Le Comité international de secours intervient lors des pires crises humanitaires mondiales et aide les populations à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance transformatrice aux réfugiés contraints de fuir la guerre ou une catastrophe. Présent aujourd’hui dans plus de 40 pays et 22 villes américaines, l’IRC redonne sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées par un conflit ou une catastrophe. L’IRC ouvre la voie à un retour à la maison.
CONTEXTE
L’IRC est présent au Nigéria depuis 2012, année où l’organisation est intervenue suite aux inondations dans l’État de Kogi. En février 2014, l’IRC s’est installé dans l’État d’Adamawa, dans le nord-est du Nigéria, afin de mener des interventions humanitaires auprès des populations touchées par le conflit, grâce à une approche multisectorielle et intégrée. L’IRC Nigéria dispose désormais d’un bureau national à Abuja et de bureaux extérieurs dans les États de Borno, d’Adamawa et de Yobe, dans le nord-est, et à Zamfara, Katsina et Sokoto, dans le nord-ouest. Actuellement, l’IRC Nigéria met en œuvre des programmes dans les domaines des soins de santé primaires, de la nutrition, de la santé environnementale/EAH, de la protection et de l’autonomisation des femmes, de la protection et de l’état de droit, de la protection de l’enfance, de l’éducation, de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance.
Aperçu du projet
Le/La chef(fe) d’équipe du consortium supervisera le projet « Réponse d’urgence intégrée aux populations déplacées dans les États de Zamfara, Sokoto et Katsina, au nord-ouest du Nigéria », financé par le Bureau d’assistance humanitaire (BHA) de l’USAID et mis en œuvre à partir de mai 2023 par un consortium dirigé par l’International Rescue Committee (IRC) en partenariat avec ALIMA, COOPI, GISCOR et Life Helpers Initiative (LHI). Grâce à ce projet, le consortium vise à tirer parti de l’expertise de chaque partenaire pour fournir une réponse d’urgence intégrée aux LGA ciblées de Zamfara, Katsina et Sokoto, au Nigéria, en fournissant des services intégrés aux populations déplacées et aux personnes touchées par le conflit dans les secteurs suivants : santé, nutrition, eau, assainissement et hygiène (EAH), aide financière polyvalente (MPCA) et protection (protection et autonomisation des femmes, ProL et protection de l’enfance). Le consortium vise à répondre aux besoins les plus immédiats et vitaux des populations cibles, ainsi qu’à répondre aux besoins continus et prolongés, et à soutenir le relèvement précoce par le renforcement des capacités, le renforcement des systèmes de santé existants et des structures communautaires, et l’augmentation de la l’appropriation des services de sauvetage, de maintien et de construction de la vie par les autorités locales, les prestataires de services et les communautés locales afin de garantir la durabilité.
Aperçu/Résumé du poste
Le/La chef(fe) d’équipe du consortium assurera le leadership, la gestion et la vision stratégique de la mise en œuvre du projet « Intervention d’urgence intégrée aux populations déplacées » dans le Nord-Ouest. Il/Elle assurera une collaboration efficace avec tous les membres du consortium chargés de la mise en œuvre du projet, en fournissant les conseils et le suivi nécessaires pour garantir que la mise en œuvre du programme soit conforme au plan d’action convenu et aux réglementations de l’IRC et des donateurs. Il/Elle fournira une coordination, une analyse et des orientations stratégiques de haute qualité à l’équipe de direction du consortium, au comité de pilotage, aux parties prenantes gouvernementales et aux autres partenaires afin de garantir l’atteinte des objectifs du projet, le respect des délais et du budget, ainsi qu’une responsabilité de haut niveau envers les bénéficiaires.
Français Le chef d’équipe du consortium travaillera en étroite collaboration avec et sous la supervision du directeur adjoint des programmes de l’IRC (DDP), ainsi qu’en étroite coordination et collaboration avec le comité de pilotage du consortium composé des directeurs de pays de l’IRC, COOPI, ALIMA, GISCOR et LHI, du directeur de pays de l’IRC, du coordinateur principal de programme de l’IRC , du coordinateur de terrain de l’IRC pour le Nord-Ouest, du coordinateur MEAL de l’IRC, du coordinateur des partenariats de l’IRC, des coordinateurs techniques de l’IRC (Santé, Nutrition, Protection, Santé environnementale/WASH et ERD) et du coordinateur principal des subventions de l’IRC. Il/elle supervisera les membres clés de l’équipe du programme du consortium (comme détaillé plus loin) afin de garantir la responsabilité du projet et le respect des règles et réglementations des donateurs. Il/elle gérera efficacement les processus et les systèmes du projet conformément aux normes de l’IRC et des donateurs, en coordination avec les équipes et organisations concernées.
Principales responsabilités
Assurance qualité technique et surveillance stratégique
- Assurer le leadership technique global, la supervision financière, la vision stratégique de la mise en œuvre et la gestion opérationnelle du programme
- Fournir un leadership, une coordination et une vision stratégique de haute qualité au consortium, avec une gestion pratique garantissant que les activités du programme atteignent la plus grande couverture et le plus grand impact possible, des apports coordonnés et une qualité technique/managériale et une programmation axée sur les données qui s’adapte et change avec le contexte.
- En coordination et en collaboration avec le coordinateur MEAL de l’IRC, travailler avec le consortium pour développer et garantir un système MEAL solide en place pour le consortium qui adhère aux normes et procédures de qualité du programme.
- Veiller à ce que, grâce à une approche locale, un ensemble complet de services intersectoriels essentiels soit fourni de manière optimale aux bénéficiaires ciblés.
- Diriger l’harmonisation de l’approche du consortium, par exemple les orientations en matière de gestion des cas, l’enregistrement, la sélection des modalités, les orientations, etc.
- Diriger la coordination stratégique avec les services et systèmes gouvernementaux
- Mobiliser et assurer une communication transparente et constructive avec les partenaires du Consortium et la direction de l’IRC pour répondre aux demandes des donateurs
- Soutenir la mise en œuvre du système de partenariat (PEER) de l’IRC dans tous les domaines de la gestion des sous-attributions des partenaires du consortium.
Gestion de programme, supervision de la mise en œuvre et conformité
- Diriger et assurer la qualité des réunions du cycle de projet tout au long de la période du projet, notamment en veillant à ce que les réunions d’ouverture, de mise en œuvre, d’apprentissage et de clôture soient planifiées et menées en temps opportun avec la pleine participation du consortium et de toutes les parties prenantes/du personnel concernés.
- Assurer le leadership du consortium pour une mise en œuvre rapide et de haute qualité des programmes, et promouvoir des examens réguliers de l’avancement des programmes – à la fois internes et externes – et des dépenses budgétaires (c’est-à-dire par le suivi des plans de dépenses, des réunions BvA, etc.).
- Responsable de la gestion de projet, supervise la mise en œuvre, le suivi et le contrôle efficace du travail, des dépenses, du S&E et des plans d’approvisionnement du programme de l’IRC et des partenaires, en organisant, entre autres, des réunions conjointes et régulières de suivi et d’examen, en évaluant les progrès et en identifiant de manière proactive les défis et les solutions afin d’atteindre les résultats du programme.
- Surveille l’utilisation du budget et assure la bonne gestion financière et l’utilisation des fonds ;
- Contribue activement à l’élaboration et à la révision des approches des programmes, en formulant des recommandations concrètes pour modifier les activités, les approches et les domaines d’action des partenaires, le cas échéant.
- Veiller à ce que les programmes et les partenariats soient mis en œuvre conformément aux réglementations de la BHA ainsi qu’aux politiques et procédures internes de l’IRC
- Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de subventions pour s’assurer que les partenaires du consortium comprennent les principales règles de conformité des donateurs et les règles et réglementations internes de l’IRC, et que tout signal d’alarme est traité immédiatement.
- Effectuer des visites fréquentes sur le terrain sur tous les sites du projet pour le suivi, le contrôle de la qualité et l’encadrement du personnel du programme.
- Assurer la production de rapports donateurs clairs et de qualité, tant narratifs que financiers, par le consortium
Promouvoir l’apprentissage et l’analyse des projets
- Créer un environnement d’apprentissage continu, encourageant l’innovation et l’analyse autocritique, capitalisant sur les leçons apprises pour éclairer les décisions programmatiques et stratégiques et contribuant à la base de connaissances des secteurs couverts par le programme.
- Travailler avec l’équipe de suivi et d’évaluation pour créer et favoriser une culture d’apprentissage et de réflexion qui utilise les données pour concevoir et adapter les programmes.
- Coordonner avec d’autres consortiums BHA au sein de MMC/Jere pour les évaluations et les apprentissages clés
- Prendre l’initiative de veiller à l’harmonisation des enquêtes ou des évaluations par le consortium avec les autres partenaires du consortium BHA à MMC/Jere, en particulier pour l’aide alimentaire (FA) et l’aide en espèces à usages multiples (MPCA).
- Collaborer avec d’autres consortiums BHA au sein de MMC/Jere pour des apprentissages clés et des meilleures pratiques au sein du consortium et d’autres consortiums de donateurs
Coordination et représentation
- Diriger le consortium dans l’élaboration des messages publics et du profil du projet
- Représenter le consortium dans les relations externes avec le donateur, les différents ministères concernés, les agences et organisations techniques et les événements clés liés au projet.
- En coordination avec le comité de gestion du consortium et le coordinateur de terrain (FC), aider à organiser les visites des donateurs en aidant le personnel à concevoir et à mener à bien les visites de terrain.
Gestion de la performance du personnel, apprentissage et développement :
- Collaborer avec les coordonnateurs techniques pour embaucher, superviser et renforcer les capacités des membres de l’équipe dans les compétences techniques et de gestion pertinentes.
- Développer et mettre en œuvre des approches de renforcement des capacités de gestion et planifier le renforcement de l’équipe du consortium en étroite collaboration avec les coordinateurs techniques
- Encadrer, former, superviser et encadrer le personnel directement rattaché, notamment en communiquant des attentes claires, en fixant des objectifs de performance annuels, en fournissant régulièrement et en temps opportun des commentaires positifs et constructifs sur les performances et en fournissant des évaluations de performance semestrielles documentées.
- Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en favorisant un esprit d’équipe fort et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel de réussir dans ses postes.
- Approuver et gérer toutes les demandes de temps, de présence et de congés pour assurer une couverture départementale adéquate ; assurer la soumission mensuelle et précise des feuilles de temps et effectuer des évaluations probatoires.
- Tenez des réunions de haute qualité avec chaque subordonné direct sur une base régulière et prévisible, au moins une fois par mois.
- Fournir un plan de développement mesurable comprenant un apprentissage en cours d’emploi dans le but de renforcer les capacités techniques, d’échanger des connaissances au sein de l’équipe et de fournir des conseils sur les cheminements de carrière.
- Selon les besoins, identifier les problèmes de performance du personnel et travailler avec les ressources humaines pour les documenter et les traiter conformément aux politiques nationales d’emploi du personnel.
- Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en favorisant un esprit d’équipe fort et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel de réussir dans ses postes.
- Promouvoir et surveiller les soins et le bien-être du personnel. Adopter des pratiques saines pour concilier vie professionnelle et vie privée. Soutenir les interventions appropriées en réponse aux besoins identifiés en matière de soins du personnel, tant national qu’international.
- Expérience avérée dans l’encadrement de personnel international et national, et recherche d’opportunités pour accompagner le personnel dans son évolution professionnelle, le cas échéant. Dans le cadre du plan de succession et des objectifs de nationalisation, identifier, former et développer les compétences du personnel national pour assurer une transition réussie entre ses fonctions et ses responsabilités, d’ici la fin de sa mission.
- Adhérer et agir conformément aux politiques et procédures RH mondiales de l’IRC et communiquer par la parole et l’exemple un niveau élevé de conformité avec toutes les politiques et réglementations applicables.
Relations de travail clés
- Poste rattaché à : Directeur adjoint des programmes
- Rapports indirects/techniques : Comité de gestion du programme du consortium, Comité directeur du consortium et directeur de pays.
- Poste directement supervisé par : Chef d’équipe adjoint
- Contacts internes clés :
- Programme de pays : SMT, coordinateurs principaux de programme, coordinateur de terrain, coordinateur principal des subventions, coordinateur MEAL, coordinateur de conformité, coordinateurs de programme et techniques, etc.
- Principaux contacts externes : parties prenantes gouvernementales, ministères techniques et secteurs concernés
Profil
Éducation:
- Maîtrise ou expérience équivalente en études de développement, relations internationales, aide humanitaire, sciences politiques, administration sociale ou autres diplômes pertinents, etc.
Expérience professionnelle :
- Au moins 10 années d’expérience progressive en gestion de programmes intégrés et multisectoriels dans le domaine humanitaire et du développement.
- Expérience démontrée et solide dans la gestion d’un consortium d’ONG internationales en tant que chef d’équipe ou directeur de projet
- Expérience démontrée en matière d’approche de programmation par zone
- Une expérience dans la gestion de programmes financés par l’USAID est fortement préférée.
- Doit posséder au moins 7 années d’expérience en missions internationales dans le domaine humanitaire et du développement.
- Les candidats nationaux sont également encouragés à postuler et doivent avoir au moins 10 ans d’expérience dans un rôle de haute direction.
- Expérience et capacité démontrées à établir et à entretenir des relations avec les gouvernements, les ministères techniques, les donateurs, d’autres projets et parties prenantes financés par des donateurs, les organisations locales, le secteur privé et les partenaires.
- Expérience de travail en Afrique subsaharienne, en particulier en Afrique de l’Ouest
Compétences techniques démontrées :
- Fournir un leadership de haute qualité et une vision stratégique au consortium, avec une gestion pratique garantissant que les activités du programme atteignent la plus grande couverture et le plus grand impact possible, des apports coordonnés et une qualité technique/managériale et une programmation axée sur les données qui s’adapte et change avec le contexte.
- Expérience démontrée en gestion de programme, conception de projets et utilisation d’outils de conception de projets
Compétences managériales et de leadership démontrées :
- Excellentes compétences orales, écrites et interpersonnelles avec preuve de capacité à établir et à entretenir de bonnes relations avec des personnes dans un large éventail et à différents niveaux d’organisations (consortiums, gouvernement, secteur privé, ONG, etc.)
- A démontré une attention aux détails, une capacité à suivre les procédures et à travailler de manière autonome et en coopération avec les membres de l’équipe
- Capacité à gérer une charge de travail importante et dynamique, à travailler sous pression et à respecter les délais
- Fournit des résultats de qualité aux clients, partenaires et collègues
Langues : Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit).
