TotalEnergies recrute pour ces 2 postes (22 Août 2023)

TotalEnergies recrute

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 02 Postes

Niveau Requis : BAC + 3, BTS, BAC

Année d'Expérience Requise : 2 ans

Lieu du Travail : Sénégal / Congo

Description de l'emploi

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. TotalEnergies recrute Superviseur adjoint des magasins de lubrifiants 1 [Facturation].

Ses 105 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre.

Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

Le Groupe BAOBAB recrute pour ces 3 postes (22 Août 2023)

POSTE 1 : Comptable E- Business – Sénégal

Profil du candidat

  • Formation : niveau BAC+ 3 en finance comptabilité
  • Deux années au moins d’expérience dans les travaux de rapprochement des transactions financières.
  • Maitrise des flux de transactions entre PARTENAIRE, GU et SAP
  • Maitrise des outils bureautique
  • Sécuriser le Business

Activités

MISSIONS :
– Elaborer le fichier Excel à intégrer pour le service WIZALL via la plateforme
– Réconciliation des transactions BVT(ticket bon valeur)
– Extraction journalière des transactions dans les plateformes Guichet Unique
– Rapprocher les transactions des partenaires vs Guichet Unique et Guichet Unique vs SAP
– Suivi quotidien des écarts et réclamations
– Tenir un état de suivi des écarts, relancer les partenaires et suivre la résolution (suivi quotidien à tenir à jour)
– Effectuer des rapprochements journaliers par services
– Elaborer les tableaux de suivi des CCP :
     CP1 : les prefinancement,CP2 :réconciliation partenaire vs Guichet Unique
     CP2 :réconciliation transactions vs SAP
     CP3 :réconciliation des commissions
     CP4 :réconciliation des soldes filiale en fin de période
– Elaborer le tableau de suivi des taux de commissionnement Guichet Unique vs SAP et à tenir à jour
– Réconciliation des commissions journalières et mensuelles
– Assurer le suivi des déploiements de nouveaux services
– Clôturer les points de recommandation des rapports d’audit

Contexte et environnement

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Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la direction commerciale réseau et la monétique.
Il/Elle remonte à la hiérarchie toute anomalie des différentes plateformes
Ses contraintes tiennent essentiellement de l’urgence des réconciliations pour sécuriser le BUSINESS et l’application des procédures en vigueur.

POSTULEZ ICI

POSTE 2 : Gestionnaire des Moyens Généraux (H/F) – Congo

Profil du candidat

Vous avec un BAC, BTS ou assimilé en Administration, Secrétariat de Direction,
Vous disposez d’une expérience pertinente dans le domaine.
Vous écrivez et parlez aisément le français, l’anglais souhaitable.
Vous disposez d’un permis de conduire valable, un est atout considérable.
Vous avez une parfaite maîtrise des logiciels de bureautique (MS Office) ;
En plus vous faites preuve des qualités suivantes :
  • Esprit rigoureux et proactivité ;
  • Sens de communication, bon relationnel et esprit d’équipe ;
  • Capacité Organisationnelle et Ouverture d’esprit
  • Bonne moralité, intégrité
  • Engagement, disponibilité
  • Sen élevé de confidentialité

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Qu’attendez-vous pour postuler ? Nous avons hâte de vous connaître ! Alors postulez en ligne sur Recherche d’emploi | TotalEnergies (avature.net)  => Découvrez nos offres => sélectionnez en français => cherchez par mots clés  ou par pays.

Votre candidature doit comprendre un CV (maximum 2 pages), une lettre de motivation et une copie de permis de conduire .

Activités

Gérer la flotte de véhicules légers de la filiale dans le respects des procédures internes ;
Contrôler et assurer les renouvellements des documents administratifs des véhicules ;
Gérer les consommables (fournitures de bureau, cantine, produits d’entretien, suivi commande imprimés etc) ;
Vérifier les factures des fournisseurs et prestataires de services en vue de leur règlement ;
Déclarer les pannes de matériels et Superviser les déménagements et inventaire du mobilier et matériels des résidences des expatriés, les installations du siège, des agences et des résidences des expatriés en vue des réparations et entretiens ;
Veiller à la disponibilité et au bon fonctionnement des équipements des bureaux et logements (meubles, bureaux, Sanitaires, fontaines d’eau, portes, éclairage, etc) ;
En coordination avec l’Assistante du DG, organiser l’accueil, l’hébergement, et la prise en charge des missionnaires/expatriés (Interne / Externe) durant tout le séjour ;
Participer à l’organisation des événements ;
S’assurer de la propreté et de l’hygiène des bureaux ;
Effectuer un reporting mensuel des consommations (téléphone ; fax ; électricité ; gardiennage ; eau, cantine, produits d’entretien, fournitures de bureau…) ;
Assurer le support administratif de la DRH.

HSE : Veille au respect du code de la route Lors de ses nombreux déplacements
Développe un haut niveau d’appropriation des règles d’Or HSE de la compagnie TotalEnergies et de la filiale.

 

Contexte et environnement