TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. TotalEnergies recrute Superviseur adjoint des magasins de lubrifiants 1 [Facturation].
Ses 105 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre.
Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.
POSTE : RESPONSABLE DE LA CONFORMITÉ ET ASSISTANT FAM
Profil du candidat
Un bon premier diplôme/BTECH/HND [minimum de 2e classe supérieure] en sciences humaines
Capacité à interagir avec une grande variété de personnes de manière professionnelle et diplomatique.
Autonome, soucieux du détail et doté de compétences organisationnelles exceptionnelles.
Compétences professionnelles en matière de rédaction de rapports et de présentation/communication.
Orienté vers l’action.
Activités
Effectue des recherches de diligence raisonnable, y compris le suivi des questionnaires de diligence raisonnable, et fournit un soutien aux membres respectifs de l’équipe (contacts commerciaux) et aux tiers qui doivent mener ou se soumettre au processus.
Coordonne le programme Tone at the Top pour l’affilié, maintenant ainsi un programme de communication de conformité efficace en favorisant la sensibilisation au code de conduite et aux autres politiques pertinentes du groupe.
Aider le responsable de la conformité à organiser une formation relative à la conformité (au moins une fois par trimestre) pour tous les membres du personnel exposé et les autres parties prenantes externes concernées.
Assure une communication efficace et une amélioration continue du programme de conformité.
Collabore avec tous les départements pour s’assurer que leurs politiques et procédures s’alignent sur les directives du Groupe.
Collabore avec le service des ressources humaines pour assurer une participation obligatoire et efficace au programme de formation en ligne et à d’autres formations de conformité pour le personnel.
Fait la promotion du programme de conformité du Groupe auprès des entités opérationnelles/associés de la filiale tels que le personnel des stations-service, et facilite les sessions de formation appropriées pour le personnel nouveau/existant, les concessionnaires, les vendeurs, les transporteurs, etc.
Suivi et enregistrement des réclamations clients en matière d’éthique et de conformité.
Surveiller et mettre à jour les rapports de conformité pertinents, y compris les rapports annuels sur les activités de conformité (rapports annuels de conformité).
Engagé envers les Règles d’Or Total et l’utilisation des Cartes STOP
Crée des bons de commande et génère des réceptions de marchandises pour tous les achats pour le service des finances et de la comptabilité.
Développe et maintient un système de classement approprié.
S’assure que les mémos, lettres et autres documents sont livrés aux départements/unités concernés/appropriés.
S’assure que toutes les unités des départements des finances et de la comptabilité reçoivent du matériel pour les aider à s’acquitter de leurs fonctions.
Toute autre tâche qui pourrait être assignée.
Contexte et environnement
• Le responsable de la conformité et l’assistant FAM interagissent avec les personnes de direction et non-cadres, internes et externes.
• Le poste nécessite la capacité de travailler de manière indépendante et de faire preuve de bon jugement.
