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Profil du candidat
Vous avez une formation supérieure de niveau Bac+5 spécialisée en Ressources Humaines, vous justifiez d’une expérience d’au moins 10 ans dans une fonction RH opérationnelle (connaissances théoriques et pratiques de la gestion des RH)
Vous avez une bonne connaissance du Droit du Travail et des logiciels de Paie et Système d’information RH
Vous avez le sens de la discrétion, de la confidentialité, un esprit d’analyse et de synthèse
Vous disposez de bonnes capacités d’écoute, de communication, de négociation, de motivation
Activités
TotalEnergies Marketing Gabon, recherche son Responsable Ressources Humaines (H/F).
Le poste est basé à Libreville au Gabon, en contrat local CDI avec période d’essai et ne peut être ouvert à un contrat d’expatriation.
Rattaché au Directeur Général, vous êtes en charge de :
- RH :
Piloter la fonction RH, être force de proposition pour améliorer le bien-être des salariés de TEMG, s’assurer de l’application des politiques, procédures et processus RH (Zone, Branche et Compagnie), des lois et textes règlementaires.
Rémunérations : structurer, contrôler et mettre en œuvre les systèmes de rémunération appropriés en ligne avec les normes de la Compagnie,
Formation : gérer la formation pour tous les salariés de la société (plan, élaboration budget, mise en œuvre, suivi, reporting…),
Recrutement : participer au recrutement externe des CDI et CDD (entretiens, package de rémunération), gérer le recrutement des stagiaires en contrat ONE
Carrières et mobilité : participer à la gestion des carrières et mobilité, en collaboration avec le Talent Developer et le Comité de Direction
Expatriation : gérer les aspects administratifs et la logistique des expatriés
Gestion de l’emploi et des organisations : mettre à jour l’organigramme, les fiches de postes, optimiser les ressources humaines, participer au développement de la gestion des compétences
Relations sociales : gérer les relations sociales (promouvoir la paix sociale, gérer les relations individuelles et collectives du travail …) avec la Direction Générale
Administration du personnel : s’assurer via le Système d’Informations Ressources Humaines ANAEL, du bon fonctionnement de la gestion de la Paie et des Ressources Humaines, superviser le suivi administratif des salariés (congés, contrats d’embauche, notes de frais,…),
Gestion de l’information RH : gérer l’information RH et la communication avec les collaborateurs
Budget RH : élaborer avec la Direction Générale et la Direction Financière, le budget RH annuel
- Moyens Généraux :
Assurer la sauvegarde du patrimoine (traçabilité des immobilisations siège, bureaux en province et domiciles des expatriés)
Veiller au respect des budgets et pouvoir réaliser des économies de frais fixes de fonctionnement pour le siège et les bureaux en province
Veiller au respect strict des procédures Location Longue Durée, car plan et voitures société
Contractualiser le portefeuille de prestataires et assurer le suivi rigoureux et réglementaire des contrats existants
- Better Together, Total Survey, One Total Be Simple (OTBS) : veiller au développement de plans d’actions au sein de la société, en collaboration avec le Talent Developer.
- Communication interne/Développement Durable : gérer le plan de communication annuel, animer la démarche Développement Durable et la collaboration avec les grandes écoles/organismes de formation.
- Responsabilité Sociétale d’Entreprise (RSE) : coordonner et mener les actions RSE en ligne avec le budget
Contexte et environnement
Effectif de la filiale : 140 collaborateurs
La fonction de Responsable Ressources Humaines nécessite une étroite collaboration avec les autres entités et fonctions transverses de la société.
Vous êtes en charge de l’Administration des Ressources Humaines, des Moyens Généraux, de la Communication Interne, des Relations Sociales et la Responsabilité Sociétale d’Entreprise.
Vous gérez une équipe composée de trois collaborateurs en CDI et un stagiaire.
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