La Wildlife Conservation Society (WCS) est une organisation privée à but non lucratif américaine créée en 1895 qui sauve la faune et les espaces sauvages en comprenant les problèmes critiques, en élaborant des solutions scientifiques et en prenant des mesures de conservation qui profitent à la nature et à l’humanité.
La Wildlife Conservation Society (WCS) recherche un(e) gestionnaire de programme dynamique, expérimenté(e) et motivé(e) pour apporter un soutien technique, administratif et opérationnel à une vaste et complexe aire protégée : la Réserve de faune d’Okapi, située dans l’est de la République démocratique du Congo. La WCS met en œuvre un accord de 10 ans avec l’Institut congolais pour la conservation de la nature (ICCN ) de la RDC pour la gestion de la Réserve de faune d’Okapi dans le cadre d’un partenariat public-privé (PPP). Le/la candidat(e) retenu(e) assurera le pilotage du programme au sein de l’équipe de la Réserve de faune d’Okapi, en étroite collaboration avec les équipes dirigeantes de la Réserve et de la RDC. Il/elle veillera à l’efficacité et à l’efficience du programme de la Réserve de faune d’Okapi afin d’atteindre les objectifs fixés par le plan stratégique de la Réserve.
Les candidats doivent démontrer posséder l’expérience et les compétences nécessaires pour évoluer au sein d’un programme exigeant, dynamique et complexe. Ils devront démontrer leur capacité à appréhender la complexité des situations au fur et à mesure qu’elles se présentent, à adapter leur travail en conséquence et à gérer efficacement leur temps. Le/la responsable de programme fera partie du programme pays WCS en RDC et aura l’opportunité d’interagir et d’échanger des expériences avec d’autres programmes d’aires protégées et le personnel de soutien technique de la région.
Relations de travail :
Le/la responsable de programme relève du/de la directeur/directrice de site OWR et, sur le plan technique, du/de la directeur/directrice de programme RDC. Il/elle supervisera l’équipe du programme OWR et, plus précisément, le/la chargé(e) des subventions et des rapports, le/la responsable du suivi et de l’évaluation, le/la coordinateur/trice de la communication, le/la responsable de la conservation communautaire, le/la responsable de la recherche et du biomonitoring et le/la responsable du financement durable et du tourisme. Le/la responsable de programme collaborera étroitement avec le/la responsable de site OWR, l’équipe chargée des sauvegardes sociales et environnementales et le/la conseiller/ère en matière d’application de la loi.
Responsabilités :
En étroite collaboration avec le/la directeur/directrice OWR et le/la directeur/directrice de programme WCS, et en liaison régulière avec l’équipe de direction en RDC et l’équipe de direction régionale et technique à Kigali, le/la responsable de programme aura pour missions :
Gestion de programme (40 %)
- Gérer la planification des programmes – y compris les plans de travail et les budgets annuels – afin d’assurer leur alignement avec le plan stratégique quinquennal de l’OWR.
- En étroite collaboration avec l’équipe de programme et l’équipe technique du pays, assurer une mise en œuvre de haute qualité grâce au développement et à la diffusion d’outils, de procédures, de lignes directrices méthodologiques standardisés, etc. dans les domaines techniques/programmatiques pertinents (garanties sociales et environnementales, moyens de subsistance, éducation, gestion des ressources naturelles, etc.).
- Assurer la gestion du budget du programme en étroite collaboration avec le responsable du site et le directeur financier.
- En collaboration avec le département Suivi, Évaluation et Apprentissage, assurer une gestion adaptative grâce au strict respect des normes, outils et processus de SEA.
- Assurer le recrutement, l’intégration et le contrôle qualité des consultants et partenaires du programme
- Veiller au respect des processus et des directives de gestion du programme WCS aux niveaux national et mondial.
- Fournir un soutien spécifique et direct dans l’organisation de certaines activités stratégiques, telles que la réunion du conseil d’administration d’OWR, la réunion de coordination du site, etc.
- Aider au processus de recrutement du personnel pour l’OWR – y compris l’élaboration d’un plan de recrutement et d’un organigramme, l’élaboration des termes de référence, ainsi que la présélection, les entretiens, la sélection et l’intégration du nouveau personnel.
- En collaboration avec le département MEL, veiller à ce que le SharePoint OWR soit régulièrement mis à jour avec toute la documentation relative aux subventions/programmes et les documents techniques.
Gestion et rapports sur les subventions (30%)
- Gérer le cycle de vie des projets/subventions, depuis un démarrage efficace et opportun jusqu’à une clôture propre et sans encombre des subventions OWR.
- Veiller au respect des règles et réglementations des donateurs
- Gérer les subventions axées sur l’OWR afin d’assurer une gestion budgétaire efficace, efficiente et transparente
- Coordonner la production de rapports de subvention afin de garantir la soumission en temps voulu de rapports techniques/narratifs de haute qualité.
Renforcement des capacités (10%)
- Identifier les lacunes en matière de compétences au sein de l’équipe et réfléchir avec la direction locale, nationale et régionale afin de trouver et de mettre en œuvre des solutions.
- Renforcer les capacités des services techniques en matière de rapports de qualité et de conformité aux exigences des bailleurs de fonds
Développement commercial et de programmes (10%)
- Diriger l’élaboration de propositions spécifiques à l’OWR en étroite collaboration avec le directeur du programme DRC et l’équipe de soutien régionale.
- Fournir des contributions de haute qualité aux processus de développement de programmes/d’activités liés à OWR (dans les cas où la proposition concerne plusieurs sites).
Donateurs, relations extérieures et coordination (10%)
- Assurer une communication efficace et claire avec les points focaux des donateurs pour les subventions axées sur l’OWR.
- Assurer la supervision et la coordination des partenaires et consultants de l’OWR travaillant dans divers domaines et secteurs au sein de l’OWR.
- Représenter WCS auprès des donateurs et des parties prenantes externes, le cas échéant.
- Veiller à tenir régulièrement informés les partenaires internes et externes d’OWR des activités, des livrables et des événements liés au projet.
Exigences de qualification
WCS recherche un candidat qui possède les qualifications suivantes :
- Soit un diplôme d’études supérieures (Master) dans les domaines de la gestion des ressources naturelles, de la conservation, du développement, des sciences sociales ou similaires, soit un diplôme de premier cycle (Licence) avec une expérience démontrée et appropriée.
- Expérience pratique avérée (> 5 ans) en gestion de projets dans le domaine de la conservation de la biodiversité ou de la gestion des ressources naturelles
- Une expérience de travail dans les cycles de projets/programmes (conception, mise en œuvre, suivi et évaluation, rapports, planification des travaux et budgétisation), ainsi qu’une connaissance des bailleurs de fonds bilatéraux, constituent un atout distinct.
- Expérience de travail, de coordination et de collaboration avec divers acteurs – tels que les ONG locales, les représentants gouvernementaux, les représentants des bailleurs de fonds et le secteur privé
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais, la maîtrise du français ou du swahili étant un atout.
- Expérience avérée de travail en zones reculées dans des conditions difficiles et en tant que membre efficace d’une équipe multiculturelle ; une expérience de travail en Afrique centrale ou en RDC serait un atout.
- Dynamique, flexible, adaptable, créatif et ambitieux, avec une forte volonté d’atteindre les objectifs.
- Intérêt pour la conservation et engagement envers la mission de la Wildlife Conservation Society.
Processus de candidature :
Les candidats intéressés et répondant aux critères de qualification, de compétences et d’expérience requis sont invités à postuler via l’onglet ci-dessous. Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception.
WCS est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à recruter et à soutenir un personnel diversifié. Nous avons à cœur de créer un environnement de travail inclusif et recherchons des collaborateurs qui partagent ces valeurs.
