TotalEnergies SE, ancienne Compagnie française des pétroles, puis Total, est une compagnie mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, énergies renouvelables et électricité.
Commerce
LIBREVILLE-BLD BORD DE MER(GAB)
Gabon
Description du poste
TotalEnergies Marketing Gabon recherche un Assistant Commercial Back Office Réseau (H/F).
Le poste est basé à Libreville (Gabon) en contrat local et ne peut être ouvert à un contrat d’expatriation.
L’Assistant Commercial Back Office Réseau (H/F) est rattaché hiérarchiquement au Chef de Service Réseau au sein de la Direction Commerciale et Marketing..
Ses missions principales sont les suivantes :
- Communiquer avec les gérants de station pour le eporting des stocks, le déblocage des commandes après traitement de l’ADV, et tous autres besoins
- Renseigner les justificatifs (versements, TPE, chèques…) sur les commandes bloquées pour leurs déblocages
- Analyser les stocks et alerter les stations menacées de rupture
- Collecter les ventes du jour auprès des gérants et renseigner les fichiers des statistiques ventes et ventes journalières,
- Analyser les ventes du jour et commenter les écarts les plus significatifs
- Réceptionner les courriers des gérants de l’intérieur et dispatcher les différents documents (versements, chèques, demande de recharge carte …)
- Suivre les circuits des mémos et archiver les copies signées
- Dispatcher les comptes auprès des gérants pour le lettrage
- Extraire le compte des gérants au besoin
- Compiler les fichiers selon les demandes : planning, fichiers des besoins exprimés par les chefs de secteur … et envoyer vers les services concernés pour traitement
- Réception de matériels et documents selon la fiche des besoins exprimés
- Dispatcher les courriers, matériels et documents auprès des gérants
- Se rendre disponible pour répondre aux besoins des Chefs de Secteurs, Merchandisers, Responsable Restauration/SFS et Formateur Réseau
- S’assurer que tous les versements du jour ont été déposés à la caisse contre décharge
- Vérifier la conformité des pièces fournies par les gérants et suivre le traitement des chèques
- Remonter les anomalies constatées sur le Réseau
- Intégrer les contrôles d’hygiène à ses inspections périodiques et remonter les éventuels disfonctionnements relevés (plan d’action HACCP)
Contexte et Environnement
Le Réseau de TotalEnergies Marketing Gabon se développe dans un environnement concurrentiel.
Par conséquent, pour être compétitif, il nous faut une organisation interne solide et fluide pour un suivi rigoureux des reportings et un meilleur traitement des informations provenant des stations-service.
Profil recherché
- Niveau de formation BAC+3 en Gestion, Commerce
- Esprit analytique, réactivité, disponibilité
- Sens de l’écoute et de la communication, force de proposition
- Opérationnel, organisation, rigueur, sens relationnel
- Persévérance, autonomie, aptitude à travailler en équipe
Réfèrence
68041BR
Métier
Ventes, Marketing
Région, département, localité
Gabon
Type d’emploi
CDD
Niveau d’expérience requis
Minimum 3 ans, Minimum 6 ans
Société Employeur
TOTAL MARKETING GABON
Branche
Marketing & Services
A propos de nous/Profil de l’entreprise
