Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire internationale qui aide les personnes contraintes de fuir.
NRC est à la recherche d’un(e) Finance Technical Assistant à N’Djamena, motivé(e), engagé(e) et qualifié(e) qui contribuera activement à gérer les activités financières de NRC de manière anticipée pour donner un support à la mise en œuvre des projets de qualité.
Responsabilités
Responsabilités générales
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
- Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d’action
- Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
- S’assure de l’archivage correct des documents.
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support
- Assurer la gestion de la caisse des dépenses
- Prépare les rapports de dépenses
- S’assure que les pièces comptables sont établies conformes aux procédures du NRC
Responsabilités spécifiques
- Vérifie les documents supports pour encaissement/décaissements
- Préparer le rapport journalier des dépenses de la caisse
- Assure le suivi des avancées
- Préparer les bons pour décaissement/encaissement
- Responsable de l’archivage physique et électronique des documents financiers à sa charge
- Effectue les paiements des fournisseurs et bénéficiaires.
- S’assurer que les signataires des documents comptables sont les personnes autorisées selon le tableau de délégation des pouvoirs.
- Effectue toute autre tâche pertinente en rapport avec sa fonction.
Qualifications
Compétences professionnelles générales :
- Expérience professionnelle comme Assistant dans une fonction finance dans un contexte humanitaire.
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats constatés sur les responsabilités du poste.
- Connaissance approfondie du contexte social, culturel, économique, juridique du Tchad
- Connaissance du système financier tchadien
- Maîtrise des logiciels Microsoft Excel et Word.
- Maîtrise du français et de l’arabe tant à l’oral qu’à l’écrit, l’anglais est un atout
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
- Gérer les environnements peu sûrs
- Planifier et obtenir des résultats
- Autonomiser et renforcer la confiance
- Communiquer de façon respectueuse et impactante.
