TotalEnergies SE, ancienne Compagnie française des pétroles, puis Total, est une compagnie mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, énergies renouvelables et électricité.
Description du poste
TotalEnergies Marketing Gabon, filiale de la Branche Marketing et Services de la Compagnie TotalEnergies, recherche son Assistant de la Directrice Générale (H/F).
Le poste est basé à Libreville en contrat local et ne peut être ouvert à un contrat d’expatriation.
Sous la supervision de la Directrice Générale, l’Assistant DG (H/F) a comme missions principales de :
- Gérer le Secrétariat de la Directrice Générale (courriers, courriels, accueil visiteurs, téléphonique)
- Assurer le traitement et la circulation des informations émanant de la Direction Générale et des Agences
- Classer les supports du personnel (lettres, fiches congés, certificats médicaux, dossiers de prêts)
- Suivre la mise à jour de la couverture maladie de tous les collaborateurs de la filiale (incorporation et retrait)
- Coordonner avec le Responsable Administration du Personnel, la police automobile des collaborateurs de la filiale (incorporation et retrait)
- Organiser les missions des collaborateurs de la direction (réservation d’hôtel et billets d’avion)
- Organiser les missions de personnes visitant la filiale en collaboration avec les Secrétariats du Siège MS/AFR
- Gérer les congés et les voyages des expatriés
- Gérer les fournitures diverses de la Direction
- Assurer les moyens de 1er Secours (pharmacie du Secrétariat DG et des dépôts).
Contexte et Environnement
- Confidentialité des informations traitées
- Spécificités des relations avec les interlocuteurs de la Directrice Générale (Administration, Directions Générales de Sociétés, etc)
Profil recherché
- Formation supérieure BAC+2/3 (Assistanat de Direction)
- Esprit d’initiative, aptitude à travailler en transverse, bon relationnel, autonomie, disponibilité, écoute, rigueur, sens de l’organisation, discrétion, réactivité, sens du client, polyvalence, bonne communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques et des progiciels (SAP, Optima)
Informations complémentaires
TotalEnergies Marketing Gabon, filiale de la Branche Marketing et Services de la Compagnie TotalEnergies, recherche son Assistant DG (H/F).
Le poste est basé à Libreville en contrat local et ne peut être ouvert à un contrat d’expatriation.
Sous la supervision de la Directrice Générale, l’Assistant DG (H/F) a comme missions principales de :
- Gérer le Secrétariat de la Directrice Générale (courriers, courriels, accueil visiteurs, téléphonique)
- Assurer le traitement et la circulation des informations émanant de la Direction Générale et des Agences
- Classer les supports du personnel (lettres, fiches congés, certificats médicaux, dossiers de prêts)
- Suivre la mise à jour de la couverture maladie de tous les collaborateurs de la filiale (incorporation et retrait)
- Coordonner avec le Responsable Administration du Personnel, la police automobile des collaborateurs de la filiale (incorporation et retrait).
- Organiser les missions des collaborateurs de la direction (réservation d’hôtel et billets d’avion)
- Organiser les missions de personnes visitant la filiale en collaboration avec les Secrétariats du Siège MS/AFR
- Gérer les congés et les voyages des expatriés
- Gérer les fournitures diverses de la Direction
- Assurer les moyens de 1er Secours (pharmacie du Secrétariat DG et des dépôts).
Réfèrence
69712BR
Métier
Assistance – Secrétariat
Région, département, localité
Gabon
Type d’emploi
CDD
Niveau d’expérience requis
Minimum 3 ans, Minimum 6 ans
Branche
Marketing & Services
Devise du salaire
XAF
A propos de nous/Profil de l’entreprise
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