Le Forum des ONG internationales du Nigéria (NIF), créé en 2014, facilite la collaboration entre les ONG internationales au Nigéria dans les domaines humanitaire, du développement et de la consolidation de la paix. Le/la coordinateur/trice des finances et des subventions joue un rôle essentiel au sein du secrétariat du NIF en garantissant une gestion financière rigoureuse, le respect des exigences des bailleurs de fonds et une administration efficace des subventions.
Ce poste contribue à la planification stratégique des ressources, à la mobilisation des donateurs et aux processus de reporting qui sous-tendent le mandat de coordination du NIF.
Ce poste implique la gestion des budgets, le suivi des flux de trésorerie, la préparation des rapports financiers destinés aux donateurs, la supervision de la conformité aux exigences des subventions et le soutien à l’élaboration des propositions. Le/la coordinateur/trice veille également à la production et à l’exactitude des documents financiers, maintient les systèmes de contrôle interne et collabore avec les équipes de programme et d’opérations afin d’aligner les processus financiers sur les objectifs de l’organisation.
Responsabilités
Responsabilités générales Veiller au respect des politiques financières du NRC/NIF, des réglementations des donateurs et des exigences d’audit. Tenir des registres financiers et des systèmes de documentation précis. Préparer et soumettre en temps opportun des rapports et analyses financiers. Soutenir les processus de gestion des subventions et le respect des obligations des donateurs. Surveiller les budgets et les flux de trésorerie des opérations de NIF. Contribuer à l’élaboration des propositions et à la rédaction des rapports destinés aux donateurs. Respectez les normes éthiques et la confidentialité. Représenter NIF de manière positive auprès des donateurs et des partenaires. Responsabilités spécifiques Gestion financière Préparer les budgets des donateurs et veiller à inclure les coûts de soutien. Effectuer un suivi mensuel de l’analyse des écarts entre le budget et les réalisations (BvA). Traiter les paiements, les avances au personnel et les demandes de remboursement conformément aux normes du NRC. Maintenir des systèmes de contrôle interne pour garantir l’exactitude des enregistrements et la conformité. Archiver les documents financiers dans O365 conformément aux directives du NRC. Administration des subventions Élaborer et tenir à jour un aperçu de toutes les subventions, des exigences des donateurs et des échéances. Examiner les propositions afin de vérifier leur conformité aux directives du NRC et des donateurs. Tenir à jour des dossiers de programme organisés, y compris les contrats et les rapports des donateurs. Garantir la conformité des donateurs aux exigences des subventions NIF et à la gestion du cycle de projet. Rapports et conformité Préparer des rapports financiers de haute qualité pour les donateurs et veiller à leur soumission dans les délais impartis. Formation de soutien sur la politique anti-corruption et les systèmes financiers (Agresso). Suivre et rendre compte des évolutions en matière de conformité réglementaire et de respect des engagements des donateurs. Coordination et soutien Travailler en étroite collaboration avec les équipes des programmes et des opérations du NIF, ainsi qu’avec les gestionnaires des subventions et des finances du NRC. Représenter le service financier au sein des comités d’appel d’offres et des séances de planification stratégique.
Qualifications
Compétences professionnelles génériques
- Formation : Licence en comptabilité, finance ou administration des affaires.
- Expérience : 3 à 5 ans dans la gestion financière et des subventions dans des contextes humanitaires ou de développement.
- Solide compréhension des règles et réglementations des donateurs.
- Compétences en rédaction de propositions et de rapports, en analyse financière et en conformité.
- Maîtrise de Microsoft Office et des systèmes financiers (Agresso de préférence).
- Excellentes compétences en communication en anglais.
Contexte/Compétences spécifiques
- Expérience auprès de donateurs humanitaires et de développement.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Solides compétences interpersonnelles et de coordination.
Compétences comportementales
- Planifier et obtenir des résultats.
- Gérer les ressources pour optimiser les résultats.
- Analyse et résolution de problèmes.
- Gérer les environnements non sécurisés.
- Respecter l’éthique et l’intégrité.
Qu’est-ce que cela vous apporte ?
Rejoignez une équipe dynamique qui valorise l’initiative, la créativité et la responsabilité. Au NIF, vous aurez l’opportunité de façonner les systèmes financiers, d’interagir avec les donateurs et de contribuer à la mobilisation stratégique des ressources. Votre développement professionnel sera favorisé par le mentorat, la formation et l’apprentissage collaboratif.
