TotalEnergies SE, ancienne Compagnie française des pétroles, puis Total, est une compagnie mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, énergies renouvelables et électricité.
POSTE 1 : Programme VIE_CHARGE DE BUDGET ET REPORTING (H/F)
TotalEnergies EP Gabon est une des premières entreprises gabonaises et partenaire du développement pétrolier du pays depuis près de 90 ans. La Compagnie est cotée à la bourse de Paris sur le marché Euronext. Vous travaillerez au sein de la Direction Financière de TotalEnergies EP Gabon et serez intégré(e) au Service Budget & Reporting du Contrôle Financier.
Le poste proposé vous permettra de développer une vue transversale de la Finance EP, de découvrir une filiale EP, de développer une véritable compétence du suivi budgétaire mais également comptable et de maîtrise des coûts, de vous former sur le système de gestion UNISUP et de reporting BW ainsi qu’à l’ensemble des procédures de la Compagnie.
Vos principales missions seront les suivantes :
Reporting mensuel – Revue analytique :
- Tous les mois à J+4, participer à la remontée du reporting de la filiale au siège ainsi qu’à la remontée des prévisions de clôture à certaines périodes de l’année;
- Modéliser les opérations récurrentes associées à ce processus et fiabiliser les différentes sources utilisées (SAP, BW et ESSBASE);
- Analyser les variations entre les périodes des agrégats financiers et intégrer ces analyses au tableau de bord de la filiale;
- Répondre aux questions émises par le correspondant Gabon du Groupe de Gestion Géographique au Siège;
Budget :
- Assister le Chef de Service Budget Reporting dans l’élaboration du budget annuel de la filiale;
- Contribuer à l’élaboration des fichiers standards qui seront remontés au Siège et aux slides de présentation de l’exercice;
- Travailler en étroite collaboration avec le contrôle de gestion, les relations externes et l’ensemble des entités opérationnelles;
- Préparer les contrôles SOX Budget & Reporting.
POSTE 2 : Programme VIE_CONTRÔLEUR DE GESTION BUSINESS (H/F)
En tant que contrôleur de gestion business, vos principales missions seront le suivi et le reporting financier des contrats pétroliers relatifs aux :
Support aux relations extérieures :
- Préparer le reporting trimestriel à la République gabonaise;
- Emettre les avis financiers et contrôler les réalisations financières par rapport aux budgets;
- Suivre les stocks pétroliers et les droits à huile sur base de reporting mensuel et trimestriel, ainsi que les obligations de livraison du marché domestique;
- Participation à la présentation des états des droits à huile aux associés et aux administrations ;
- Contrôler les appels de fonds mensuels et la facturation trimestrielle aux associés le cas échéant;
- Assurer le suivi des obligations contractuelles envers l’Etat hôte et notamment les paiements;
- Suivre la facturation (et les règlements) des services de terminalling ;
- Participer aux différents audits et notamment les audits menés par la République sur les coûts récupérables;
- Contribuer au traitement des exceptions d’audit;
Support au contrôle de gestion opérationnel :
- Participer à l’élaboration des budgets et prévision de clôture (annuels et pluriannuels);
- Assurer le suivi des réalisations mensuelles, trimestrielles et annuelles :
- Contrôle des dépenses externes : suivi des engagements / disponible budgétaire, traitement des factures/ réceptions, imputations;
- Contrôle des dépenses internes : suivi des imputations sur les activités;
- Mise en place d’un tableau de bord et des KPI avec les commentaires pertinents;
- Répondre à toute analyse ou étude de la part des responsables d’entité;
- Définir et garantir la mise en œuvre des procédures et les outils de Contrôle de Gestion (tableaux de bord/KPI, indicateurs de performance, système d’information).
