Travaillez dans l’humanitaire : l’ONG belge SOS FAIM recrute (06 juin 2025)

SOS Faim est une ONG belge de développement active depuis 1964 dans la lutte contre la faim et la pauvreté en milieu rural en Afrique et en Amérique latine. Face aux défaillances du système alimentaire mondial, qui laissent 828 millions de personnes dans la faim, plongent des millions d’agriculteurs dans l’extrême pauvreté et épuisent notre planète.

SOS Faim recrute un prestataire pour l’appui administratif et financier

 

Objectifs de la consultation :

Cette consultation vise à apporter un appui administratif et financier au bureau d’Humundi au Mali. Le consultant RAF devra :

1. Assurer une supervision et un contrôle de la comptabilité et des finances.
2. Veiller au respect des procédures administratives et financières.
3. Contribuer à l’amélioration des processus de contrôle interne.
4. Appuyer le bureau du Mali dans la gestion des ressources humaines et les obligations légales.
5. Garantir la conformité aux exigences des bailleurs de fonds et aux réglementations locales (notamment en matière de lutte contre le blanchiment d’argent).

Durée de la consultation :

La consultation est prévue du 1er août 2025 au 31 décembre 2026.

Modalités de la Consultation :

La mission sera découpée en deux parties :

1. Un suivi à distance du service administratif et financier du bureau d’Humundi au Mali (10 jours/trimestre répartis sur le trimestre).
2. Une mission au Mali (8 jours/trimestre).

Lors de chaque mission trimestrielle au Mali, le prestataire préparera des TDR à valider avec le coordinateur du bureau du Mali et le responsable de la gestion budgétaire au siège de Humundi en Belgique.

Objectifs de la mission

La mission du prestataire vise à renforcer les capacités du bureau d’Humundi au Mali en matière de gestion administrative et financière, assurant ainsi la conformité aux normes nationales et internationales, tout en optimisant l’efficacité opérationnelle. Plus précisément, les objectifs suivants sont poursuivis :

Amélioration du Contrôle Interne :

1. Actualiser et renforcer les procédures de contrôle interne existantes, en mettant l’accent sur le suivi rigoureux de leur application et de leur évaluation périodique.
2. Assurer la mise en œuvre efficace des recommandations issues des audits financiers et administratifs.
3. Garantir la conformité aux directives de l’État malien en matière de lutte contre le blanchiment d’argent et de protection des données à caractère personnel.

Optimisation de la Gestion Comptable et Financière :

1. Superviseur de la comptabilité générale et analytique, en veillant à la production d’états financiers annuels précis et conforme aux normes comptables OHADA applicables aux ONG/ASBL.
2. Participer activement à l’élaboration du budget annuel et des perspectives financières pluriannuelles.
3. Superviser l’exécution budgétaire des projets, programmes, activités, investissements et dépenses de fonctionnement.
4. Analyser mensuellement les comptes, superviser l’élaboration des comptes trimestriels et des états financiers de l’antenne.
5. Superviser l’élaboration des rapports financiers destinés aux bailleurs de fonds (hors DGD), en assurant le respect des procédures et des échéances.

Renforcement de la Gestion des Ressources Humaines :

1. Veiller au respect des procédures RH en vigueur et superviser la gestion des dossiers du personnel.
2. S’assurer du respect de l’accord d’établissement entre Humundi et l’État malien.
3. Appuyer le coordinateur du bureau dans la coordination de l’équipe des assistants (comptabilité, administration/RH).
4. Assurer le suivi des dossiers fiscaux et des publications des documents officiels (rapport DGAT, FONGIM, etc.).
5. Proposer, si nécessaire, un nouveau barème salarial intégrant une classification plus fine des postes.

 

Tâches et responsabilités

Le prestataire aura pour mission d’appuyer le bureau d’Humundi au Mali d’un point de vue administratif et financier. Ses tâches seront réalisées à travers un suivi à distance (10 jours/trimestre) et des missions sur place au Mali (8 jours/trimestre). Lors de chaque mission au Mali, la RAF prépare des Termes de Référence (TDR) détaillés pour le trimestre suivant, qui seront validés par le coordinateur du bureau d’Humundi au Mali et le responsable de la gestion budgétaire au siège de Humundi en Belgique.

Les tâches et responsabilités sont réparties selon les axes suivants :

Contrôle interne :

1. Mise en application et actualisation des procédures de contrôle interne :

1. Actualiser les procédures de contrôle interne existantes si nécessaire, en s’appuyant sur son expertise technique.
2. Assurer le suivi rigoureux du respect de ces procédures.
3. Évaluer l’efficacité des procédures et les actualiser en conséquence.

Suivi des recommandations d’audit :

1. Veiller à ce que les recommandations financières et administratives issues des audits soient mises en place et appliquées de manière efficace.

1. Conformité réglementaire :

1. Assurer la mise en œuvre des directives de l’État malien en matière de lutte contre le blanchiment d’argent et de protection des données à caractère personnel, en se tenant informé des évolutions législatives et réglementaires.
2. Comptabilité et Finance :

Supervision de la comptabilité :

1. Superviseur de la comptabilité générale et analytique du bureau d’Humundi au Mali.
2. Vérifier les états financiers annuels et s’assurer du suivi des échéances.
3. Veiller au respect des normes comptables, notamment l’application du nouveau système comptable des ONG et associations dans l’espace OHADA.
4. Assister les auditeurs dans leur travail annuel.

Gestion budgétaire :

1. Participer à l’élaboration du budget annuel et des perspectives pluriannuelles.
2. Superviser l’exécution budgétaire des projets/programmes, des activités, des investissements et des dépenses de fonctionnement.

Analyse financière :

1. Analyser mensuellement les comptes et superviser l’élaboration des comptes trimestriels et des états financiers de l’antenne.

Rapports aux bailleurs de fonds :

1. Superviser l’élaboration des rapports financiers et des facturations à remettre aux bailleurs de fonds (à l’exception de la DGD), en veillant au respect scrupuleux des procédures et des échéances.

Ressources Humaines :

1. Conformité RH :

1. Veiller au respect des procédures des ressources humaines et superviser les dossiers du personnel.
2. S’assurer du respect de l’accord d’établissement de Humundi avec l’État malien.

1. Appui à la coordination :

1. Appuyer sur le coordinateur du bureau pour coordonner l’équipe des assistants (comptabilité, administration/RH).

1. Gestion fiscale et administrative :

1. Suivre les dossiers fiscaux de l’organisation.
2. Suivre la production et la publication des documents officiels (rapport DGAT, FONGIM, etc.).

1. Politique salariale :

1. Proposer, si nécessaire, un nouveau barème salarial représentant un éventail plus large de catégories de postes.

 

Durée et période du contrat

Durée et période du contrat

Le contrat de consultation entre Humundi et le Responsable Administratif et Financier est établi pour une durée de 17 mois, allant du 1er août 2025 au 31 décembre 2026 .

Lieu de prestation

Lieu de Prestation

La prestation de services se déroulera principalement à deux endroits :

1. À distance : Une partie significative du travail (10 jours/trimestre) sera effectuée à distance, permettant une flexibilité dans la gestion des tâches administratives et financières courantes.
2. Au Mali : Le consultant effectuera des missions trimestrielles de 8 jours au bureau de Humundi au Mali. Ces missions seront cruciales pour :

1. L’évaluation directe des opérations financières et administratives.
2. La collaboration avec le coordinateur du bureau du Mali et l’équipe locale.
3. La mise en œuvre et le suivi des recommandations d’audit.
4. L’actualisation des procédures de contrôle interne.
5. La préparation des TDR (Termes de Référence) pour les activités spécifiques à venir.

Qualifications et expérience requises

Qualifications et expérience requises

Le prestataire devra justifier des qualifications et expériences suivantes :

1. Formation : Diplôme supérieur (Bac +5 minimum) en finance, comptabilité, administration des affaires ou domaine équivalent. Une certification professionnelle (par exemple, CPA, ACCA) serait un atout.
2. Expérience professionnelle :

1. Minimum de 10 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le suivi administratif et financier d’organisations non gouvernementales (ONG) ou associations sans but lucratif (ASBL).
2. Expérience internationale significative dans plusieurs pays d’Afrique francophone de l’Ouest.
3. Expérience avérée dans la mise en œuvre de procédures de contrôle interne et de suivi des recommandations d’audit.
4. Expérience dans la supervision de la comptabilité générale et analytique, la préparation des états financiers, et la gestion budgétaire.
5. Expérience pédagogique avérée, avoir déjà formé des équipes administratives et comptables

Connaissances spécifiques :

1. Maîtrise des référentiels comptables pour les ONG/ASBL en Afrique de l’Ouest, notamment l’application du nouveau système comptable OHADA.
2. Connaissance approfondie des mesures liées à la lutte contre le blanchiment d’argent et à la protection des données à caractère personnel applicables aux ONG/ASBL.
3. Connaissance des procédures de gestion des ressources humaines.
4. Connaissance des exigences fiscales et des obligations déclaratives des ONG au Mali (rapport DGAT, FONGIM, etc.).

Compétences :

1. Compétences techniques :
2. Maîtrise des outils informatiques de gestion financière et comptable (tableurs, logiciels de comptabilité).
3. Capacité à analyser et interpréter des données financières.
4. Capacité à élaborer et suivre des budgets.
5. Compétences comportementales :
6. Rigueur et sens de l’organisation.
7. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
8. Excellentes compétences en communication écrite et orale.
9. Capacité à former et encadrer le personnel.
10. Capacité d’adaptation et de flexibilité.

Langues :

Maîtrise parfaite du français (écrit et oral).

Autres :

Disponibilité à partir du 1/8/25.

Processus de candidature

Processus de candidature

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature en suivant les étapes ci-dessous :

Constitution du dossier de candidature :

1. Une lettre de motivation résulte de l’adéquation du candidat avec les exigences du poste et sa compréhension des enjeux liés au contexte des ONG en Afrique de l’Ouest, en particulier au Mali.
2. Un curriculum vitae détaillé mettant en évidence l’expérience pertinente dans le domaine administratif et financier, notamment au sein d’organisations non gouvernementales et dans des contextes internationaux.
3. Les références professionnelles (noms et coordonnées) d’au moins trois personnes pouvant attester des compétences et de l’expérience du candidat.
4. Une proposition financière détaillée, incluant les honoraires journaliers ou mensuels, les frais de déplacement prévus pour les missions au Mali et toute autre dépense pertinente.

1. Les dossiers de candidature complets doivent être soumis par voie électronique à l’adresse email suivante : [email protected], [email protected], [email protected]. Veuillez indiquer clairement dans l’objet du mail : « Candidature – Responsable Administratif et Financier – Humundi Mali ».
2. Date limite de soumission : 30/06/25
3. Processus de sélection :

1. Présélection : Les dossiers seront examinés afin de vérifier la conformité des candidatures aux exigences du poste. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.
2. Entretiens : Les candidats présélectionnés seront invités à participer à un entretien à distance (visioconférence) avec un comité de sélection composé de représentants de Humundi Belgique et du bureau au Mali.
3. Tests (si nécessaire) : Humundi se réserve le droit de soumettre certains candidats à des tests techniques afin d’évaluer leurs compétences spécifiques en matière de comptabilité, de finance et de contrôle interne.
4. Vérification des références : Les références fournies par les candidats retenus seront contactées afin de vérifier l’exactitude des informations et d’obtenir des informations complémentaires sur leurs performances passées.

1. Les candidatures seront retenues en fonction des critères suivants :

1. Expérience professionnelle : Pertinence et étendue de l’expérience dans le domaine administratif et financier, notamment au sein d’ONG et dans des contextes internationaux.
2. Connaissances techniques : Maîtrise des référentiels comptables pour les ONG/ASBL en Afrique de l’Ouest (OHADA), des normes de contrôle interne et des réglementations en matière de lutte contre le blanchiment d’argent.
3. Compétences : Capacité à superviser la comptabilité, à élaborer des budgets, à analyser des données financières, à gérer les ressources humaines et à assurer le respect des procédures.
4. Motivation et adéquation : Compréhension des enjeux liés au contexte de Humundi au Mali, motivation à contribuer à la mission de l’organisation et adéquation avec les valeurs de Humundi.
5. Proposition financière : Justification et cohérence de la proposition financière par rapport aux tâches à accomplir et aux tarifs du marché.