CTG a été fondée en 2006, il y a près de 20 ans, en Afghanistan. Nous sommes actuellement présents dans 35 pays et comptons environ 11 500 collaborateurs engagés pour le bien commun !
CTG recrute pour ces postes :
Assistance à l’intégration des systèmes et gestion immobilière
Mais savez-vous qui nous sommes ? Et que faisons-nous ?
Nous proposons des solutions sur mesure en matière de ressources humaines et de recrutement pour soutenir des initiatives mondiales essentielles dans les secteurs humanitaire et du développement, et nous nous développons désormais stratégiquement dans de nouveaux secteurs, notamment la construction, l’énergie et les technologies de l’information, en privilégiant les régions à haut risque.
Voici la liste des services que nous proposons :
- Solutions de recrutement et services de gestion des ressources humaines
- Suivi et évaluation
- Gestion de flotte et logistique
- Gestion d’installations
- Conseil en développement durable et communication
- Surveillance et observation des élections
- Services informatiques professionnels
- Assistance médicale
Rendez-vous sur www.ctg.org pour en savoir plus.
Aperçu du poste
CTG recherche un technicien qualifié en intégration de systèmes et gestion immobilière. Ce poste est publié dans le but de constituer un vivier de talents ; une fois le projet lancé, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Responsable de l’unité « actifs, projets et planification » de la section. Coordonne et réalise les tâches de gestion des biens avec la section « gestion de la chaîne d’approvisionnement ». Exécute les tâches et missions supplémentaires confiées par le chef de l’unité « actifs, projets et planification ». Ce poste est placé sous la supervision générale du chef de la Section des technologies de terrain (FTS).
Objectifs du rôle
- Définir, planifier, suivre et clôturer les projets FTS, y compris l’élaboration de son plan de travail complet après autorisation du comité de projet, conformément aux meilleures pratiques de gestion de projet PRINCE2.
- Réaliser la planification du portefeuille de projets sous l’égide du bureau de gestion de projets FTS, conformément à la stratégie et à la feuille de route des TIC. Garantir l’acquisition et la distribution en temps voulu des ressources nécessaires aux projets, conformément au plan de mise en œuvre.
- En coordination avec l’administration et le service budgétaire de FTS, élaborer le plan d’acquisition de la section, appuyer le service dans l’analyse des besoins de FTS et des nouveaux projets. Assister le service budgétaire dans l’élaboration du budget axé sur les résultats pour l’exercice financier.
- Effectuer la planification et les prévisions de la demande, l’examen des stocks, la planification des acquisitions, la distribution des actifs et les rapports nécessaires à toutes les étapes du cycle de vie de la gestion des actifs afin de soutenir la réalisation du mandat de la mission et les priorités de celle-ci.
- Assurer la saisie précise des données des nouveaux actifs reçus dans la mission après le processus de réception et d’inspection dans Umoja, initier et soutenir le transfert de stock des actifs FTS entre les entrepôts de la mission.
- Surveiller les résultats des tests de dépréciation et des mises à niveau majeures et mettre à jour les dossiers des immobilisations corporelles en conséquence dans Umoja. Mettre à jour la base de données du système de gestion des stocks tout en veillant au respect des procédures et des normes d’information établies.
- Appuyer la préparation du plan préliminaire de cession d’actifs (PADP), sa mise en œuvre pour la fermeture des bureaux de la mission et les activités de liquidation. Préparer des rapports de gestion de haut niveau ainsi que des rapports techniques détaillés, selon les besoins.
- Préparer des rapports mensuels, trimestriels et annuels sur la gestion des actifs à toutes les étapes clés du cycle de vie de la gestion des actifs selon les normes comptables internationales du secteur public (IPSAS), dans le cadre des responsabilités de la section FTS.
Rapport de projet
Ce poste est rattaché au responsable hiérarchique.
Compétences clés
Expérience professionnelle
- Une expérience dans l’application des technologies de l’information aux pratiques et procédures commerciales pertinentes pour la gestion des matières premières, le contrôle de la distribution, la présentation de tableaux de bord et la production de rapports est requise.
- Une expérience dans un système de gestion des stocks tel que Umoja ERP Central Component (ECC) pour la prise en charge de l’affectation, du transfert et de la mise au rebut des équipements est souhaitable.
- Une expérience en traitement, visualisation et reporting de données avec Power BI est requise.
Certifications obligatoires
Les candidats doivent être titulaires des certificats valides suivants :
- Certification de base en gestion des relations d’affaires (BRM)
- Certification PRINCE2 Foundation
- Gestion d’équipe
Ce poste n’implique aucune responsabilité de gestion d’équipe.
Informations complémentaires
Les candidatures féminines qualifiées sont encouragées pour ce poste.
