L’IRC – International Rescue Committee, fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, est l’un des plus importants organismes humanitaires au monde. L’IRC vient en aide, prévoit des mesures de réadaptation et apporte un appui en matière de reconstruction au lendemain d’un conflit aux victimes d’oppressions et de conflits violents.
L’IRC recherche un.e coordinateur.trice des subventions
Il/elle sera basé(e) à Ouagadougou avec de fréquentes visites sur le terrain, si la sécurité le permet, et supervisera directement un gestionnaire de subventions et Business Development Manager.
Aperçu du poste
Le/la coordinateur.trice des subventions maintiendra une position compétitive pour la continuité des bailleurs de fonds institutionnels de l’IRC Burkina Faso, en se concentrant sur les mécanismes de financement compétitifs. Il/elle définira, suivra et mettra à jour le statut du financement et s’assurera que l’IRC est le mieux positionné pour poursuivre les opportunités pertinentes. Il/elle travaillera avec les coordinateurs de programme pour produire des rapports de haute qualité pour les bailleurs de fonds et accordera une attention particulière au respect des exigences spécifiques des subventions/bailleurs de fonds.
Principales responsabilités
Ce poste fournira également une assistance spécifique dans d’autres dimensions du cycle de gestion des subventions, du partenariat et de la communication, telles que :
- Fournir des conseils et un leadership à l’équipe de gestion élargie pour la planification de la croissance stratégique
- Servir de ressource pour le personnel dont les programmes sont subventionnés pour les questions de conformité fiscale et programmatique
- Préparer et / ou réviser les informations et les rapports pour les parties prenantes internes et externes
- Incorporer les meilleures pratiques dans les processus et les propositions liés à la croissance du programme
- Développer / gérer des alliances stratégiques et / ou des coalitions avec d’autres organisations/Gestion des sous-subventions
- Planifier et élaborer des notes conceptuelles
- Superviser les subventions et leur conformité
- Appuyer la documentation des résultats, rapports, notes de plaidoyer
- Assurer la supervision de la communication.
- Supporter le DDP dans l’implémentation des réunions sur le cycle de projet (PCM)
- Contribuer avec toute l’équipe programme au développement et mise à jour du plan d’action stratégique et des documents relatifs.
Le travail du/de la coordonnateur/trice des subventions sera divisé en six principaux domaines :
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Pré-positionnement
- Diriger le suivi et l’analyse du pipeline d’opportunités du programme national, y compris les tendances du portefeuille, les soumissions de propositions et les performances, ainsi que les projections de croissance.
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Planifier et coordonner le développement des propositions et notes conceptuelles
- Apporter des orientations en matière de développement stratégique pour guider et/ou superviser les équipes dans l’analyse des opportunités, la planification, la conception, la rédaction et révision de propositions, ainsi que les revues/bilan après actions.
- Assister ou superviser l’élaboration des propositions, y compris assurer le déplacement vers des sites sur le terrain pour travailler directement avec le personnel du programme à travers les ateliers de conception et d’’élaboration des propositions, si nécessaire.
- Gérer le processus d’approbation des propositions par le biais de la plateforme de gestion des subventions en ligne d’IRC -OTIS, et coordonner les révisions de la proposition en fonction des commentaires du siège.
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Gestion des subventions et conformité
- Développer et/ou modifier les politiques / procédures / systèmes conformément à la réglementation des donateurs et aux besoins et objectifs organisationnels, avec l’appui du DDP ainsi que l’équipe régionale.
- Appuyer les équipes du programme et des opérations dans la préparation et le suivi des réunions sur les cycles de projet et les réunions BVA.
- Appuyer la production des rapports aux bailleurs et s’assurer qu’ils soient de haute qualité et soumis à temps.
- Aider à la préparation des visites de suivi externes, des examens et des audits, et des évaluations intersites et participer si nécessaire.
- Assurer que les fichiers électroniques et papier pour chaque projet financé par une subvention soit tenus à jour par l’équipe à des fins de suivi et de production de rapports.
- Effectuer des revues de conformité systématiques des programmes de subvention.
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Documentation des résultats, rapportage et communication
- Participer aux revues et aux évaluations trimestrielles des programmes afin d’assurer une documentation systématique des bonnes pratiques et des leçons apprises du programme par le personnel, maintenir un système centralisé auquel tout le personnel a accès et le diffuser, au besoin.
- Conceptualiser et superviser la production de matériels de visibilité/communication appropriés pour le portefeuille d’IRC Burkina Faso en collaboration avec le personnel du programme et des opérations.
- Cela comprendra le rapport annuel et d’autres parties intéressées, des fiches d’information sur les projets et le bureau pays, des brochures sectorielles et/ou géographiques, des documents de performance antérieurs, etc.
Principales relations de travail
– Superviseur Hiérarchique : Directrice Adjointe aux Programmes.
– Position sous supervision directe : Business Development Manager.
– Rapport indirect : Coordinateurs techniques des programmes, Directrice Adjointe aux Finances et Directeur adjoint aux Opérations, Gestionnaire principal/e des Partenariats.
– Autres contacts : Internes : Staff IRC.
– Externes : Partenaires d’IRC.
Exigences du poste
- Maîtrise ou équivalent dans les affaires internationales, le développement international ou équivalent
- Au moins 5 ans d’expérience dans une organisation internationale dans la gestion des subventions et le développement de proposition de préférence en Afrique de l’Ouest.
- Expérience antérieure réussie en développement de projets, rédaction de propositions et de rapports pour les bailleurs publics,
- Un/e bon/ne communicateur.trice doté/e d’une forte gestion organisationnelle, de gestion du temps et de compétences analytiques ;
- Expérience en gestion d’équipe requise
- Expérience dans un poste de coordination et/ou a un niveau organisationnel stratégique similaire très apprécié
- Excellentes compétences interpersonnelles, culturelles et diplomatiques
- Forte maîtrise de l’écriture et de l’édition avec une attention particulière aux détails,
- Flexibilité pour s’adapter aux exigences changeantes,
- Forte capacité à conseiller et à renforcer les capacités du personnel ;
- Capacité à gérer les priorités multiples et concurrentes, respecter des délais exigeants et travailler sous pression dans des environnements de sécurité instables ;
- Connaissances informatiques solides,
- La maîtrise de l’anglais et du français, parlé et écrit, est essentielle ;
- Une précédente expérience avec l’IRC serait un atout.
