Rejoignez TotalEnergies : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une Compagnie responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs de la Compagnie : rendre l’énergie meilleure jour après jour.
Total Nigeria Plc est une filiale Marketing et Services de Total, une multinationale de l’énergie présente dans plus de 130 pays et engagée à fournir des produits et services durables à ses clients. Depuis plus de 50 ans, Total Nigeria Plc est le leader du secteur aval de l’industrie pétrolière et gazière nigériane, avec un vaste réseau de distribution de plus de 500 stations-service à travers le pays et une large gamme de produits et services énergétiques de haute qualité.
Assistant personnel du directeur général
Contexte et environnement
- Le bureau du directeur général est sensible et caractérisé par un niveau d’activité élevé.
- Les compétences en organisation et en gestion de l’information (c’est-à-dire la confidentialité et un bon sens analytique) sont essentielles à la gestion.
Êtes-vous titulaire d’un diplôme de premier cycle et capable de gérer une équipe de direction en tant qu’assistant personnel du directeur général ? Avez-vous le profil, les compétences et l’intelligence émotionnelle nécessaires pour coordonner le bureau du directeur général ? Si vous souhaitez travailler et apprendre auprès de dirigeants de haut niveau, ce poste pourrait être fait pour vous.
- Gère l’itinéraire quotidien du directeur général.
- Tient à jour un calendrier précis des activités et événements importants de l’entreprise pour le directeur général.
- Maintient un système de gestion de documents efficace et efficient.
- Suivi des tâches désignées pour assurer l’avancement des délais souhaités.
- Planifier et préparer les besoins de toutes les réunions du comité exécutif.
- Traite le courrier entrant et sortant et répond aux demandes téléphoniques, le cas échéant, au nom du directeur général.
- Prépare un rapport hebdomadaire des arrivées et des départs du personnel expatrié.
- Traite les bons de commande et les demandes de remboursement de dépenses pour le bureau du directeur général.
- Prépare des lettres, des discours et/ou des déclarations si nécessaire.
- Traduit des documents selon les besoins du français vers l’anglais et vice-versa.
- Maintient un calendrier de réservation efficace pour l’utilisation des salles de conférence et des salles de réunion.
Profil du candidat
- BSc. ou HND ou son équivalent dans n’importe quelle discipline.
- Minimum de 2 ans d’expérience post-universitaire.
Qualités requises :
- La fiabilité et la confidentialité sont d’une importance primordiale.
- Le candidat doit avoir un haut niveau d’intégrité – la qualité d’être honnête et d’avoir de solides principes moraux.
- Solides compétences interpersonnelles – Capacité à communiquer, interagir et travailler efficacement avec d’autres individus et groupes.
- Expérience professionnelle et expérience administrative au sein de l’entreprise.
- Communication et excellente présentation – Solides compétences en présentation, capable d’expliquer des concepts de manière concise et précise.
- Motivé – Capacité à se motiver à prendre des initiatives et à agir pour atteindre des objectifs et accomplir des tâches.
- Doit posséder de grandes compétences en calcul, en langues et en informatique.
