Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) a mis en place la fonction Gestion des risques et conformité (GRC) afin de renforcer la capacité de l’organisation à gérer les risques, de garantir la mise en œuvre des programmes et d’assurer le respect des exigences internes et externes. Au Nigéria, la fonction GRC joue un rôle essentiel en soutenant les responsables des risques, en améliorant les contrôles internes, en surveillant les zones à haut risque et en sensibilisant l’ensemble du personnel du bureau de pays aux questions de risque, de conformité et de responsabilité.
Le/la coordonnateur/trice des risques et de la conformité assure le leadership technique en matière d’identification des risques, de suivi de la conformité, de production de rapports, de gestion documentaire et d’apprentissage organisationnel. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le/la responsable des risques et de la conformité, la direction, les équipes de programme et les services de soutien afin d’intégrer des pratiques fondées sur la gestion des risques à tous les niveaux. Le/la coordonnateur/trice soutient la mise en œuvre des normes du NRC, veille au respect des obligations réglementaires et contribue à l’élaboration de stratégies proactives d’atténuation des risques.
Ce poste contribue également à l’amélioration opérationnelle en réalisant des contrôles ponctuels, en assurant le suivi des recommandations, en participant aux évaluations des partenariats et en promouvant des systèmes de documentation et d’archivage performants. Le/la coordinateur/trice apporte un soutien essentiel sur les questions relatives à la protection des données, la lutte contre la corruption, la protection des personnes, les sanctions et la conduite du personnel, contribuant ainsi à un environnement de travail sûr et conforme à la réglementation.
Responsabilités
Responsabilités générales
- Appuyer la direction afin de garantir que les risques liés aux opérations du bureau de pays soient efficacement identifiés, évalués, surveillés et contrôlés.
- Assurer le suivi de la conformité dans les zones à haut risque et faire régulièrement rapport à la direction.
- Tenir à jour le registre des risques CO, le registre des dérogations, le suivi des recommandations et le registre des procédures opérationnelles standard.
- Renforcer la culture de gestion des risques en fournissant au personnel formation, conseils et soutien technique.
- S’assurer que les procédures opérationnelles normalisées sont conformes aux politiques du NRC, aux exigences des donateurs, à la législation nationale et aux principes de qualité internes.
- Soutenir la mise en place et le maintien de mécanismes de signalement et de traitement des plaintes.
- Fournir des conseils en matière de lutte contre la corruption, de code de conduite, de protection des données, de sanctions et autres sujets liés à la conformité.
- Contribuez à l’apprentissage organisationnel en documentant les meilleures pratiques et les leçons apprises.
Responsabilités spécifiques
- Gestion des risques et conformité
- Apporter un soutien à l’identification, à la priorisation et au suivi des risques auprès des responsables.
- Effectuer des contrôles ponctuels et surveiller les principales mesures d’atténuation identifiées pour les zones à haut risque.
- Fournir des informations sur la conformité dans le cadre des évaluations de partenariat et des processus de renforcement des capacités des partenaires.
- Participer à des visites sur le terrain et rédiger des rapports d’analyse des risques assortis de recommandations concrètes.
- Assurer le suivi des conclusions d’audit, des lacunes en matière de contrôle interne, des enquêtes et des recommandations de conformité.
- Collaborer avec l’équipe des contrôles internes pour garantir le respect des politiques de la NRC et des exigences réglementaires nationales.
- Documentation et contrôles internes
- Appuyer le développement et l’amélioration des systèmes de gestion documentaire au sein du CO.
- Renforcer les pratiques de classement, de référencement, d’archivage et de conservation des documents.
- Effectuez des contrôles de conformité pour garantir la qualité de la documentation, notamment pour les transactions à haut risque.
- Promouvoir le respect des normes de protection des données, des politiques de sauvegarde et des mesures anticorruption.
- Formation et renforcement des capacités
- Dispenser des formations sur la gestion des risques, la conformité, la documentation, la protection des données, le code de conduite, la protection des données, les sanctions et les mécanismes de signalement.
- Renforcer les capacités du personnel et des partenaires en matière d’obligations réglementaires, de procédures de conformité et de prise de décision fondée sur les risques.
- Sensibiliser davantage aux canaux de signalement et aux mécanismes de responsabilisation.
Interfaces critiques
- Groupe de direction pays, responsables du soutien, responsables de programme, responsables de zone, coordinateurs de terrain
- Responsable du contrôle interne, équipe des enquêtes, équipes subventions/partenariats, finances, logistique, RH, HAS
- Les donateurs, les organismes gouvernementaux, les conseillers juridiques et les ONG internationales homologues, le cas échéant.
Qualifications
Qualifications
Compétences professionnelles génériques
- Licence en finance, comptabilité, audit, économie, commerce, développement international ou domaine connexe.
- Expérience minimale de 3 ans dans la gestion des risques, la conformité ou l’audit OU 4 ans et plus dans des fonctions humanitaires transversales.
- Les certifications professionnelles (CFE, CIA, ACCA, CRCMP) sont un atout.
- Solide compréhension des cadres de conformité des ONG internationales.
- La connaissance des mécanismes de protection, de responsabilité, de protection des données, de partenariats, du code de conduite ou des sanctions est un atout.
- Solides compétences analytiques, de communication et de résolution de problèmes.
- Capacité à travailler en collaboration et à fournir des conseils axés sur les solutions.
- Maîtrise de l’anglais ; la connaissance du haoussa est un atout.
Compétences comportementales
- Analyser les informations et tirer des conclusions claires
- Planifier et obtenir des résultats
- Travailler avec les gens et promouvoir le travail d’équipe
- Communiquer avec impact et respect
- Influencer et faciliter le consensus
- Être proactif et orienté solutions
Qu’est-ce que cela vous apporte ?
Rejoignez une équipe dynamique engagée à renforcer l’intégrité organisationnelle, la responsabilité et l’excellence opérationnelle. À ce poste, vous contribuerez à la mise en place de systèmes qui protègent la réputation du NRC, améliorent la qualité des programmes et garantissent la conformité dans tous les départements. Ce poste offre des opportunités de déplacements sur le terrain, d’influence sur les processus organisationnels et de collaboration étroite avec la direction. Vous bénéficierez d’un mentorat, d’une collaboration inter-équipes et d’opportunités de développement professionnel au sein du réseau mondial de recherche et de coopération du NRC.
Lieu d’affectation : Abuja, Nigéria
Durée : 12 mois (renouvelable)
Niveau : NRC Niveau 7
Rattaché(e) au : Responsable Risques et Conformité (Cameroun et Nigéria)
Déplacements : jusqu’à 40 % entre les bureaux régionaux
Nationalité : Ouvert uniquement aux ressortissants nigérians.
