En vue de renforcer ses effectifs, une structure chargée de la gestion de projets recrute pour les postes suivants :
1- Sept (7) Gestionnaires comptables temporaires basés dans les régions sanitaires
Sous la supervision du gestionnaire comptable régionale, le stagiaire comptable aura pour missions d’assister entre autres à la mise en œuvre financière et comptable de la campagne MID 2023 :
– participer à l’établissement des demandes de décaissement liés à la campagne MID 2023 et fournir les pièces justificatives ;
– participer à la production des outils comptables de la région dans le cadre de la campagne MID 2023 ;
– participer au contrôle des états des districts et de la région dans le cadre de la campagne MID 2023 ;
– assister au payement des acteurs de la campagne ;
– assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables ;
– participer à l’analyse des rapports de payement de l’opérateur de monnaie mobile ;
– participer à la production des rapports de payement de la région ;
– participer à la production des rapports financiers et comptables de la campagne MID 2023 ;
– réaliser toutes autres tâches liées à sa fonction de Gestionnaire Comptable à la région.
Profil du candidat
– Avoir au moins un Bac+3 en comptabilité, gestion, finances ou tout autre diplôme équivalent ;
– avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans des fonctions comptables et financières ;
– avoir une bonne connaissance des procédures comptables, financières, budgétaires, de contrôle des coûts ;
– avoir une maîtrise de l’outil informatique : MS Office, logiciel de comptabilité (Tom2pro Tom web …) ;
– avoir le sens de l’organisation, de la responsabilité et être orienté vers le résultats.
Durée du contrat : 04 à 06 mois
2- Un(e) (1) secrétaire facturation basé dans une région à l’intérieur du pays
Sous la supervision du responsable de la Pharmacie Régionale d’Approvisionnement (PRA), la secrétaire facturation aura pour mission d’aider à l’exécution et à la supervision des ventes des produits pharmaceutiques et à la gestion des courriers.
Ainsi le titulaire du poste aura pour tâches de :
– accueillir, informer et orienter les clients ;
– gérer le standard ;
– éditer les documents de vente sur la base des bons de commandes ;
– collecter et transmettre les besoins au siège et faire le suivi jusqu’à la livraison ;
– gérer les matériels et fournitures de bureaux acquis pour le fonctionnement de la PRA ;
– réceptionner / préparer, enregistrer et transmettre les courriers entrants et sortants.
Profil du candidat
– être titulaire de BAC G1 ou de BAC+2 en secrétariat de direction, secrétariat commercial ;
– avoir une expérience avérée de 02 à 03 ans dans la gestion du service de secrétariat et facturation ;
– être ordonné et organisé, accueillant, de bonne moralité, autonome et avoir le sens de l’initiative et de l’anticipation ;
– avoir de solides connaissances en saisie informatique, établissement des factures, gestion des courriers, fax et le scanner ;
– avoir une capacité à travailler en équipe, à dialoguer avec les différents acteurs ;
– avoir une très bonne pratique des applications bureautiques courantes notamment Word, Excel, Power Point internet et du Logiciel Gescom ;
– avoir une notion de comptabilité serait un atout.
3- Un (1) assistant suivi évaluation des projets basé à Lomé
Le titulaire du poste, sous la responsabilité du chargé de suivi évaluation aura pour mission de :
– assurer l’effectivité des activités et de la disponibilité de données fiables pour les prises de décisions, le suivi, et le rapportage de la mise en œuvre des projets ;
– superviser/exécuter les activités de suivi évaluation incluses dans les plans de travail annuels.
– participer à la mise en place et de l’application d’un mécanisme de contrôle de la qualité des données ;
– participer à la réalisation des missions de contrôle et vérification des données sur le terrain ;
– veiller à la complétude des données et de promptitude dans l’élaboration et la transmission des rapports d’activités ;
– rédiger les rapports programmatiques trimestriels et annuels d’activités sur la base d’indicateurs de performance et d’impact à transmettre au niveau central ;
– appuyer les districts et autres acteurs du projet dans toutes les activités de suivi évaluation (formation, programmation, mise en œuvre, …) ;
– préparer et /ou contribuer à l’élaboration des termes de référence des études et enquêtes planifiées de suivi stratégiques et en superviser l’exécution ;
– participer à la coordination des enquêtes thématiques réalisées par les acteurs terrain ;
– participer à l’organisation des réunions de restitution et de validation des données.
Profil du candidat
– être titulaire d’un diplôme Bac+3 au moins en statistiques, démographie, ou tout autre diplôme équivalent ou être titulaire d’un diplôme (au moins BAC+3) en science de la santé avec une formation d’un an en santé publique ;
– avoir au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire dans des projets de développement financés par les partenaires techniques et financiers ;
– maîtriser parfaitement les TIC, en particulier internet et les logiciels Excel, Powerpoint, Access plus une expérience prouvée dans l’utilisation des logiciels de gestion des bases de données (Excel, Access, EPI-info, EPI data, SPSS) ;
– être intègre et bon communicateur ;
– avoir une éthique et des valeurs de compte rendu (redevabilité) ;
– avoir une excellente capacité organisationnelle et d’autogestion ;
– avoir une aptitude à prendre des décisions de manière transparente ;
– être capable de travailler sous pression et en équipe ;
– une bonne résistance physique est nécessaire pour faire des missions dans les zones du projet.
4- Trois (3) postes temporaires d’OPS/répondant ligne verte
Sur la supervision du coordonnateur, les OPS/ répondant ligne verte ont pour mission de :
– gérer les appels entrant de la ligne verte.
– noter les besoins de l’interlocuteur ;
– donner des réponses adaptées à l’interlocuteur et se référer à la hiérarchie pour les questions pour lesquelles il n’a pas de réponse appropriée ;
– répondre aux plaintes et réclamations ;
– saisir les informations récoltées dans les fichiers créés à cet effet ;
– vérifier la bonne compréhension de la réponse par l’interlocuteur et reformuler le cas échéant ;
– émettre des appels ;
– transmettre à un interlocuteur des résultats d’une demande d’informations ;
– exécuter des tâches administratives ;
– tenir à jour des bases de données ;
– élaborer et transmettre à la hiérarchie les rapports hebdomadaires de ses activités.
Candidature :
Toute personne motivée et remplissant les critères ci-dessus peut postuler en envoyant sa candidature comprenant : une lettre de motivation adressée au responsable, un CV détaillé actualisé avec au moins deux (2) références et leurs contacts (téléphone et e-mail), une copie de diplômes et attestations de travail, une copie de la carte nationale d’identité ou d’un passeport en cours de validité, scanner dans un fichier unique en PDF, au plus tard le 22 août 2023 à 17 h 30 à [email protected] avec mention obligatoire de l’intitulé du poste en objet du mail.
NB : Seules les personnes remplissant les critères exigés peuvent postuler. L’institution demanderesse se réserve le droit de donner une suite partielle ou aucune suite au présent appel à candidature.
