A propos de nous/Profil de l’entreprise
TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.
Description du poste
Sous l’autorité du Directeur Général, il/elle a pour missions principales :
Interface de la Direction Générale avec l’extérieur, les autres directions ainsi que les services internes de la Direction Générale ;
Traitement des courriers Arrivée/Départ puis dispatching et classement ;
Rédaction/Saisie des courriers extérieurs émis par le Directeur Général et envoi aux destinataires ;
Organisation des missions : réservations d’hôtels et billets d’avions, accueil ;
Suivi agenda et établissement et suivi des notes de frais du Directeur Général (si demandé) ;
Collecte des faits marquants et transmission au Directeur Général ;
Gestion de la petite caisse filiale (suivi des dépenses et réapprovisionnement)
Gestion des fournitures et du matériel de bureau de la Direction Générale ;
Archivage des documents originaux conservés par la Direction Générale ;
Gestion de la Salle Christophe de Margerie ;
Saisie des absences / Congés des collaborateurs de la Direction Générale
Secrétariat de la Fondation TotalEnergies Marketing Sénégal
Entraide en tant qu’assistant(e) du Directeur Général de l’EP
Contexte et Environnement
Quantité importante de documents Entrant/Sortant du siège avec un besoin permanent de traiter l’ensemble dans les délais courts.
Profil recherché
Diplôme d’Assistant de Direction ou BAC+3
Maitrise des TIC
Maitrise du Français (Oral, Ecrit) – Maitrise de l’anglais (Oral, Ecrit)
Capacité à analyser les degrés de confidentialité et à les respecter
Organisation, Autonomie, Réactivité, Sens de l’initiative, Communication, rigueur (archivage, etc.)
Assiduité, Disponibilité, Capacité d’adaptation
Respect de la confidentialité, loyauté
Informations complémentaires
Date limite de candidature le jeudi 14 avril 2022
Réfèrence56347BR
Métier
Assistance – Secrétariat
Région, département, localité
Sénégal
Type d’emploi
CDD
Durée du contrat1
Unité de temps
Années
Niveau d’expérience requis
Minimum 3 ans
Société Employeur
TOTAL SENEGAL
BrancheMarketing & Services
Lieu des entretiens
TotalEnergies Marketing Sénégal, Route de l’aéroport sur la station TotalEnergies Ngor, en face de Graine d’Or
