TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité.
Ses 105 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre.
Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions, au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.
POSTE : ASSISTANT DU DIRECTEUR FINANCIER ET DU DIRECTEUR D’EXPLOITATION
Profil du candidat
- Niveau de formation BAC+2/3 en Secrétariat/Assistanat
- Autonomie et esprit d’initiative,
- sens de l’organisation et gestion des priorités
- Transversalité
- Capacité à travailler en équipe
- Réactivité et rigueur
- Capacité d’analyse et esprit de synthèse
- Respect de la confidentialité
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word)
- Maîtrise du français (écrit et parlé)
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Sens du service client
Activités
TotalEnergies Marketing Gabon recherche son Assistant du Directeur Financier et du Directeur d’Exploitation (H/F).
Le poste est basé à Libreville, en contrat local et ne peut être ouvert à un contrat d’expatrié.
Rattaché (e) au Directeur Financier et au Directeur d’Exploitation, vos missions principales seront les suivantes :
- Organiser et assurer le Secrétariat du Directeur Financier (DF) et du Directeur d’Exploitation (DEX).
- Gérer l’agenda du DF/DEX
- Organiser et gérer le classement
- Rédiger et/ou saisir les documents des deux directeurs
- Assurer le traitement et la circulation des informations des entités des deux directions
- Gérer les fournitures de la DF/DEX
- Saisir dans le progiciel My-Eproc (outil de gestion des demandes d’achat et bons de commande), les demandes d’achats des deux directions ainsi que leur suivi après envoi des bons de commandes aux fournisseurs
- Etablir les chèques à partir de diverses demandes de paiement et leur suivi (signatures, enregistrement, …)
- Suivre les dossiers confiés par la hiérarchie
Contexte et environnement
- Confidentialité des informations traitées
Informations supplémentaires
TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s’ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils.
Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste, favorisant l’insertion professionnelle et l’accompagnement dans l’emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.
