TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité.
POSTE 1 : AGENT STOCK
Profil du candidat
- BAC +4 Minimum, Gestion, Finance, Logistique, Droit, Economie.
- Moins de 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
- Bonne connaissance de l’environnement Pétrolier – Maitrise des applications bureautiques.
- Aptitude rationnelle – Sens de l’organisation – Bonne communication – Capacité d’anticipation – Réactivité.
Activités
Dans le respect de la réglementation en vigueur en accord avec le HSEQ et dans le respect de ses délégations et des procédures internes, le titulaire du poste doit :
- Rapprocher des sorties marchandises dans SAP avec les états physiques au dépôt au jour le jour ;
- Faire un reporting trimestriel des Pertes et Gains dépôts ;
- Participer à la saisie dans SAP des inventaires physiques de fin de mois ;
- Suivre et faire le reporting des sorties décadaires en rapport avec les flux dépôts ;
- Préparer les documents et participer aux comités stocks mensuels ;
- Tenir à jour le classement de tous les documents se rapportant à l’activité pour preuve au besoin.
Contexte et environnement
La filiale utilise ses dépôts tiers sauf pour le GPL dont un seul est connecté au système d’information SAP.
Le titulaire du poste contribue à la protection des stocks dans ce contexte où les informations sont obtenues avec des délais très longs.
Le titulaire du poste contribue à la protection des stocks dans ce contexte où les informations sont obtenues avec des délais très longs.
POSTE 2 : CHEF DE SECTION DE LA COMPTABILITE GENERALE
Profil du candidat
- Bac + 4 de formation en finance ou comptabilité ;
- Minimum 3 ans d’expérience en cabinet d’audit, très bonne connaissance du SYSCOHADA ;
- Bonne connaissance des règles fiscales et spécifiques à la distribution de produits pétroliers ;
- Maitrise de l’outil informatique.
Activités
Dans le respect de la réglementation en vigueur, en accord avec la politique HSEQ du groupe et dans le respect des procédures internes, le titulaire du poste doit :
- Superviser toutes les taches de la section comptabilité générale, vérifier les imputations des pièces, s’assurer de la régularité des écritures passées par les collaborateurs et rectifier les anomalies constatées avant comptabilisation ;
- Contrôler la justification des comptes affectés aux collaborateurs, analyser et superviser mensuellement les analyses des comptes de bilan, attention particulière à apporter aux clôtures trimestrielles ;
- Soumettre trimestriellement les analyses de compte au chef comptable, préparer les comités bilan
- Analyser les comptes de provisions, comptes d’attentes, les suspens bancaires… ;
- Participer à la définition des opérations abonnées et identifier les comptes à déclasser ;
- Etablir les contrôles comptables prioritaires affectés à la section ,investiguer sur les comptes historiques non soldés ;
- Prendre en charge les requêtes des commissaires aux comptes et en faire le suivi ;
- Elaborer les balances puis les états financiers sociaux, IFRS individuel et consolidés ;
- Tenir la comptabilité de la fondation TotalEnergies Sénégal, en établir les états financiers puis assurer la relation avec les CAC ;
- Vérifier la conformité des soldes bancaire et s’assurer de l’établissement mensuel des états de rapprochement au N+1 ;
- Participer au montage de la plaquette du conseil d’administration ;
- S’assurer de la préparation et de la saisie ,dans les délais ,de la balance CAP dans le cadre des consolidations groupe ;
- Superviser la refacturation au fil de l’eau des intercos et autres débiteurs ;
- Participer aux comités crédits divers ;
- S’assurer du respect des procédures par les collaborateurs de la section ;
- Exécuter tous les travaux confiés par la hiérarchie ;
- Proposer des modes opératoires ou procédures à la hiérarchie.
Contexte et environnement
La comptabilité générale étant un support incontournable pour les tiers internes comme externes, le titulaire du poste est en contact avec ceux-ci afin que toutes les informations susceptibles d’avoir un impact sur la vie financière de l’entreprise soient prises en compte.
Source : site web de TotalEnergies
