TOTALENERGIES recrute pour ce poste (21 Novembre 2023)

Profil du candidat

– Être titulaire d’au moins un BAC + 4 en gestion RH/ formation ou tout autre diplôme équivalent

– Pragmatique avec de bonnes qualités d’écoute et de négociation, Aptitude relationnelle forte, Esprit d’initiative et d’autonomie, organisée avec des capacités d’adaptation et d’analyse, discrétion, et une bonne connaissance des activités de l’entreprise

Activités

Dans le respect de la règlementation et en accord avec la politique HSEQ, Sureté et Ethique de la Compagnie, le Responsable formation et communication institutionnelle conduit sous la responsabilité de la DRH les activités suivantes :

– Recueillir les besoins issus du PFI/ Lizzy /EIA pour établir plan et budget annuel de Formation (validé par le DG) et en assurer le suivi ;

– Agir en conseil et support auprès des managers et des salariés sur l’ensemble des questions relatives à la formation ;

– Assurer l’exécution des parcours individuels de formations (PFI) et compléter tous les reportings formations exigés par la Compagnie ;

– Assurer la mise en place et le suivi du programme de réalisation des formations sensibles HSE — Supply Log ;

– Piloter et assurer le bon déroulement des formations e-learning obligatoires (compliance, VISA, etc.) de la Compagnie ;

– Faire des reportings périodiques au CODIR des réalisations/budget et alerter sur les éventuels écarts constatés ;

– Mettre en place les KPIs pertinents permettant d’avoir la bonne lecture de l’activité formation du personnel à tout moment ;

– Planifier et organiser toutes les actions de formation locales, régionales et internationales en application de la procédure formation ;

– Être le support Filiale pour la plateforme de formation Lizzy : Formation des acteurs, administration, mise à jour et correction des anomalies ;

– Mettre en place une base de données digitale de structures locales de formation ;

– Lancer et suivre les appels d’offre en matière de formation ;

– Tenir une base de données des demandes de stage et d’emploi ;

– Animer les campagnes Survey et suivre le déploiement des plans d’actions ;

– Piloter les procédures d’accueil et d’intégration des nouveaux collaborateurs (formations obligatoires, parcours, coaching, etc.) ;

– Assurer la communication institutionnelle avec les universités partenaires et autres (YG, journées entreprises, portes ouvertes, forum, sorties de promotion, etc.) ;

– Assurer au besoin le back up du Responsable moyens généraux.

Contexte et environnement

La nouvelle ambition de la Compagnie place l’humain au cœur de la stratégie de TotalEnergies. En collaboration avec l’ensemble du personnel de tous les services de l’Entreprise dans un environnement hautement concurrentiel, il est important d’avoir des collaborateurs bien formés et compétitifs afin de répondre aux exigences des différents métiers et être en phase avec I l’évolution de l’activité et la nouvelle ambition de la Compagnie.