27/01/2022
Chef de Département Administration du Personnel, Rémunération & Relations Sociales (H/F)
Ressources Humaines
ABIDJAN-IMM RIVE GAUCHE(CIV)
Cote d’Ivoire
Description du poste
Rejoignez la Direction des Ressources Humaines et devenez son(sa) futur(e) Chef de Département Administration du Personnel, Rémunération & Relations Sociales (H/F) !
Dans le cadre de vos missions, vous avez la charge de :
Mise en œuvre de la politique RH
- Recueillir auprès des directions de l’entreprise leurs besoins et attentes sur les problématiques ressources humaines
- Être force de proposition dans les domaines concernés (administration, rémunération, SIRH, politique social..)
- Piloter les projets RH dans son domaine conformément à la stratégie définie par la direction
- Effectuer une veille économique, juridique et sociale et suivre l’évolution des stratégies Ressources Humaines des entreprises locales en général, et du secteur pétrolier en particulier
- Définir les procédures opérationnelle RH et leur conformité aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur dans la Compagnie
- Structurer et mettre en œuvre la politique sociale et les campagnes de rémunération
Gestion administrative du personnel
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (cotisations sociales, rédaction des contrats de travail.)
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié
- Contrôler les contrats d’embauche en vue de leur validation et établir la simulation de la rémunération des nouveaux embauchés.
- Elaborer des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés…)
- Contrôler les notes de frais et les dossiers de demande d’avance et de prêts en vue de leur paiement
Négociation avec les partenaires sociaux
- Préparer les dossiers sociaux et les cadres de négociation sociaux et réglementaires et la stratégie de l’entreprise
- Animer les réunions avec les partenaires sociaux
- Veiller à la bonne mise en œuvre des accords conclus et assurer une communication constante avec des partenaires sociaux
- Organiser l’élection des délégués du personnel en vue du renouvellement des différents collèges
Gestion des campagnes de Rémunération
- Piloter la paie du mois du personnel de la filiale et les éléments afférents puis vérifier les déclarations d’impôts et cotisations sociales dans le but de garantir son exactitude.
- Mettre à disposition mensuellement les contrôles comptables prioritaires dans le but de communiquer des informations comptables fiables
- Participer aux travaux comptables de fin d’année et fournir les données comptables des charges de personnel
- Etablir la DISA et l’état 301 en vue de leur régularisation à la CNPS et aux impôts
- Effectuer toutes tâches connexes pour les nécessités du service.
Information / conseil auprès des opérationnels
- Conseiller et assister les responsables de l’entreprise en matière de gestion des ressources humaines
- Respecter et faire respecter les règles HSE
- Participer activement au développement de la culture de sécurité
- Améliorer activement les performances HSE
« Respect du code de conduite et du respect des normes en matière d’intégrité, notamment en matière de lutte contre la corruption. Total rejette la corruption sous toutes ses formes, qu’elle soit publique ou privée, active ou passive ».
Profil recherché
Vous avez une formation de niveau BAC + 5 en droit, Sciences sociales, au moins 6 années d’expériences professionnelle dans l’administration RH, la paie, les ressources humaines.
Aptitudes techniques : maitrise de la législation du travail, expérience pertinente dans le pilotage de la rémunération, expérience en gestion des relations avec les partenaires sociaux, notions en comptabilité.
Aptitudes comportementales et managériales : Expérience managériale, Aptitude relationnelle forte, ouverture d’esprit, autonomie, discrétion, capacité de persuasion.
Aptitudes transverses : Bonne maitrise des outils bureautiques et d’analyse de données (Excel, Power BI, Word, Powerpoint).
Référence
52988BR
Métier
Responsabilités Générales RH
Région, département, localité
Côte d’Ivoire
Type d’emploi
CDI
Niveau d’expérience requis
Minimum 6 ans
Branche
Marketing & Services
A propos de nous/Profil de l’entreprise
Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TotalEnergies : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.
