L’International Rescue Committee (IRC) a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
IRC-BF recrute un/une Manager ERD
OBJECTIFS DU POSTE/PRINCIPALE RESPONSABILITÉ
Sous la supervision du Sr manager ERD, le/la Manager est responsable de la qualité de la mise en œuvre, suivi et gestion de toutes les activités ERD. Il/elle aura la charge d’une équipe et sera garant(e) de la qualité des activités ERD de sa zone d’intervention. Elle/il travaillera en étroite collaboration avec les différentes équipes de programme, support et partenaire de sa zone d’affectation.
RESPONSABILITES SPECIFIQUES
Les fonctions et responsabilités principales de ce poste, sans s’y limiter, consistent à :
Evaluations :
- Gérer et effectuer des évaluations des besoins, des analyses de marché et des analyses des gaps humanitaires (si nécessaire à distance) selon les besoins pour informer la programmation;
Ciblage :
- Avec les autorités locales et le partenaire local du projet, disposer des listes de vulnérables (PDIs, refugies, hôtes et retournés) nécessaires pour le projet ;
- Mettre en place des comités locaux de ciblages, se rassurer auprès des MEAL d’un ciblage inclusif, et procéder à la validation (communautaire, administrative) des listes définitives des bénéficiaires ;
- Se rassurer que les listes retenues soient partagées avec les autorités locales et les partenaires.
- Déterminer, évaluer les articles y compris les quantités appropriées, en étroite coordination avec les collègues de la chaîne d’approvisionnement et finances ;
- Contribuer à l’élaboration, publication des appels d’offres et participer au processus de sélection des fournisseurs et aux négociations en collaboration avec les collègues de la chaîne d’approvisionnement et finances ;
Renforcement de capacités :
- Mener des évaluations de faisabilité des activités ERD inscrits dans les projets de la zone d’intervention ;
- Veiller à l’utilisation adéquate des approches programmatiques (CEFE, AVEC, Discussion de groupe genre, L2E, CLARA, Habbanayé etc…)
- En fonction des activités retenues par les clients, à l’issu des évaluations, élaborer un plan de formation avec les partenaires locaux et techniques ;
- Procéder et ou veiller aux renforcements de capacité des staffs, partenaires et des clients.
Suivi et évaluation des activités :
- Développer un plan de monitoring des activités avant le démarrage des projets ;
- Coordonner les enquêtes ciblage, Baseline et endline ;
- Coordonner les suivi Post Distribution Monitoring (PDM) ;
- Travailler avec l’équipe Meal pour l’analyse de données et procéder à la rédaction de rapports ;
- Faire le suivi des indicateurs ;
- S’assurer de la rédaction de l’ensemble des rapports en lien avec les projets et les soumettre à la hiérarchie dans les délais ;
- Veiller à la collecte des données et l’élaboration des statistiques annuels.
Responsable de la gestion de toutes les activités :
- Planifier les activités (chronogramme mensuel, hebdomadaire et global de la mise en œuvre des activités) et s’assurer de leurs mises en œuvre;
- Elaborer un plan d’approvisionnement en collaboration avec la logistique et s’assurer de son suivi ;
- S’assurer du suivi budgétaire, afin d’avoir à la fin des projets au moins 98% de consommation ;
- Développer un réseau professionnel parmi les acteurs dans la zone d’intervention et travailler en étroite collaboration avec les clusters, les services techniques et les autorités administratives ;
- Contribuer à l’élaboration des propositions (y inclus budgets);
- Veiller à la collecte des données de suivi mensuels des activités mises en œuvre dans la zone d’intervention et à les soumettre avant le 05 de chaque mois ;
- Appuyer et assister les responsables d’autres programmes de l’IRC (Protection, Santé, WASH, gouvernance etc.) à l’utilisation des approches et méthodologie ERD ;
- Assurer une bonne supervision des ressources humaines d’ERD sous sa responsabilité;
- S’assurer que les staffs ERD sont formés et équipés comme il se doit ;
- S’assurer que les staffs ERD ont validé les formations obligatoires et respectent les codes de conduite IRC way ;
- Travailler en étroite collaboration avec les partenaires locaux dans la mise en œuvre et le suivi des activités ;
- S’assurer de la planification et de la gestion des congés des staffs ERD ;
- Travailler à éviter des relations conflictuelles au sein de l’équipe ;
- Assurer une bonne communication et collaboration avec les équipes de logistique/opérations/partenaires/services techniques/autorités administratives ;
- Veiller à la réalisation des évaluations de performances l’équipe sous sa supervision ;
- Mettre en place des lignes de communications claires avec la coordination de l’IRC à Ouagadougou.
Gestion des équipes :
- Responsable de toutes les équipes ERD de la région et des projets sous sa responsabilité, y compris les partenaires de mise en œuvre ;
- Elaborer les fiches de poste, objectifs de performance de tous ces staffs et faire les revues semestrielles et annuelles ;
- Identifier les forces et faiblesses de chaque staff et mettre en place un plan de renforcement ;
- Veiller aux renforcements de capacité de tous les staffs des partenaires de mise en œuvre ;
- Veiller à faire respecter toutes les politiques de l’organisation et des bailleurs a tous les staffs et partenaires.
- Responsable de la coordination et mise en œuvre des activités au niveau local ;
- Elaboration des fiches techniques des activités ERD et projets ;
- Représentation de ERD au niveau local dans les instances de coordination et clusters ;
- Évaluations comme décrit ci-haut
- Contribuer à l’élaboration des SOP et autres règles qui régissent les activités et veiller à leur suivi.
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
Superviseur hiérarchique : Coordonnateur Terrain
Position sous supervision directe : Officier ERD
Supervision technique : Sr Manager ERD
Autres contacts internes et / ou externes : Staff IRC, Staff des partenaires, autorités locales
Profil
Education :
- Diplôme de Maîtrise (BAC+4) en économie, sociologie, agronomie ou tout autres domaines pertinent.
Expériences :
- Minimum trois (03) ans d’expérience à un poste similaire au sein d’organisations humanitaires ou de développement ;
- Expérience démontrée de réalisation des activités de résilience et la sécurité alimentaire ;
- Expérience confirmée dans la facilitation participative de formation ;
- Expérience avérée dans la mise en œuvre des projets communautaires ;
- Expérience avérée dans l’élaboration des plans de travail et de mise en œuvre des activités, la collecte des données, et la rédaction des rapports d’activités ;
- Expérience avérée dans la gestion des équipes ;
- Expérience dans les approches de graduation ;
- Bonne expérience dans la localisation ;
- Excellentes aptitudes de communication et d’analyse;
- Maîtrise du français parlé et écrit, une préférence pour de multiples langues locales
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique en particulier le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Expérience de travail dans des contextes difficiles et précisément dans le Liptako (Ex-Sahel);
- Qualités personnelles : autonomie, rigueur scientifique, diplomatie, qualités de supervision, sens du dialogue et de la négociation, bonne gestion du stress, capacité d’adaptation au mode de fonctionnement des ONG,
- Excellentes capacités d’organisation et de priorisation des tâches, pour respecter de nombreuses échéances simultanées.
