La société SoCha, LLC a été mandatée pour fournir un appui en matière de suivi, de rapports et de renforcement des capacités (MRCS) afin de compléter et d’amplifier les efforts d’assistance étrangère du Département d’État (DoS) au sein du Bureau des affaires ouest-africaines. La demande actuelle se concentre principalement sur le Niger et le Burkina Faso.
Étendue des travaux
Le chef de projet (COP) est le responsable de l’équipe, garant de la mise en œuvre globale, des performances et des résultats, ainsi que de la gestion de l’équipe et du client. Une attention particulière est portée à la gestion, à la mise en œuvre et au contrôle qualité des services de surveillance par un tiers (TPM). Ses responsabilités incluent :
- Gestion des communications et de l’information
- Maintenir une communication bidirectionnelle tout au long du projet avec le client, l’équipe, le siège social de SoCha, les sous-traitants et les autres organisations concernées par le projet.
- Représenter les intérêts de l’entreprise auprès des parties prenantes dans le cadre d’engagements DoS
- Préparer des rapports périodiques sur les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs du projet
- Établir des critères, des lignes directrices et des formats pour les plans et les rapports de projet, conformément aux normes, méthodologies et directives du siège social de SoCha.
- Assurer le contrôle qualité tout au long du cycle de production livrable
- Gestion du personnel
- Motiver le personnel à atteindre efficacement les objectifs du projet, grâce à la communication, aux incitations liées au travail d’équipe et à la réactivité.
- Définir les besoins en personnel et les périmètres d’intervention
- Gérer le travail effectué par les membres de l’équipe
- Effectuer les évaluations annuelles de performance et recommander les ajustements salariaux.
- Recommander et appuyer les décisions relatives à la résiliation des contrats, en coordination avec le siège social et les politiques des ressources humaines.
- Gérer les problèmes et les préoccupations des membres de l’équipe en matière de personnel, en veillant à leur bien-être et à leur sécurité, en collaboration avec l’équipe RH du ministère de l’Intérieur.
- Gestion des contrats
- Exécuter le contrat conformément à ses dispositions
- Superviser la gestion des finances contractuelles, l’approvisionnement en matières premières, les stocks et la logistique générale.
- Représenter SoCha en protégeant ses intérêts contractuels
- Gestion des activités de planification, de mise en œuvre et de suivi
- Définir, obtenir un consensus et maintenir la vision qui guide la mise en œuvre
- Identifier et exploiter les opportunités qui s’offrent à vous, conformément aux objectifs de l’aide étrangère américaine.
- Diriger et superviser l’exécution des activités prévues dans le plan de travail, en veillant à ce qu’il y ait consensus sur les objectifs du projet, et faire progresser la planification du travail adaptative avec les membres de l’équipe.
- S’assurer que les ordres de travail sont de haute qualité et exécutés dans les délais impartis ; effectuer la relecture finale des rapports à soumettre au client
- Déterminer les causes et les conséquences des écarts par rapport au plan de travail et maintenir une communication ouverte avec le client.
- Anticiper les problèmes potentiels à l’avance afin de pouvoir prendre des mesures préventives.
- Autres tâches selon les besoins
Qualifications requises :
- Au moins 10 ans d’expérience pertinente et avérée en gestion de projets dans des pays en développement, de préférence en Afrique de l’Ouest.
- Maîtrise dans un domaine pertinent tel que le développement international, les statistiques, l’économie ou tout autre domaine pertinent
- Une excellente maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral, est requise.
- Une expérience avérée en méthodologie d’évaluation, analyse statistique, conception expérimentale et/ou collecte et analyse de données est requise.
- Connaissance requise d’une surveillance tenant compte de la complexité des systèmes tiers
- Excellentes compétences interpersonnelles, de communication orale et de présentation
- Expérience avérée en matière de gestion d’équipes aux profils et compétences variés.
- Expérience de travail avec un groupe diversifié de parties prenantes, notamment des organisations donatrices/de développement, des représentants gouvernementaux et des bénéficiaires de projets
Le poste est à pourvoir immédiatement et sera basé à Ouagadougou, au Burkina Faso, avec des déplacements fréquents au Niger.
Remarque : En raison des restrictions actuelles en matière de visas et d’accès au Burkina Faso et au Niger, ce poste exige des candidats capables de voyager et de travailler dans ces pays sans limitations importantes en matière de visa.
