Dans le cadre de la mise en œuvre des projets financés par les partenaires techniques et financiers au Togo, une structure chargée de gestion desdits projets, veut recruter :
1 / Un (1) médecin prescripteur des ARV (basé dans la Région Maritime)
Sous la responsabilité du Coordonnateur du programme, le médecin prescripteur participe et collabore à l’organisation effective de la prise en charge médicale des PVVIH. Il assure le suivi adéquat des patients sous ARV.
A cet effet, il sera chargé de :
– Organiser des activités de Prise En Charge des PVVIH (Personnes vivant avec le VIH) ;
– Faciliter l’accès des PVVIH aux ARV (respect et suivi rigoureux des demandes de mise sous traitement) ;
– Faire les prescriptions d’ARV et autres médicaments selon les protocoles en vigueur ;
– Prescrire les différents bilans nécessaires pour un suivi adéquat des PVVIH sous ARV ou non (CV, CD4, bilan biologique, …) ;
– Assurer le suivi médical rigoureux des patients au niveau des sites ;
– Participer à la définition/mise en œuvre des stratégies adéquates de réduction du taux de perdus de vue et de décès dans la patientèle ;
– Monitoring et reporting Participer à l’organisation/ amélioration du système de gestion des dossiers des malades ;
– Suivre/ participer à la gestion informatisée des données des patients sous ARV dans le logiciel utilisé ;
– Produire / analyser et transmettre dans les délais des rapports réguliers de qualité de la file active/ file en attente aux structures compétentes ;
– Suivi de la gestion des ARV et autres intrants utilisés sur le site ;
– Participation aux autres activités (comité thérapeutique, …).
Profil
Pour être éligible tout candidat doit avoir :
– Un diplôme de doctorat d’Etat en Médecine ou d’un diplôme équivalent ;
– Une formation sur la prise en charge médicale des PWIH ;
– Une maitrise générale de l’épidémiologie du VIH, Règles de prescription ;
– Au moins une (01) année d’expérience dans la prise en charge médicale des PVVIH ;
– La capacité d’organisation, planification, Discrétion, Respect du secret médical et être capable de travailler en équipe et sous pression, Empathie ;
– Une maîtrise du protocole de prise en charge ARV, Connaissance de la réplication du virus, connaissance des infections opportunistes fréquentes et leur prise en charge, de la démarche diagnostic, Observance de l’éthique médicale et déontologie.
2 / Un (1) spécialiste en santé communautaire (basé à Lomé)
Sous la supervision du responsable, le spécialiste sera chargé d’assurer l’effectivité des activités et de la disponibilité de données fiables pour les prises de décisions, le suivi, et le rapportage de la mise en œuvre des projets.
A cet effet il aura pour tâches de :
– Elaborer/mettre à jour le plan de contrôle opérationnel et financier ainsi que les documents référentiels de la mise en œuvre de diverses activités communautaires
– Participe à l’élaboration du plan opérationnel de suivi évaluation
– Contribuer à la révision des outils de collecte des données communautaires
– Effectuer le suivi continu de la disponibilité des outils de collecte des données auprès des acteurs communautaires ;
– Contribuer à la mise en place et au renforcement les mécanismes et dispositifs de contrôlequalité des données communautaires
– S’assurer auprès des entités que les ressources et acquisitions prévues sont disponibles à temps pour les activités communautaires ;
– Participer aux missions d’audit de qualité des données ;
– Effectuer le suivi périodique du niveau de mise en œuvre des plans trimestriels du bénéficiaire secondaire communautaire ;
– Faire le suivi périodique du niveau d’évolution des indicateurs communautaires dans le DHIS2/ hors DHIS2 (qualité et données de tendances) ;
– Faire le suivi du paiement des motivations des acteurs communautaires (ASC/RC etc.) ;
– Contribuer au renforcement des capacités du personnel et autres acteurs des BS communautaires.
Profil
– Etre titulaire d’un Master en suivi évaluation, gestion des projets sou tout autre diplôme équivalent ;
– Avoir effectué une formation complémentaire dans le domaine de la gestion des projets, ou suivi évaluation ;
– Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle avérée dans la planification suivi et évaluation des projets/programmes de santé dont au moins 2 ans dans la gestion des projets financés par les coopérations bilatérales ou multilatérales ou les Agences des Nations Unies ou les ONG internationales ;
– Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans la mise en place et/ou la mise en œuvre d’un système de suivi évaluation des projets de développement et/ou de santé ;
– Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle avérée dans la collecte et l’analyse des données au niveau opérationnel ;
– Une expérience professionnelle dans la lutte contre le SIDA, le Paludisme et la Tuberculose serait un atout ;
– Avoir des aptitudes en négociation et d’excellentes capacités organisationnelle et d’autogestion.
3 / Un (1) chargé de projet (basé à Lomé)
Sous la supervision du président du conseil d’administration et du secrétaire général, le Gestionnaire des projets sera chargé de coordonner la mise en œuvre de toutes les interventions administratives, financières, de suivi évaluation, de mobilisation sociale tant au niveau du Bénéficiaire principal que des bénéficiaires secondaires l’effectivité des activités et de la disponibilité de données fiables pour les prises de décisions, le suivi, et le rapportage de la mise en œuvre des projets.
A cet effet il aura pour tâches de :
Au titre de la gestion des Projets et certaines activités
– Coordonner l’élaboration du plan d’action annuel du BS/SB ;
– Assurer l’agrégation, l’intégration et la budgétisation des activités prévues aux composantes des projets ;
– Participer aux missions de supervision et rendre compte au Bénéficiaires Principal de l’état d’avancement du projet ;
– Conclure et appliquer les arrangements contractuels entre le Bénéficiaires Principal et les Bénéficiaires Secondaires ainsi que les Sous-Bénéficiaires chargés de la mise en œuvre des activités du projet ;
– Assurer la responsabilité de la mise en œuvre et du suivi des procédures administratives et financières rigoureuses et conformes aux prescriptions du manuel de procédures ;
– Assurer la coordination des actions à mener pour la mise en œuvre du projet ;
– Créer les conditions d’un bon partenariat entre les différents acteurs intervenant dans le projet ;
– Rédiger les rapports trimestriels et annuels d’activités du BS/SB en collaboration avec ses collaborateurs (niveau central et décentralisé) ;
– Préparer et participer aux revues conjointes annuelles ainsi qu’à la revue à mi-parcours du projet ;
– Participer à l’élaboration d’un plan de renforcement des capacités du BS et des sous bénéficiaires.
Au titre de l’administration du BS/SB :
– Coordonner et contrôler les activités administratives, techniques et financières menées par le personnel du BS/SB relevant de son autorité au niveau central et décentralisé ;
– Assurer la gestion des ressources humaines, financières et matérielles conformément au manuel de procédures ;
– Signer conjointement avec le comptable du BS/SB les autorisations de décaissement de fonds et veiller au réapprovisionnement des comptes spéciaux et des autres comptes en temps opportun ;
– Organiser et superviser la réalisation des audits techniques, financiers et comptables selon les dispositions du manuel de procédures ;
– Elaborer les rapports réguliers de l’état d’avancement des projets.
Au titre de la promotion du projet :
– Gérer les relations avec les acteurs nationaux impliqués dans le projet ;
– Représenter les projets auprès des institutions nationales et des partenaires au développement, tant nationaux qu’étrangers ;
– Fournir l’assistance requise sur toute question relative aux politiques et stratégies nationales de lutte contre le VIH/SIDA le paludisme et la tuberculose ;
– Promouvoir et diffuser des informations et meilleures pratiques sur les projets sur le plan national et international ;
– En plus des tâches citées ci-dessus, l’agent est amené à effectuer d’autres tâches sur instructions des responsables hiérarchiques.
Profil
– Avoir au moins bac+5 en sciences de santé, psychologue, sociologue, gestion des projets ou tout diplôme équivalent ;
– Avoir au moins ans d’expérience dans la gestion des programmes ;
– Avoir un bon leadership avec une capacité managériale avérée ;
– Avoir une expérience de travail avec les partenaires au développement ;
– Etre intègre et bon communicateur ;
– Etre titulaire d’un master ou d’une maîtrise en santé publique, économie de la santé, épidémiologie, bio statistique ou tout autre diplôme équivalent ;
– Avoir effectué une formation complémentaire dans le domaine des technologies de l’information et de la communication appliquées à la santé publique ;
– Avoir au moins 5 ans d’expériences professionnelles avérées dans la planification, suivi et évaluation des projets/programmes de santé dont au moins 2 ans dans la gestion des projets financés par les coopérations bilatérales ou multilatérales ou les Agences des Nations Unies ou les ONG internationales ;
– Avoir au moins 2 ans d’expériences professionnelles dans la mise en place et /ou la mise en œuvre d’un système de suivi évaluation des projets de développement et /ou de santé ;
– Avoir au moins 2 ans d’expériences professionnelles avérées dans la collecte et l’analyse des données au niveau opérationnel ;
– Une expérience professionnelle dans la lutte contre le Sida, le Paludisme et la Tuberculose serait un atout ;
– Avoir des aptitudes en négociation et d’excellentes capacités organisationnelles et d’autogestion.
4 / Un (1) chauffeur/coursier (basé à Lomé)
Sous la supervision du gestionnaire des moyens généraux, vous assurerez le transport du personnel et la distribution des courriers. A cet effet, vous aurez pour missions de :
– Tenir un carnet de bord quotidien pour ses déplacements ;
– Conduire les membres du personnel et les personnes désignées lors des missions ;
– Faire l’entretien du véhicule (contrôler les niveaux d’eaux, lubrifiants, et le bon fonctionnement des indicateurs) ;
– Faire le suivi des échéances des visites techniques, des révisions et assurances ;
– S’assurer du niveau convenable de carburant (faire le plein du réservoir en dehors des missions) ;
– Etablir les rapports convenus (post mission et mensuels) sur l’état du véhicule.
– S’assurer du bon état de marche du véhicule après intervention du concessionnaire pour les révisions périodiques et les réparations ;
– Assurer la distribution du courrier auprès des services partenaires et fournisseurs ;
– Acheminer et aider à déployer le matériel (lors des ateliers et séminaires) ;
– Acheminer et aider à déployer les biens et équipements lors des livraisons.
Profil
– Avoir un permis de conduire catégorie B, avec au moins BEPC ou diplôme équivalent plus une formation en mécanique auto ;
– Bonne maîtrise du code de la route, notions mécaniques, plan de Lomé, connaître les services administratifs et de santé, les différentes préfectures du Togo ;
– Avoir une expérience en conduite de personnalités, mission sur de longues distances et à l’étranger ;
– Etre intègre, discret, capable de travailler sous pression, être disponible, avoir le sens des responsabilités, être capable de prendre des initiatives ;
– Avoir la capacité à conduire sur de longues distances (aptitude physique, bonne acuité visuelle), capacité à faire des rapports.
5 / Un (1) administrateur du système et réseau informatique (basé à Lomé)
Sous la supervision du responsable du site, vous assurerez la disponibilité, la fonctionnalité et la maintenance du parc informatique.
A cet effet, vous aurez pour missions de :
– Assurer la disponibilité du matériel informatique et bureautique et des consommables informatiques ;
– Centraliser les besoins en équipements informatiques, en fournitures et consommables informatiques ;
– Assurer la fonctionnalité du parc informatique ;
– Participer à la réception des biens (informatiques et bureautique) acquis ;
– Participer à la réalisation des inventaires physiques ;
– Veiller à la maintenance et à l’entretien du matériel informatique et bureautique ;
– Participer à la mise en œuvre de la procédure de sécurisation du système informatique ;
– Assister les utilisateurs à l’exploitation ;
– Participer à la définition du schéma directeur ;
– Veiller au bon fonctionnement du réseau local.
Profil
– Avoir au moins un Bac+3 en informatique ou une licence professionnelle dans un domaine similaire ;
– Avoir au moins 2 ans d’expériences professionnelles avérées en maintenance informatique dans un organisme ou projet ;
– Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (Microsoft 365) et des logiciels de gestion ;
– Une expérience dans la lutte contre le SIDA, le paludisme et la tuberculose serait un atout.
NB : postes à pourvoir en CDD de 9 mois avec possibilité de renouvellement.
Candidature
Les candidats intéressés par cette annonce sont priés d’envoyer leurs dossiers comprenant :
– Une lettre de motivation adressée au responsable ;
– Un CV détaillé actualisé avec au moins 2 références et leurs contacts (téléphone et e-mail) ;
– Une copie des diplômes et attestations de travail ;
– Une copie de la carte d’identité ou d’un passeport en cours de validité au plus tard le 13 mars 2023 par voie numérique en un fichier unique PDF à l’adresse [email protected] avec en objet l’intitulé du poste.
L’institution demanderesse se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis
