Sénégal

Description du poste

​​​​​​Dans le respect de la réglementation en vigueur, en accord avec la politique HSEQ du groupe et dans le respect de ses délégations et des procédures internes, le titulaire du poste doit veiller à :

•   Assister le Chef de Service des Moyens Généraux sur la partie administrative
•    Mise en place et suivi des Règles HSE
•    Saisie des demandes d’achat validées par Chef de Service des Moyens Généraux dans My eProc
•    Saisie et suivi des Bons de Commande et des factures à temps réel
•    Réception des biens et services (Migo) dans My eProc
•    Suivi rigoureux des contrats existants
•    Rédaction des cahiers des charges en vue du lancement des Appels d’offres
•    Traitement des demandes d’achat techniques en binôme avec la DEX et le HSE
•    Alimentation en collaboration avec le contrôleur de gestion les tableaux de bord des coûts hors production
•    Organisation d’événements
•    Suivi du Parc de la téléphonie
•    Gestion et traitement des requêtes du personnel expatrié (entretien des logements, assistance avant et après leur installation) et missionnaires
•    Mise à disposition des outils de travail aux collaborateurs
•    Tenue et mise à jour de tableaux de bord de suivi (factures, bons de commande, etc.)
•    Suivi des locations longue durée des véhicules en coordination avec le Responsable du Parc Automobile
•    Mettre en œuvre toutes tâches qui contribuent à l’aménagement et l’amélioration des conditions de travail

Profil recherché

• Rigueur, pro activité, sens de l’analyse
• Bon relationnel
• Niveau : BAC + 2  en Achats, Logistique, Gestion ou Comptabilité

Réfèrence

75658BR

Métier

Environnement de travail

Région, département, localité

Sénégal

Type d’emploi

CDI

Niveau d’expérience requis

Moins de 3 ans

Société Employeur

TOTAL SENEGAL

Branche

Marketing & Services

A propos de nous/Profil de l’entreprise

KINSHASA-AV CADECO(COD)

Congo, République Démocratique

Description du poste

Rejoignez le Département des Ressources Humaines et Juridique au sein de la branche Marketing et Services de l’équipe TotalEnergies Marketing RDC SA. Placé sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines et Juridique, le titulaire de ce poste sera en charge de :

• Conseiller la Filiale dans le domaine juridique ;
• Assister et conseiller les agents de la société devant les pouvoirs judiciaires avec le concours de l’avocat conseil ;
• Vérifier systémiquement la véracité et la conformité à la loi des différentes taxes réclamées par les services publics avec le concours du service Fiscalité ;
• Suppléer l’organisation et le suivi des Conseils d’Administration et Assemblées Générales ;
• Maximiser les recouvrements des créances avec le concours des cabinets d’avocats ;
• Superviser les actions des avocats, assurer le suivi des litiges de la société pendants devant les Cours et Tribunaux avec le concours des cabinets d’avocats ;
• Superviser la préparation des contrats avec les services (directions) demandeurs ;
• Constituer une documentation utile en matière de législation (textes de lois, ordonnances, arrêtés, circulaires} ;
• Assurer le suivi et la mise à jour de la veille légale et règlementaire (suivant les parutions au JORDC et autre sources officielles) ;
• Assurer l’encadrement des collaborateurs (Assistant), stagiaires professionnels et académiques ;
• Mener des actions de formation et de sensibilisation sur des points juridiques sensibles.
• Pratiquer la remontée des écarts, incidents constatés par rapport aux aspects HSE, et effectuer des Safety Moment à échéance régulière ;
• Veiller à l’insertion des directives, normes et/ou règles HSE dans les relations avec les partenaires (contrats, appels d’offres ou autres).

Contexte et Environnement

Nombreuses tracasseries administratives, risques règlementaires et contractuels, législation des affaires en cours d’assainissement etc.

Profil recherché

• Formation supérieure (minimum Bac+5) en droit des affaires / droit privé ;
• Une expérience pertinente d’au moins 5 ans dans une grande structure de préférence dans le secteur pétrolier ;
• Bonne connaissance de l’environnement juridique et du secteur pétrolier;
• Expérience dans l’élaboration des rapports ;
• Excellente communication à l’orale et à l’écrit
• Maîtrise des logiciels de bureautique (MS Office) ;
• Très bon niveau d’anglais oral et écrit;
• Capacité de suivi, d’encadrement et d’animation des équipes ;
• Capacité organisationnelle avérée ;
• Sens de l’éthique, bonne moralité et intégrité ;
• Esprit rigoureux, capacité d’attention et à tenir une absolue
• Confidentialité ;
• Sens de responsabilité et proactivité ;
• Qualité de contact et de négociation ;
• Capacité de travailler dans les urgences.

Informations complémentaires

Nous recherchons avant tout des compétences et des personnalités, nous nous ouvrons à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils et encourageons vivement la promotion du genre et les personnes en situation d’handicap.

• Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
• Offre en Republication

Il est porté à la connaissance des candidats que TotalEnergies ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement.

Réfèrence

71131BR

Métier

Droit des affaires général

Région, département, localité

République démocratique du Congo

Localisation (Précisions/Mots-clés)

KINSHASA

Type d’emploi

CDI

Niveau d’expérience requis

Minimum 6 ans

Société Employeur

TotalEnergies Marketing Congo

Branche

Marketing & Services

Devise du salaire

CDF

Lieu des entretiens

kinshasa