Une organisation non gouvernementale sous accord programme lance un recrutement pour les postes suivants :
I- Poste : Animateur(ce) chargé de projet MUSA
Type de contrat : CDD
Projet : Accès aux soins de santé par la mutuelle de santé
Date souhaitée de début : Janvier 2022
Salaire : suivant la grille interne
Documents attendus : CV avec référence , lettre de motivation
Date limite : 7 janvier 2022
Lieu : Lomé
Responsabilités :
-Assurer la gestion opérationnelle de la mutuelle de santé.
Tâches
– Planifier et mettre en œuvre les activités ;
– Faire la mobilisation sociale ;
– Organiser et Animer les réunions de sensibilisation et d’information ;
– Faire des prospections ;
– Faire la collecte des adhésions et des cotisations ;
– Réaliser et le suivre des activités de la mutuelle ;
– Faire le suivi individuel des bénéficiaires ;
– Organiser des réunions d’Information Education et communication(IEC) dans les villages ;
– Prise des photos et établissement des cartes des membres ;
– Gérer les bases de données et produire les reporting à temps aux partenaires ;
– Organiser des réunions trimestrielles du CA.
Relation avec les formations sanitaires
– Identifier les centres de santé existant dans la zone d’intervention;
– Entreprendre un processus de partenariat;
– Suivre des prestations au niveau des centres de santé;
– Rembourser les factures de prises en charge.
Critères d’évaluation
– Application au travail;
-Fiabilité, régularité, et disponibilité des informations;
-Disponibilité pour le projet ; réactivité par rapport aux demandes;
-Ponctualité et rigueur dans l’exécution des tâches;
-Respect des procédures, respect des horaires.
Profil requis
– Bac+2 / 3 animateurs développement local/gestion de projet/management/sociologie;
– Expérience de terrain de 6 mois à 1 an;
– Expérience sur un projet de développement communautaire souhaitable;
– Avoir un esprit d’analyse, de négociation et de travail en équipe ;
– Avoir une capacité d’écoute, de communication facile et un sens de l’organisation ;
– Disposer d’un sens élevé de raisonnement et de capacité rédactionnelle ;
– Être capable de définir des stratégies ;
– Maitriser l’outil informatique.
II- Poste : contrôleur interne junior
Type de contrat : CDD
Projets : Women Empowerment collectives & coopératives agricoles
Date souhaitée de début : Janvier 2022
Salaire : suivant la grille interne
Documents attendus : CV avec référence, lettre de motivation
Date limite : 7 janvier 2022
Lieu : Lomé
Responsabilités :
-Réaliser le contrôle interne conformément au manuel de contrôle interne ; Analyser et faire des propositions d’amélioration des processus pour réduire le niveau du risque
Tâches :
1. Contrôle opérationnel
Contrôle de la gestion des projets et des liquidités
– Contrôler l’existence, les informations des bénéficiaires, leurs documents de gestion et les saisies dans le SIG ;
– Vérifier que les liquidités collectées lors des réunions sont contrôlées ;
-Réaliser des contrôles de caisses inopinés : caisse physique / journal de caisse ;
– Vérifier le respect du niveau plafond d’encaisse ;
– Concilier les encaisses collectées par les animateurs dans les différentes zones projets avec les saisies des opérations faites dans le SIG ;
– Vérifier quotidiennement que les contrôles entre les reçus, le SIG et les autres documents de gestion sont effectués et que des dispositions sont prises pour la régularisation en cas d’écarts ;
-Contrôler la cohérence des documents de gestion avec la saisie dans le système d’information;
– Visiter périodiquement un échantillon de bénéficiaires sur leur lieu d’activité ou d’habitation pour fin de contrôle Contrôler périodiquement les réunions pour s’assurer du bon respect de la méthodologie.
2. Contrôle des comptes
Contrôle mensuel de la bonne tenue de la comptabilité
– Contrôler la conformité des pièces comptables de charges en s’assurant de l’existence de la documentation nécessaire;
– Effectuer des rapprochements entre la balance comptable et les différents encours des opérations.
Contrôle des immobilisations et de la gestion des stocks
– Vérifier l’existence des principales immobilisations portées au bilan ainsi que l’état de ces immobilisations et le niveau d’utilisation indiqué dans le bilan ;
– Contrôler mensuellement la cohérence entre la balance, le bilan ;
– Contrôler que les dispositifs du manuel comptable sont respectés et veiller à la mise à jour par les responsables.
3. Contrôle du respect des procédures
– Contrôler que les dispositifs du manuel des opérations et de tous les autres manuels sont respectés ;
– Contrôler les procédures des opérations (demande, validation) et d’enregistrement des opérations dans l’outil de gestion ;
– Contrôler le respect de la méthodologie ;
– Contrôler le respect dans le traitement des opérations financières;
– Suggérer des mesures pour corriger les faiblesses et le manque de contrôle;
– Contrôler l’efficacité et la connaissance de la mise en œuvre des procédures par les différents intervenants.
4. Contrôle du système d’information et de gestion
– S’assurer que le SIG est adapté et fonctionne selon les procédures en vigueur ;
– S’assurer que le niveau de sécurité des données est conforme.
8. Autres responsabilités
– Proposer des contrôles susceptibles de réduire ou d’éliminer tout nouveau risque ;
– Remonter l’information et donner une appréciation par des rapports hebdomadaires et mensuels sur les activités menées ;
– Présenter un planning mensuel des tâches à exécuter à son responsable hiérarchique et l’exécuter;
– Vérifier que l’organisation permet une bonne séparation des tâches, que les procédures sont adaptées à l’activité et aux objectifs, que le contrôle permanent permet de couvrir les risques.
Critères d’évaluation
– Sérieux et rigueur;
– Mobilité en région;
– Sens de l’organisation;
– Sens du contact et relationnel : excellentes compétences interprofessionnelles et de communication verbale;
– Capacité d’écoute;
– Respect des délais, forte autonomie;
– Capacité à travailler en équipe;
– Ponctualité et régularité;
– Esprit d’analyse;
– Honnêteté et fiabilité;
– Avoir de bonnes capacités rédactionnelles.
Profil requis
– Bac+2/+3 en audit et ou comptabilité;
– Maitrise de l’outil informatique;
– Avoir déjà une expérience minimum de 6 mois à un poste ou domaine similaire.
III- Poste : Relais local Togo pour une association internationale partenaire
Type de contrat : Bénévolat
Date souhaitée de début : Janvier 2022
Salaire : Indemnité mensuelle
Documents attendus : CV avec référence, lettre de motivation
Date limite : 7 janvier 2022
Lieu : Lomé avec déplacement régulier dans la région des plateaux
Responsabilités :
Le relais local est une personne qui accepte de représenter officiellement l’association internationale auprès des partenaires opérationnels présents et à venir de l’association. Il fait le lien entre le siège et le terrain.
Activités :
– Rencontrer, sur une base régulière (trimestrielle par exemple), les partenaires locaux qui lui transmettent l’état d’avancement des projets et des remboursements ainsi que les difficultés rencontrées ;
– Effectuer les visites de terrain nécessaire pour vérifier le bon déroulement des projets ;
– Aller à la rencontre des bénéficiaires pour récolter des informations de première main et transmettre les messages du siège de l’association ;
– Aux vues des différentes situations, proposer à la coordinatrice au siège des solutions pour dénouer les problèmes rencontrés par les associations sur le terrain ;
– Prospecter pour trouver de nouveaux partenaires potentiels dans le pays;
– Évaluer le sérieux et la concordance des activités avec les projets mis en œuvre par l’association lorsque des associations contactent le siège avec des propositions de projet.
PROFIL RECHERCHE :
– Doctorant ou jeune diplômé dans les domaines du développement rural, ou de l’agriculture ou de l’élevage ;
– Connaissance du milieu rural ;
– Compétences techniques en agriculture et/ou élevage ;
– Maitrise des langues locales.
Temps nécessaire : 1 à 7 jours par mois
Indemnisation : indemnité mensuelle et prise en charge des frais de déplacement sur factures, une indemnité journalière, ou per diem global défini à l’avance
IV- Poste : Chauffeur-coursier
Rattachement hiérarchique : Comptabilité & administration
Date souhaitée de début : janvier 2022
Salaire : suivant la grille interne
Documents attendus : CV, lettre de motivation, casier judiciaire datant de 3 mois, attestation de bonne moralité
Date limite : 31 décembre 2021
Lieu : Lomé avec des déplacements dans les communautés rurales.
QUALIFICATIONS
-Niveau d’études Brevet d’Études du Premier Cycle (BEPC) ou tous autres diplômes équivalents -Expérience professionnelle : 6 mois à 1 an à un poste similaire ;
-Connaissance de base de la mécanique automobile.
TACHES
-Conduire et répondre aux besoins de transport le premier responsable de l’organisation;
-Conduire le personnel dans leurs déplacements administratifs ou de mission;
– Déposer le courrier;
-Relever quotidiennement le courrier dans la boîte postale;
-Aller à la rencontre des hôtes ou des chargés de mission au Togo;
-Assurer le suivi du véhicule et son entretien;
-Établir périodiquement un tableau de maintenance du véhicule avec les Réparations faites et les dates d’intervention;
– Assurer toutes autres tâches liées à ses fonctions.
Merci de transmettre votre candidature par mail à [email protected] avec en objet la mention « Candidature-(titre du poste) » ou sous pli fermé avec mention « Candidature-(titre du poste) » Lomé – Togo, Tel :+228 92878887
Sans réponse de notre part après le 15 janvier 2022, merci de considérer votre candidature comme non-retenue.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
