TotalEnergies : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une compagnie responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs de la compagnie : rendre l’énergie meilleure jour après jour.
Description du poste
Rejoignez la Direction Générale au sein de la branche Marketing et Services de l’équipe TotalEnergies Marketing Congo S.A. Placé sous de la supervision de la Direction Générale, le titulaire de ce poste aura comme activités principales :
• Accueillir et orienter les visiteurs selon l’information souhaitée ;
• Filtrer les communications téléphoniques ;
• Recevoir, traiter les courriers, gérer et créer et les bases de données (courrier internes et externes) ;
• Assurer le suivi et l’archivage des dossiers sensibles dans les meilleures conditions
• Rédiger les courriers administratifs à partir des consignes ;
• Prendre et organiser les différents rendez-vous de la Direction Générale ;
• Organiser les différents événements de la filiale ;
• Suivre le planning des voyages des missionnaires et organiser les voyages et différentes missions avec le chargé de protocole ;
• Gérer la caisse petite dépense ;
• Etablir les bons de commande des fournisseurs et remettre les chèques aux fournisseurs.
Missions HSE :
• Contribuer au respect des lois, réglementations nationales et internationales en termes de charte Sécurité Santé Environnement Qualité de la filiale et de la Compagnie ;
• Remonter tous les anomalies et incidents rencontrés.
Contexte et Environnement
Un Service transverse avec différents département opérationnels et de support;
Un nombre important des courriers à traiter chaque jour et des visites réguliers à gérer au quotidien;
Gérer les relations avec l’ensemble du personnel, les clients, les fournisseurs, les organismes d’Etat et autres.
Profil recherché
Vous avez une formation supérieure en secrétariat (Bac+2/3) ou en autres domaines d’études équivalentes ;
Une expérience similaire pertinente d’au moins 3 ans dans une entreprise de taille importante ou organisation multinationale de préférence dans le secteur pétrolier ;
Expérience avec TotalEnergies Marketing Congo S.A. serait un atout favorable ;
Bonne maitrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook…);
Bonne maîtrise de l’anglais ;
Bonne capacité de communication ;
Capacité organisationnelle développée ;
Sens de responsabilité, travail en équipe, innovation et proactivité ;
Bonne moralité et intégrité ;
Esprit rigoureux, capacité d’attention et à retenir une absolue confidentialité ;
Ouverture d’esprit, capacités d’écoute, le gout de rendre service et un excellent sens du relationnel ;
Capacité de travailler sous pression, respect de délais serrés, respectueux des règles et procédures de l’organisation.
Informations complémentaires
Nous recherchons avant tout des compétences et des personnalités, nous nous ouvrons à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils et encourageons vivement la promotion du genre et les personnes en situation d’handicap.
• Date de fin de publication le 17 décembre 2022
• Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s
Réfèrence
65073BR
Métier
Assistance – Secrétariat
Région, département, localité
République du Congo
Localisation (Précisions/Mots-clés)
BRAZZAVILLE
Type d’emploi
CDD
Niveau d’expérience requis
Minimum 3 ans
Société Employeur
TotalEnergies Marketing Congo
Branche
Marketing & Services
