Dans l’optique de renforcer son personnel et de mieux répondre à ses besoins, une société spécialisée dans le transport fiduciaire et la sécurité lance un appel à la candidature pour le recrutement d’une « ASSISTANTE DE DIRECTION ».
MISSIONS :
Elle aura pour mission principale d’assister le Directeur Général afin d’optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil).
TÂCHES:
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…) ;
- Traiter les informations (collecter, classer et mettre à jour) ;
- Classement et archivage des documents ;
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes…) ;
- Réaliser la gestion administrative des contrats ;
- Organiser des déplacements professionnels ;
- Préparer et organiser des réunions ;
- Saisir les correspondances ;
- Accueillir les visiteurs et l’appel téléphonique ;
PROFIL :
- Être titulaire au moins d’un Bac+2 en Assistanat de Direction bilingue, en Communication ou diplôme similaire ;
- Avoir au minimum deux (02) ans d’expérience au poste d’Assistant de Direction ou de Secrétariat ou à un poste similaire ;
- Être bilingue ;
- Maitriser les techniques rédactionnelles organisationnelles, de gestion de planning ;
- Maitriser l’outil informatique notamment Excel et Word ;
- Être autonome, capable de travailler en équipe et sous pression ;
- Être de bonne moralité et assidu au travail.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Général ;
- Un curriculum Vitae avec photo détaillé et actualisé avec des références ;
- Copie des diplômes et attestations ;
- Un Casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
- Un Certificat médical ;
- Une Copie d’une pièce d’identité.
Les dossiers de candidatures devront être envoyés au [email protected] au plus tard le 10 Janvier 2023 à 17H00.
