TotalEnergies Électricité et Gaz France SA, anciennement Total Direct Énergie, est un fournisseur et producteur français privé d’électricité et de gaz présent sur le marché français depuis 2003, filiale de la compagnie pétrolière française TotalEnergies.
POSTE 1: CHEF DE SERVICE SITES EXTERNALISES (H/F)
Hyg Séc Sureté Sociét Env Qual, Logistique, Maintenance / Inspection / Technologies, Opérations Exploitation
LIBREVILLE-BLD BORD DE MER(GAB)
Gabon
Description du poste
URGENT – TotalEnergies Marketing Gabon, filiale de la Compagnie TotalEnergies recherche son Chef de Service Sites Externalisés (H/F).
Effectifs encadrés :
- 3 Responsables d’Exploitation de Sites Externalisés Zones Libreville, Nord, Moanda/Franceville
- Une trentaine d’opérateurs mis à disposition sur les sites en consignation
Rattaché au Directeur d’Exploitation, ses missions principales sont les suivantes :
- Superviser les activités de l’ensemble des sites externalisés HCL.
- Connaitre et veiller au respect des contrats commerciaux avec les clients et les dépôts tiers.
- Superviser les approvisionnements des sites SETRAG non externalisés livrés par TEMG.
- Mettre en place et veiller à l’application de la réglementation, normes et procédures relatives à l’Exploitation, l’Hygiène, la Sécurité, l’Environnement et la Qualité en vigueur dans la profession.
- Etablir, analyser et transmettre les indicateurs SAP (ZMB1, ZMB51, VL06G)
- Contrôler les décades mensuelles des consommations des clients et les transmettre au Service Relation Clients pour les besoins de facturation
- Veiller à ce que toutes les informations soient disponibles pour la facturation client à la décade et pour mesurer l’exposition des clients (risques crédits).
- Définir les objectifs de qualité de service et d’optimisation des coûts et veiller à leur atteinte.
- Suivre l’implémentation des invariants dépôts et assurer le contrôle de l’intégrité des équipements (bacs, tuyauteries, pompes, etc.)
- Veiller au déploiement des outils de gestion des bilans matières.
- Elaborer et soumettre au Directeur d’Exploitation, les budgets d’investissement et de fonctionnement des sites
- Réaliser le contrôle budgétaire mensuel des dépenses d’investissements et des charges et transmettre le reporting au Directeur d’exploitation.
- Faire respecter les objectifs de pertes et bonis conformément aux freintes admissibles.
- Compiler et analyser les données des bilans matières des sites et réaliser un rapprochement avec la comptabilité matière dans SAP en cours de mois.
- Planifier les comités pertes et bonis et suivre les plans d’actions de mise à niveau.
- Réaliser un contrôle périodique de la validité des documents d’exploitation en faisant le rapprochement entre les états des bilans matières, les états des livraison clients, les états des réceptions en bacs, les facturations clients.
- Tenir à jour un suivi des stocks des équipements de métrologie en collaboration avec vos équipes.
- Mettre en place et réaliser le suivi des indicateurs mensuels de performance sur les remontées d’évènements, pertes et bonis, livraison et réceptions produits, optimisation des dépenses
- Réaliser des visites programmées et inopinées des sites pour contrôler le niveau opérationnel.
- Réaliser les jaugeages contradictoires à chaque visite de site 1 fois par semestre.
- Préparer et réaliser une inspection annuelle des sites afin d’évaluer le niveau opérationnel, la qualité des équipements et le niveau HSE.
- Mettre en place, veiller au déploiement et au suivi des plans d’actions issus des inspections et/ou audits des sites.
- Suivre, en collaboration avec les ressources humaines, la politique de gestion du personnel (besoins en formations, évolution de carrière, procédures administratives…)
- Encadrer ses équipes : définition des objectifs, organisation du travail, formation et évaluation et faire évoluer les méthodes de travail.
Contexte et Environnement
- Normes et réglementations strictes sur les approvisionnements et la distribution.
- Transport des Hydrocarbures Liquides périlleux du fait de l’état des routes.
- Des clients très exigeants.
- Maîtrise des contrats signés avec les différents clients.
- Forte exigence réglementaire et interne en matière HSE.
- Management d’une partie des équipes à distance
- Fréquents déplacements sur les sites.
- Relations transverses et proactives avec différents services (Relations Clients, Commerce Général, Maintenance, HSEQ, etc.)
Profil recherché
- Niveau de formation Bac +5 ou équivalent avec 3 ans d’expérience minimum dans la distribution des produits pétroliers
- Une bonne connaissance d’outils de gestion tels que SAP module MM et des tableurs est de rigueur
- Intégrité et rigueur
- Expérience managériale
- Capacité d’anticipation, d’organisation, d’analyse et de leadership.
Réfèrence
58434BR
Métier
Resp Générales Logistique, Expl Site industriel Log, Exploitation Aval, Optimisation Gestion des Flux
Région, département, localité
Gabon
Type d’emploi
CDI
Niveau d’expérience requis
Minimum 10 ans, Minimum 3 ans, Minimum 6 ans
Branche
Marketing & Services
Poste 2 : JURISTA
Description du poste
Llevar a cabo los negocios de acuerdo con las reglas de HSE del Grupo
Participar en la definicion y velar por el respeto de las politicas del departamento Juridico en materia de:
Seguros, Litigios, Cumplimiento Legal
Verificacion y seguimiento de los contratos, cumplimiento
Controlar el cumplimiento de las leyes de salud/seguridad/medio ambiente seguridad de los bienes y las personas
Participar en la preparacion de la disposicion sobre litigios en coordinacion con el departamento de finanzas
Establecer un sistema de alerta para otros departamentos para asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales periodicamente.
Participacion en la negociacion
Redaccion de convenios, contratos, acuerdos y memorandos de entendimiento;
Supervision en la elaboracion y aplicacion de contratos
Apoyo juridico a los equipos operacionales en sus actividades;
Asistencia juridica a los miembros del CODIR;
Acompatiamiento y asistencia especial al Director de Recursos Humanos y Juridicos en asuntos juridicos y de RR. HH;
Asistencia de las entidades de la filial en el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias vigentes
Tramitacion de diversas reclamaciones que pueden tener repercusiones juridicos y que se reciben de las entidades de la filial;
Prevencion de contencioso o litigios :
– Concienciacion de los equipos operacionales sobre los riesgos juridicos relacionados con sus actividades;
– Investigacion y propuesta de la base juridica de la defensa de la empresa en caso de reclamacion;
– Asesoramiento juridico de abogados externos en caso de necesidad;
– Asegurar el cumplimiento legal de todos los acuerdos, contratos y todas las acciones de la empresa;
– Asistencia al Consejo de Administracion y preparacion de documentos para el Consejo si asi lo requiere la jerarquia
Recordatorios periodicos sobre el vencimiento de las fechas de cumplimiento de la normativa (pago de impuestos, renovacion de documentos administrativos, renovacion de contratos).
Contexte et Environnement
Gestiôn de conciliacion, contencioso o litigios.
- Gestion de reclamaciones;
- Participar en la proteccion legal de la Compahia con el fin de evitar litigios;
- Abordar los elementos de respuesta a las diversas reclamaciones de terceros en relacion con los departamentos/servicios en cuestion.
- Gestion de contencioso o litigios;
- Representar a la empresa ante las autoridades o la administraciôn pùblica
Seguimiento reglamentario :
- Mantenimiento de una red de informacion, estrategias de recopilacion y difusion de textos legislativos y reglamentarios;
- Creacion de documentacion legal para la empresa.
- Aplicacion o implementacion de los reglamentos de los depositos (dépôts) en conformidad con la legislacion vigente y las normas del Grupo.
Cobro de deudas :
- Propuesta de estrategias para la recuperacion de deudas
- Seguimiento con la AJA para la recuperacion amistosa y judicial en ambas.
Profil recherché
Experiencia en Derecho y Litigios (minimo 6 anos) en una empresa o bufete de abogados;
- Tener una educacion superior en Derecho Privado / Derecho de los Negocios (+3 o +4):
- Tenacidad, espiritu de iniciativa y anticipacion, rigor, reactividad, método y organizacion en el trabajo;
- Buen conocimiento y respeto de los procedimientos relacionados con la actividad;
- Buen dominio de las herramientas informaticas y la capacidad de asegurar una informacion fiable.;
- Honestidad, integridad, confidencialidad;
- Capacidad para aprender y trabajar de forma independiente y en equipo.
Réfèrence
58438BR
Métier
Droit des affaires général, Droits Spécialisés
Région, département, localité
Guinée Equatoriale
Type d’emploi
CDI
Niveau d’expérience requis
Minimum 6 ans
Société Employeur
TotalEnergies Marketing Guinea Ecuatorial SA
Branche
Marketing & Services
