TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre.
POSTE : Comptable Clients et suivi comptes Banque (H/F)
Contexte et environnement
- Relations internes avec les Directions Commerciales et l’Administration des Ventes (ADV)
- Relations externes avec les filiales et TotalEnergies pour le suivi des créances
Activités
Le comptable client et suivi comptes intermédiaires des banques à la charge des missions suivantes :
- Préparer les écritures sur les comptes clients sur la base des memos validés par les Directeurs Commerciaux et le Directeur Financier : paiements par virements, chèque Trésor, transferts de comptes à comptes ;
- Contrôler et assurer le suivi des attestations de précompte TVA et des chèques Trésor spéciaux délivrés par les clients ;
- Analyser et transmettre au CSP les propositions de lettrages soumises par les commerciaux et validées selon les délégation internes à la filiale ;
- Générer les relevés à transmettre aux clients Réseau pour les confirmations ou accords de solde ;
- Etablir et transmettre à l’ADV les états des dépenses pour compte de tiers à refacturer via le module de facturation SAP (SD) : frais de maintenance, tenues et articles publicitaires, assurances et charges du personnel détaché etc…
- Effectuer une surveillance régulière des opérations dans les comptes transit de banque, contrôler les lettrages effectués par le CSP et déclencher les actions nécessaires ;
- Analyser et résoudre les suspens des comptes de transit 55x à 57x en relation avec le CSP ;
- Identifier et reporter à la trésorerie ou à la comptabilité paiements les incidents relatifs aux paiements et aux encaissements (chèques et effets impayés, virements non exécutés, saisies oppositions) ;
- Préparer les écritures de charges et de produits bancaires (commissions et intérêts bancaires) en relation avec la trésorerie ;
- Formaliser les états de réconciliations bancaires ;
- Suivre les créances avec les filiales TotalEnergies ;
- Réaliser toutes autres tâches, qui lui seront confiées par sa hiérarchie ;
- Etablir le rapprochement entre Tomcard et SAP, entre MY PASS et SAP ;
- Etablir les contrôles comptables prioritaires qui lui sont confiés.
Profil du candidat
- Niveau minium bac +3/4 en comptabilité, gestion et ou finance ;
- Très bonne connaissance en comptabilité et gestion financière ;
- Bonne maitrise des outils bureautiques (Excel. WORD ; POWER point) ;
- Sens de l’organisation et rigueur (RESPECT des délais) ;
- Capacite de rédaction et de synthèse ;
- Capable de travailler sous pression ;
- Très grande moralité.
Informations supplémentaires
TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d’emploi égales à tous les candidats.
