TotalEnergies est une compagnie multi énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité.
Contexte et environnement
En collaboration avec l’ensemble du personnel de tous les services de l’Entreprise.
En collaboration avec la compagnie d’assurance maladie.
Compte tenu de la diversité des interlocuteurs, ce poste doit servir de vitrine de la société par ses actions d’amélioration constante de l’image en termes de mesure de qualité de service, d’accueil, de présence.
Activités
Sous la supervision du Chef de Service Administration du Personnel et Paie, l’agent administration du personnel assure les tâches suivantes :
- Procéder à la création des fichiers du personnel pour les nouveaux entrants dans Paie Prod,
- S’assurer de la conformité des fichiers du personnel et procéder aux mises à jour dans Paie Prod,
- Assurer le suivi extra système et le traitement des congés,
- Vérifier et saisir les heures supplémentaires,
- Traiter les demandes de prêts au personnel puis effectuer les saisies dans Paie Prod,
- Assurer un suivi des prêts accordés au personnel,
- Traiter les demandes d’avances sur salaire puis effectuer les saisies dans Paie Prod,
- Préparer et assurer le paiement de la quinzaine avant le 10 du mois,
- Saisir les retenues pour frais médicaux,
- Saisir les retenues pour les consommations restaurant et carburants,
- Assurer la paie du mois pour TotalEnergies Marketing Sénégal (personnel local, stagiaires, expatriés),
- Préparer les supports de validation de la paie et les ordres de virements au plus tard le 20 du mois,
- Reverser par chèques toutes les retenues sur salaire (BHS, pension alimentaire, cessions volontaires),
- Reverser les taxes de l’état (Caisse de sécurité sociale, IPRES, Versements Retenus à la source) avant le 10 du mois,
- Préparer les déclarations annuelles (IPRES et 10024),
- Analyse des comptes du personnel et effectuer au moins une fois dans l’année les accords de soldes,
- S’assurer de la conformité du quotient familiale par collaborateurs et effectuer les réclamations de pièces manquantes,
- Lancer une fois par an, une campagne de mise à jour des justificatifs d’imposition,
- Préparer le bilan social annuel de TotalEnergies Marketing Sénégal,
- Assurer le suivi du personnel intérimaire (recrutement, gestion des contrats…),
- Assurer la mise à jour les logiciels Anael Paie et Anael RH (cycles d’approbations, postes, manager, services …),
- Tenir à jour les tableaux de bord SAP (congés, absences, heures supplémentaires, prêts et avances, effectifs, suivi des engagements et accords de soldes…),
- Assurer la gestion du personnel intérimaire (mise à disposition, fin de mission, suivi des contrats, transmission des éléments variables de la paie, suivi des absences, contrôle des factures…).
Profil du candidat
- Être titulaire d’un Bac+3 en Finance, Comptabilité, Gestion,
- Maitriser des outils informatiques Excel, Word, SIRH,
- Faire preuve de Rigueur, disponibilité, discrétion/confidentialité, sens des responsabilités.
Informations supplémentaires
TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d’emploi égales à tous les candidats.
