aTotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.
POSTE 1
INGENIEUR COMMERCIAL (H/F)_GABON
En tant qu’Ingénieur commercial, vos principales missions seront le suivi et le reporting financier des contrats pétroliers relatifs aux:
Activités Opérées :
- Contrôler les appels de fonds mensuels et la facturation trimestrielle aux associés le cas échéant;
- Assurer le suivi des obligations contractuelles envers l’Etat hôte et notamment les paiements;
- Préparer le reporting trimestriel à la République gabonaise;
- Emettre les avis financiers et contrôler les réalisations financières par rapport aux budgets;
- Participer aux différents audits et notamment les audits menés par la République sur les coûts récupérables;
- Contribuer au traitement des exceptions d’audit;
- Suivre les stocks pétroliers et les droits à huile au terminal du Cap Lopez, ainsi que les obligations de livraison du marché domestique;
- Suivre la facturation (et les règlements) des services de terminalling.
Activités Non Opérées :
- Assurer un contrôle permanent sur les appels de fonds et la facturation émis par les opérateurs;
- Préparer les réunions et les comités en appui et avec le correspondant Finance;
- Participer au suivi du règlement des exceptions d’audit chez les partenaires.
Fonctions transverses :
- Suivre les facturations et les règlements aux tiers dans le respect des règles contractuelles;
- Préparer les informations financières relatives aux Associations;
- Contribuer à la préparation des dossiers techniques des négociations;
- Préparer des données d’entrée pour les processus comptable et reporting financier.
Contexte et Environnement
Le/la titulaire du poste percevra une indemnité VIE selon le barème Business France et bénéficiera d’un logement.
Veuillez vérifier les conditions
d’éligibilité au VIE sur le site internet mon-vie-via.businessfrance.fr.
Profil recherché
Formation recherchée :
Master en Finance-Comptabilité
Compétences informatiques :
Maîtrise du PackOffice
SAP serait un plus.
Langues :
Français : niveau C1
Anglais : niveau C1
Informations complémentaires
Période d’arrivée souhaitée : Q3 2022
Métier
Contrôle de Gestion, Comptabilité
Région, département, localité
Gabon
Niveau d’expérience requis
Moins de 3 ans
Branche
Exploration and Production
POSTE 2
ASSISTANTE COMMERCIALE COMMERCE GENERAL
Description du poste
Vous serez en charge de :
-Elaboration d’offre spot et proforma en support commerciaux
– Gestion et suivi rigoureux des bons de commandes, dossiers administratif /interactions
– Suivi de la programmation des commandes et des livraisons avec le dispatching pour un respect des délai en lien avec le dispatch et SMT
– Mesure de la performance/ scoring day to day ( réalisé vs programmé) en lien avec la DEX
– Identification et remonté des écarts/ blocages pouvant dégrader ce scoring
-Extraction SAP sur une base hebdomadaire des commandes via VA03 ( commandes vs livraisons des clients)
– Conception et suivi d’un fichier(suivi réclamation /incident client )
-Assure le suivi de la facturation avec un focus particulier chez les clients à plus fort enjeu
– Transmission électronique des relevés de compte sur une base mensuelle
– Assurer le suivi des dossiers de règlement du circuit de paiement et d’encaissement
Contexte et Environnement
Le segment Commerce Général est caractérisé par la présence de client très exigeants et à fort enjeu très courtisés qui doivent être gérés avec la plus grande attention, une extrême rigueur dans le suivi opérationnel, et une capacité à créer des liens avec l’ensemble des interlocuteurs.
L’assistance administrative et commerciale constitue une composante essentielle au suivi des dossiers clients
En interne elle permet de travailler efficacement en traverse (avec les fonctions support) puis de développer et de fluidifier le processus achat/vente/ livraison /facturation
Profil recherché
Niveau : BAC +2/3/4 diplômé d’Université ou Marketing/Commerce
Première expérience dans l’assistance commerciale (B2B de préférence)
Qualité : sens du relationnel, dynamisme, réactivité, rigueur, autonomie, gestions des conflits, esprit d’analyse et d’équipe
Informations complémentaires
Poste publié jusqu’au 20 mai 2022
« Ce poste est ouvert et accessible à une personne en position de handicap »
Métier
Gestion Administrative
Région, département, localité
Sénégal
Localisation (Précisions/Mots-clés)
Direction commerciale clientèle professionnelle
Niveau d’expérience requis
Minimum 3 ans
Société Employeur
TOTAL SENEGAL
Branche
Marketing & Services
