TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.
Hyg Séc Sureté Sociét Env Qual, Logistique, Maintenance / Inspection / Technologies, Opérations Exploitation
LIBREVILLE-BLD BORD DE MER(GAB)
Gabon
Description du poste
URGENT – TotalEnergies Marketing Gabon, filiale de la Compagnie TotalEnergies recherche son Chef de Service Sites Externalisés (H/F).
Effectifs encadrés :
- 3 Responsables d’Exploitation de Sites Externalisés Zones Libreville, Nord, Moanda/Franceville
- Une trentaine d’opérateurs mis à disposition sur les sites en consignation
Rattaché au Directeur d’Exploitation, ses missions principales sont les suivantes :
- Superviser les activités de l’ensemble des sites externalisés HCL.
- Connaitre et veiller au respect des contrats commerciaux avec les clients et les dépôts tiers.
- Superviser les approvisionnements des sites SETRAG non externalisés livrés par TEMG.
- Mettre en place et veiller à l’application de la réglementation, normes et procédures relatives à l’Exploitation, l’Hygiène, la Sécurité, l’Environnement et la Qualité en vigueur dans la profession.
- Etablir, analyser et transmettre les indicateurs SAP (ZMB1, ZMB51, VL06G)
- Contrôler les décades mensuelles des consommations des clients et les transmettre au Service Relation Clients pour les besoins de facturation
- Veiller à ce que toutes les informations soient disponibles pour la facturation client à la décade et pour mesurer l’exposition des clients (risques crédits).
- Définir les objectifs de qualité de service et d’optimisation des coûts et veiller à leur atteinte.
- Suivre l’implémentation des invariants dépôts et assurer le contrôle de l’intégrité des équipements (bacs, tuyauteries, pompes, etc.)
- Veiller au déploiement des outils de gestion des bilans matières.
- Elaborer et soumettre au Directeur d’Exploitation, les budgets d’investissement et de fonctionnement des sites
- Réaliser le contrôle budgétaire mensuel des dépenses d’investissements et des charges et transmettre le reporting au Directeur d’exploitation.
- Faire respecter les objectifs de pertes et bonis conformément aux freintes admissibles.
- Compiler et analyser les données des bilans matières des sites et réaliser un rapprochement avec la comptabilité matière dans SAP en cours de mois.
- Planifier les comités pertes et bonis et suivre les plans d’actions de mise à niveau.
- Réaliser un contrôle périodique de la validité des documents d’exploitation en faisant le rapprochement entre les états des bilans matières, les états des livraison clients, les états des réceptions en bacs, les facturations clients.
- Tenir à jour un suivi des stocks des équipements de métrologie en collaboration avec vos équipes.
- Mettre en place et réaliser le suivi des indicateurs mensuels de performance sur les remontées d’évènements, pertes et bonis, livraison et réceptions produits, optimisation des dépenses
- Réaliser des visites programmées et inopinées des sites pour contrôler le niveau opérationnel.
- Réaliser les jaugeages contradictoires à chaque visite de site 1 fois par semestre.
- Préparer et réaliser une inspection annuelle des sites afin d’évaluer le niveau opérationnel, la qualité des équipements et le niveau HSE.
- Mettre en place, veiller au déploiement et au suivi des plans d’actions issus des inspections et/ou audits des sites.
- Suivre, en collaboration avec les ressources humaines, la politique de gestion du personnel (besoins en formations, évolution de carrière, procédures administratives…)
- Encadrer ses équipes : définition des objectifs, organisation du travail, formation et évaluation et faire évoluer les méthodes de travail.
Contexte et Environnement
- Normes et réglementations strictes sur les approvisionnements et la distribution.
- Transport des Hydrocarbures Liquides périlleux du fait de l’état des routes.
- Des clients très exigeants.
- Maîtrise des contrats signés avec les différents clients.
- Forte exigence réglementaire et interne en matière HSE.
- Management d’une partie des équipes à distance
- Fréquents déplacements sur les sites.
- Relations transverses et proactives avec différents services (Relations Clients, Commerce Général, Maintenance, HSEQ, etc.)
Profil recherché
- Niveau de formation Bac +5 ou équivalent avec 3 ans d’expérience minimum dans la distribution des produits pétroliers
- Une bonne connaissance d’outils de gestion tels que SAP module MM et des tableurs est de rigueur
- Intégrité et rigueur
- Expérience managériale
- Capacité d’anticipation, d’organisation, d’analyse et de leadership.
Réfèrence
58434BR
Métier
Resp Générales Logistique, Expl Site industriel Log, Exploitation Aval, Optimisation Gestion des Flux
Région, département, localité
Gabon
Type d’emploi
CDI
Niveau d’expérience requis
Minimum 10 ans, Minimum 3 ans, Minimum 6 ans
Branche
Marketing & Services
A propos de nous/Profil de l’entreprise
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collaborateurs du groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.
