Le Conseil Norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes obligées à fuir.
POSTE : Responsable RH et Administration RD Congo BENI
Description de l’emploi
L’objet du poste d’Officier Ressources Humaines est de donner un appui au département des ressources humaines et administration dans la mise en œuvre quotidienne des activités des ressources humaines à Béni et les sous-bureaux au besoin.
Responsabilités
Responsabilités générales :
- S’assure de l’adhésion aux politiques, procédures, manuels et directives NRC.
- S’assure du bon fonctionnement des activités des Ressources Humaines qui lui sont déléguées conformément au plan d’action pour le bureau national
- S t assurer de l’archivage correct des documents du personnel du bureau national
- Fait preuve des initiatives dans son travail, propose des bonnes idées pour favoriser l’amélioration de la fonction ressources humaines au Bureau National
- Collaborer avec les services statistiques dans le cadre des activités de NRC
- Contribuer à la bonne gestion des ressources humaines des dossiers du personnel du Bureau National
- Appui au processus de recrutement, scannage, transmission des documents et colis dans les bureaux des Areas.
Responsabilités spécifiques :
- Supporter dans le processus de recrutement (publication des offres, collecte des curriculum vitae, Screening, Longlisting, organisation de test écrit et entretien)
- Participer au processus d’intégration nécessaire à l’entrée d’un nouvel employé incluant le suivi du programme d’intégration avec les différents services/départements du NRC en collaboration avec la coordinatrice L&D
- Initier/préparer le draft des contrats de nouveaux personnels.
- Constituer le dossier de chaque nouvel employé à son entrée et se rassurer que tous les documents sont disponibles et complets selon la liste de contrôle du CNRC ;
- Se rassurer que chaque nouvel employé a signé une Job Description associée avec son superviseur et qu’il ya une copie bien classée dans son dossier
- Mettre à jour le tracker du personnel de Béni
- Préparer le suivi de paie du personnel du Field Office de Beni et transmettre à l’Aréa Support Manager pour vérification.
- Suivre mensuellement des congés et absences (congés annuels, congés de circonstances, jours fériés) et produire un rapport (tracker).
- Suivre la signature des bulletins de paie et des TimeSheet à la fin de chaque mois en collaboration avec du Field Office de Beni.
- Responsable de l’élaboration de tous les contrats avec les niveaux pertinents de l’administration et les soumissions à la hiérarchie pour vérification avant la signature du Directeur Pays ;
- Responsable du suivi et de la mise à jour de la base des données des contrats et avenants relatifs aux activités administratives avec les tiers (Bail, Service médical et tout autre contrat ayant trait à l’administration) ;
- En cas de nécessité pour la localisation d’une Base/Appartement, Bureau à Béni, Clinique médicale, service de gardiennage, etc… participer activement au processus jusqu’à la prise de décision afin de faciliter l’élaboration du contrat en ayant connaissance des termes convenus ;
- Suivre les factures des partenaires (caution, service, eau, électricité, etc…) jusqu’à concurrence de paiement par l’équipe de finance ;
- Responsable du paiement des IRL ;
- Appuyer l’Officier Administratif du Bureau National dans l’organisation de l’arrivée, du séjour et de la sortie du personnel expatrié, ceci implique les démarches d’obtention ou de renouvellement de tout type de visa auprès de la DGM pour un séjour régulier en RDC ;
- Contrôler et faire le suivi régulier du travail des agents de nettoyage dans les Bases/Appartements de NRC à Béni ;
- Toutes autres tâches assignées par son supérieur hiérarchique et/ou technique.
Qualifications
Dans le cadre de ce recrutement, NRC cherche à recruter un candidat possédant des compétences et aptitudes professionnelles suivantes :
Compétences professionnelles générales :
- Disposer d’un diplôme universitaire ( Bacc + 3) en Economie, Finance, Droit, Administration ou autres domaines similaires.
- Expérience professionnelle d’au moins 1 année en tant qu’Officier en Gestion des Ressources Humaines et de l’Administration, ou Finance.
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables (Connaissance du contexte).
- Bonne maîtrise de la législation du travail en vigueur et de la législation fiscale congolaise.
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
- Excellentes aptitudes rédactionnelles et de communication en français, Anglais un atout.
- Compétences informatiques en Word et Excel, Outlook
- Résultats constatés sur les responsabilités du poste.
- Bonne connaissance du contexte social, économique et juridique du Nord-Kivu et de l’Est de la RDC.
- Capacité à collaborer efficacement dans un environnement multiculturel Professionnel(le), rigoureux(se) et organisé(e), doté(e) d’un bon sens du détail, d’une capacité d’écout.
