TotalEnergies Marketing Gabon, filiale de la Branche Marketing et Services de la Compagnie TotalEnergies recherche un :
LIBREVILLE-BLD BORD DE MER(GAB)
Gabon
Le poste est basé à Libreville (Gabon) en contrat local et ne peut être ouvert à un contrat d’expatriation.
L’Assistant Sites Externalisés (H/F) est rattaché hiérarchiquement au Chef de Service Sites Externalisés au sein de la Direction d’Exploitation.
Ses missions principales sont les suivantes :
- Veiller au déploiement des outils de gestion des bilans matières
- Respecter les objectifs de pertes et boni d’exploitation, conformément aux freintes admissibles
- Rechercher avec les Responsables d’Exploitation, les causes des pertes et bonis hors freintes admissibles
- Préparer les comités pertes et bonis et suivre les plans d’actions de mise à niveau
- Tenir à jour un suivi des stocks des équipements de métrologie en collaboration avec ses équipes
- Réaliser les jaugeages contradictoires à chaque visite de site 1 fois par mois
- Déployer et faire respecter les procédures d’exploitation (opérations, HSE, codes de conduite …)
- Réaliser des visites programmées et inopinées sur site
- S’assurer de la fiabilité des informations transmises par les sites (index, jauges, température, quantité, etc)
- S’assurer du respect du niveau de contrôle interne exigé par la Compagnie
- Etre force de proposition pour améliorer le niveau et le suivi de ses sites
- Procéder au contrôle régulier de la fiabilité et validité des instruments de mesure (compteurs, densimètres, thermomètres, barèmes de jaugeage des réservoirs)
- Suivre l’implémentation des invariants sur les sites et assurer le contrôle de l’intégrité des équipements (bacs, tuyauteries, pompes, etc)
- S’assurer de la remontée des situations dangereuses et la mise en place des actions correctives correspondantes
- Réaliser le suivi des plans d’actions issus des inspections et/ou audits des sites
- Respecter et faire respecter strictement les normes d’intégrité et d’éthique les plus élevées
- Collecter auprès des dépôts tiers, les mouvements journaliers des produits et les inventaires physiques à J-1 pour le compte de TotalEnergies (réceptions en bac, livraisons camions, stocks de clôture, paramètres de densité et température)
- Analyser les écarts et exiger systématiquement aux dépôts tiers, les explications des écarts sortant des freintes admissibles contractuelles
- Réaliser une comparaison entre les bilans matières TotalEnergie Marketing Gabon et les bilans matières des dépôts à la fin du mois
- Réaliser au minimum à la fin de chaque semestre, une réconciliation contradictoire entre les stocks physiques et comptables avec analyse des pertes et gains d’exploitation
Contexte et Environnement
- Normes et réglementations strictes sur les approvisionnements et la distribution
- Gros enjeux en volume
- Des clients très exigeants
- Relation directe avec les responsables opérationnels des sites et dépôts
- Forte exigence réglementaire et contrôle interne
- Fréquents déplacements sur les sites
Profil recherché
- Formation de niveau Bac +3 ou équivalent disposant d’une bonne expérience dans la gestion des Dépôts ou des Stations-Services
- Une bonne connaissance de SAP, Excel et Word est de rigueur
- Disponibilité, rigueur, intégrité, autonomie, organisation, capacité d’analyse
- Force de proposition, curiosité et prise d’initiatives
Poste 2 : CHEF DE DEPOT LAMBARENE
LAMBARENE-OGOUE(GAB)
Gabon
Description du poste
Les activités de réception, de stockage et de livraisons de produits pétroliers vous intéressent ?
Rejoignez le Service Sites Externalisés au sein de la Direction d’Exploitation de TotalEnergies Marketing Gabon en tant que Chef de Dépôt de Lambaréné (H/F).
- Superviser et coordonner l’ensemble des opérations dans le dépôt : dépotage barges, chargement camions, travaux, etc
- Superviser tous les travaux et prestations de services dans l’enceinte du dépôt et s’assurer que ces interventions se font conformément aux règles de sécurité
- Participer fortement au déploiement des systèmes de management de la sécurité et des audits groupe (Maestro, Evarisk, Megalom.. etc.)
- Veiller au déploiement et au suivi des plans d’actions issus des inspections et/ou audits du dépôt
- S’assurer de l’effectivité de la maintenance des installations et des équipements du dépôt
- Veiller au déploiement et à la maintenance des invariants dans le dépôt
- Procéder au contrôle des instruments de métrologie, avec du matériel de référence (étalons) selon les fréquences déterminées
- S’assurer du respect des consignes HSE dans le dépôt et veiller à remonter les évènements, les accidents et incidents au siège avec la fréquence fixée par le comité HSEQ
- Animer les points sécurité avec les opérateurs du dépôt
- Rédiger et tenir à jour le Plan d’Opérations Internes (POI) du dépôt en collaboration avec le Chef de Service Sites Externalisés
- Organiser et superviser les exercices POI et PUM
- Rédiger et mettre à jour les procédures d’exploitation et de maintenance en collaboration avec le chef de service Sites Externalisés et le Chef de Service Travaux et Maintenance de la filiale
- Elaborer les différents états de stocks du dépôt (quotidien, décade, mensuel, etc)
- Assurer la gestion des stocks à l’aide du logiciel de Gestion des Stocks du dépôt
Contexte et Environnement
- Vous encadrez en direct trois (3) collaborateurs et deux (2) prestataires externes
- L’exploitation du dépôt, les dépotages de barges en particulier, doivent se faire en respectant de façon scrupuleuse les procédures et consignes HSE
- Les difficultés d’approvisionnement du pays en hydrocarbures restent un élément majeur de la productivité du site
- La gestion du dépôt de Lambaréné est une activité à risques avec la présence avoisinante d’une population à forte densité, de commerce et d’habitation
- Vous contribuez à minimiser les pertes d’exploitation.
Profil recherché
Vous avez une formation supérieure ou équivalente au niveau bac + 3/4 ou plus en logistique ou technique avec une bonne expérience dans les dépôts produits pétroliers et une bonne maîtrise technique
Vous êtes dynamique et faites preuve de rigueur, d’intégrité, d’autonomie et d’anticipation.
Votre maîtrise de SAP et des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, …) est un atout
Vous disposez de capacité de persuasion, d’analyse et de leadership
Réfèrence
70010BR
Métier
Expl Site industriel Log
Région, département, localité
Gabon
Localisation (Précisions/Mots-clés)
Dépôt de Lambaréné
Type d’emploi
CDD
Niveau d’expérience requis
Minimum 3 ans, Minimum 6 ans
Société Employeur
TOTAL MARKETING GABON
Branche
Marketing & Services
A propos de nous/Profil de l’entreprise
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