24-Dec-2021
Assistant(e) de directions commerciales
Commerce, Assistance / Secrétariat
DAKAR-ROUTE AEROPORT(SEN)
Sénégal
Description de l’emploi
– saisie et traitement de l’ensemble du courrier au commerce général, gaz, service mines grands comptes
– saisie et traitement de l’ensemble du courrier du département lubrifiants,
– saisie et traitement de l’ensemble du courrier au réseau, monétique, e business, SFS
– suivi des contrats commerce général, réseau et lubrifiants
– dispatching du courrier interne
– photocopie des documents, transmission du courrier, fiches de synthèse
– saisie des congés dans Anael RH et suivi en relation avec la Direction des RH
– suivi du planning des congés Direction Commerciale des Professionnels (DCP), Direction Commerciale Lubrifiants (DCL), Direction Commerciale Réseau (DCR)
– réception des appels téléphoniques destinés aux commerciaux et orientation des clients
– gestion des fournitures de bureau des trois directions commerciales
– saisie et suivi des contrats sous Excel
– saisie des demandes d’achats dans OPTIMA, suivi, réception des bons de commande des fournisseurs
– scan de tout le courrier (arrivée – départ – mémo d’envoi – … )
– classement des documents des différentes stations-services
– assiste la direction administrative et financière dans le traitement du courrier, en l’absence de l’assistant(e) de la Direction Financière
– gère le planning de la salle de réunion du 2nd étage
Contexte et environnement
– assiste directement les trois directeurs commerciaux dans les tâches administratives et bureautiques
– assiste directement les chefs de service des trois directions commerciales (clientèle professionnelle, lubrifiants et réseau) dans les tâches administratives et bureautiques
– traitement du courrier des différents services des trois directions commerciales
Profil du candidat
– Bac – BTS Secrétariat
– Excellente maitrise de l’outil informatique (word – excel – powerpoint)
– Min 3 ans d’expériences réussies dans des responsabilités similaires
– Disponibilité – Discrétion – Dynamisme – Sérieux – Ponctualité
Autres informations
CDD 1 an Assistant(e) de trois directions commerciales (Commerce Général – Lubrifants – Réseau)
Date limite de candidature le mercredi 29 décembre 2021
Les entretiens auront lieu au siège de TotalEnergies Sénégal – Route de l’aéroport – au niveau de la Station Total Ngor (en face de Graine d’Or Ngor)
Offer ID
50868BR
Metier
Resp Générales Commerciales, Gestion Administrative, Assistance – Secrétariat
Region, department, area
Sénégal
Workplace location (Precisions/Keywords)
Dakar – Route de l’aéroport – au niveau de la station Total Ngor
Employment type
CDD
Contract duration
1
Duration unit
Années
Experience level required
Minimum 3 ans
Employer company
TOTAL SENEGAL
Branch
Marketing & Services
Interview location
Dakar – Route de l’aéroport – au niveau de la station Total Ngor (en face de Graine d’Or Ngor)
About us / company profile
TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.
