Togo : Une société de la place recrute pour ce poste (05 Octobre 2022)

1. DESCRIPTION DES RESPONSABILITES ET DES TACHES PRINCIPALES

– Montage et suivi des dossiers de demande administrative ;
– Classement et archivage des pièces ;
– Rédaction des contrats de travail, dépôts et suivi à l’inspection ;
– Immatriculation des Salariés ;
– Télé déclaration fiscale et sociale ;
– Elaboration des DNR et DAS ;
– Gestion du personnel : mise à jour périodique du fichier du personnel ;
– Gestion de la paie du personnel (Assistance dans l’élaboration de la paie : Collecte des informations) ;
– Collecte des pièces comptables et leur classement ;
– Etablissement des pièces de caisses (approvisionnement de la caisse, pièces de caisse dépenses) et tenue de la caisse ;
– Elaboration des états banques et caisses en fichier Excel ;
– Etablissement des factures clients ;
– Inventaire mensuel des stocks de fournitures de bureau, des fournitures d’entretiens et des consommables ;
– Initiative anticipée face à des situations critiques d’organisation procédurale ;
– Saisie et gestion des courriers et correspondances,documents administratifs (notes de services, d’information…), des consommables et fournitures de bureau ;
– Toutes autres fonctions relevant du poste d’assistance administrative ;
– Entretien des relations avec tous les partenaires de la société.

2. QUALIFICATIONS REQUISES

i. Formation

Licence professionnelle (BAC+3) en Ressources Humaines.

ii. Expérience professionnelle:

3 à 5 ans d’expériences au poste d’Assistante RH ou secrétariat

iii. Aptitudes professionnelles et connaissances requises:

– Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels suivants : Word, Excel, PowerPoint…;
– Maîtrise des outils actuels de communication;
– Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress;
– Organisée, dynamique;
– Capacité de rédaction;
– Disponible (horaires variables);
– Discrète, ponctuelle et excellente présentation.

Si vous pensez remplir toutes ces conditions, envoyez vos CVs et lettres de motivation à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 15 octobre 2022.