Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main.
L’IRC recrute pour ces postes :
TITRE 1 : Coordonnateur principal du projet SERVIR Mali-Burkina Faso
L’IRC recherche un leader dynamique pour occuper le poste de Coordinateur de Projet Senior (CPS). Il/elle assurera la liaison avec les partenaires de mise en œuvre locaux et internationaux, les gouvernements du Mali et du Burkina Faso, ainsi que les autres parties prenantes. Le/la CPS établira et maintiendra également une vision intégrée entre les différents acteurs, tout en garantissant le respect de tous les objectifs du projet, des exigences de performance et des réglementations des donateurs.
Principales responsabilités :
Le/La Coordonnateur(trice) principal(e) de projet contribuera à la mise en œuvre efficace des activités du projet, à la gestion des partenariats et à la diligence raisonnable des partenaires du consortium, ainsi qu’à l’établissement de partenariats solides et durables. Il/Elle travaillera avec le/la Directeur(trice) adjoint(e) des programmes et coordonnera avec les coordinateurs de programme la gestion quotidienne du projet ainsi que le cycle de vie des sous-allocations, conformément au système de Partenariat d’excellence pour l’égalité et les résultats de l’IRC (le « système PEER » ou « PEERS »). Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec le/la Coordonnateur(trice) du projet MEAL et l’Analyste financier(ère) du projet afin de garantir le bon déroulement des performances et des dépenses du projet.
Qualité du programme / mise en œuvre
- Le coordinateur principal du projet est responsable de la coordination du projet dans les deux pays.
- Dirige et supervise la planification, la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et la production de rapports sur les projets.
- Assure une liaison régulière avec les coordinateurs de terrain/chefs de projet/partenaires pour fournir des mises à jour sur les projets, discuter des défis émergents et collaborer à la conception de nouveaux programmes ou de modifications de programmes existants.
Gestion budgétaire
- Participe aux réunions internes sur le budget par rapport au réel ainsi qu’aux réunions avec les partenaires pour s’assurer que la subvention est sur la bonne voie et que toutes les sous-dépenses et les dépassements de dépenses sont gérés avec une planification adéquate.
- Travaille en étroite collaboration avec les équipes financières, de subventions et de soutien régional pour réviser et ajuster le budget si nécessaire.
- Travaille avec le service des subventions et les équipes de soutien régionales pour s’assurer que le projet est mis en œuvre conformément aux directives des donateurs et que les exigences en matière de rapports sont respectées.
Suivi, évaluation, assurance qualité et reporting :
- Maintient un système efficace de suivi, d’évaluation et d’apprentissage et collabore avec le coordinateur du projet MEAL tout au long du projet.
- Responsable de tous les rapports programmatiques internes et externes, y compris les rapports des donateurs.
- Coordonne les évaluations et les examens des programmes, assure la documentation des leçons apprises pour les rapports et la préparation des programmes.
- Veiller à ce que les normes de qualité de l’IRC et de l’action humanitaire internationale soient respectées tout au long du cycle de gestion du projet.
- S’assure que les questions de genre, de protection et d’impact environnemental sont intégrées dans tous les programmes sous sa responsabilité directe.
Coordination des partenariats et des sous-traitances
- S’assurer que les partenaires du consortium suivent les PEERS de l’IRC qui définissent des processus efficaces et réactifs, délimitent des rôles et des responsabilités clairs et articulent l’approche stratégique de l’IRC en matière de partenariats.
- Mobilise, forme et fournit un soutien technique continu aux points focaux techniques des consortiums et aux équipes de programme dans le cadre de leur collaboration avec les partenaires.
- Encourage la cohésion globale du programme grâce à la coordination et au partage d’informations avec et entre les partenaires en facilitant le partage des connaissances, les meilleures pratiques et les outils harmonisés
- Renforce les relations pour d’autres partenariats (par exemple, avec des entités gouvernementales).
- Gestion des partenariats et des sous-traitances
- Examine les modifications apportées aux accords de sous-allocation, le cas échéant, et suit le processus d’examen interne de l’IRC pour tous les documents de sous-allocation.
- Travailler efficacement avec les équipes de la chaîne d’approvisionnement et des partenaires financiers pour garantir que les mécanismes de sous-financement sont conformes à PEERS.
Coordonner le lancement des partenariats et des sous-subventions. Cela comprend la préparation et l’animation des réunions d’ouverture des partenariats et des sous-subventions conformément aux PEERS de l’IRC, en coordination avec les fonctions de soutien et les équipes de programme, afin de garantir que les projets démarrent avec des attentes claires de la part de toutes les parties.
Coordonner le suivi qualité de la mise en œuvre des partenariats/sous-traitants. Cela comprend, sans s’y limiter, la préparation et la présidence des réunions d’examen des partenariats/sous-locations selon le calendrier établi lors de l’évaluation préalable à l’attribution ; l’évaluation des performances des partenaires par rapport au programme, aux plans de travail et aux prévisions budgétaires, ainsi que la vérification du respect par les partenaires des exigences en matière d’approvisionnement, de gestion des ressources humaines, de gestion financière et autres exigences décrites dans les accords de partenariat et leurs modalités spécifiques, conformément aux PEERS de l’IRC.
- Préparer et présider les réunions de clôture des partenariats/sous-subventions, selon les besoins, et superviser la clôture globale des partenariats/sous-subventions, conformément aux PEERS de l’IRC ; Cela comprend, sans s’y limiter, l’intégration de la réflexion, des leçons apprises et de la planification future ; la préparation des lettres de clôture pour sous-financement et la garantie que toutes les exigences de l’accord de sous-financement ont été respectées.
Diriger , organiser et participer à la planification, à l’organisation et à la participation aux visites de suivi technique et financier des partenariats/sous-bénéficiaires afin d’évaluer la performance des partenaires et leur conformité avec leur accord de partenariat, les réglementations des donateurs et les plans généraux du programme, conformément aux normes PEERS de l’IRC. Cela comprend la coordination des contributions avant les réunions mensuelles d’examen des subventions afin de garantir le respect des engagements de l’IRC envers le donateur et une étroite collaboration avec les responsables de programme et les équipes financières pour garantir le respect rigoureux des calendriers de suivi des partenariats et la préparation des pièces justificatives pour examen.
- Soutient la planification et l’organisation des visites de suivi des donateurs et y participe selon les besoins, conformément au calendrier convenu.
- Travailler en collaboration avec les coordinateurs de S&E et de programme pour fournir des conseils sur le renforcement du suivi et de l’évaluation avec les partenaires, ainsi que pour concevoir des outils et créer des systèmes permettant de suivre efficacement les progrès par rapport aux plans de renforcement des capacités des partenaires.
- En étroite collaboration avec les unités de la chaîne d’approvisionnement, tenir des registres précis des actifs du programme ; cela comprend la gestion du registre des actifs du programme, la direction du processus d’élimination des actifs lorsque cela est nécessaire, la surveillance des actifs lors des visites de suivi régulières des partenaires conformément aux réglementations IRC PEERS et des donateurs sur la gestion des actifs.
Rapports
- Veiller à ce que les rapports narratifs et financiers soient préparés et partagés par les programmes nationaux et leurs partenaires.
- Collecte et compile les rapports narratifs et financiers des programmes dans tous les pays et assure leur soumission en temps opportun à l’équipe de soutien régionale pour examen.
- En collaboration avec le service financier, assure l’examen en temps opportun des rapports financiers des partenaires, conformément aux dispositions de leurs accords de partenariat, en coordination avec l’examen des rapports programmatiques.
Normes professionnelles
- Surveiller/évaluer de manière cohérente et proactive la sécurité de l’équipe ; signaler rapidement les préoccupations ou les incidents à l’équipe de gestion du personnel et assurer la liaison avec les dirigeants de la communauté et d’autres parties externes, le cas échéant, pour maintenir/améliorer l’environnement de sécurité des programmes de l’IRC.
- Autres tâches assignées par le superviseur pour permettre et développer les programmes IRC.
- Tout le personnel de l’IRC est tenu de respecter les normes de conduite professionnelle de l’IRC Way et les politiques d’emploi du pays de l’IRC.
Exigences du poste :
- Un diplôme d’études supérieures d’une université accréditée en développement international ou dans un domaine connexe est encouragé.
- 7 années d’expérience en administration de programme, gestion de subventions et/ou gestion de projet dans une ONG internationale ou une organisation similaire.
- Connaissances et expertise en gestion de consortium
- Connaissances et expertise dans l’utilisation des méthodologies et outils de gestion de projet, des ressources et des techniques de gestion du changement
- Expérience de programmation en Afrique de l’Ouest.
- Capacité à suivre et fédérer des équipes multi-pays ainsi qu’à travailler à distance.
- Solides compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- La maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’écrit qu’à l’oral, est requise.
- Autonome, capable d’établir des priorités de manière indépendante et de résoudre des problèmes avec un minimum de conseils.
- Capacité démontrée à travailler avec succès dans un environnement instable et multiculturel, au sein et entre les départements/fonctions et à développer de bonnes relations avec le personnel local.
- Expérience de travail dans des situations de conflit et de crise et connaissance des programmes humanitaires.
- Capacité démontrée à gérer la budgétisation, le suivi et la planification de projets complexes
- Des connaissances en matière de développement ou de nutrition, de protection, de sécurité alimentaire et de changement climatique sont un plus
- Connaissance du contexte régional, avec une expérience de travail au Mali et au Burkina Faso de préférence
- Expérience avec le FCDO / Fonds régional du Sahel préférée.
SUPERVISEUR(E) NUTRITION – RDC
