Une organisation non gouvernementale sous accord programme lance un recrutement pour le poste suivant :
TITRE DU POSTE : AGENT DE COLLECTE DE DONNÉES
PROJET : TOUS LES PROJETS
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
L’agent de collecte de données a en charge de collecter les données d’impact quantitatives et qualitatives actualisées des différents projets. Les données d’impact collectées seront communiquées à l’équipe partenaire à l’international et seront utilisées pour le suivi et les besoins de communication, d’information, de diffusion et de collecte.
Activités concrètes à mener :
Tenir à jour de façon hebdomadaire les données des différents projets :
– Collecte des informations sur les bénéficiaires (nouveaux bénéficiaires, rétention des bénéficiaires, bénéficiaires à maturité) des différents projets;
– Veiller à ce que les différents systèmes d’information et de gestion utilisés dans l’exécution des projets soient à jour;
– Tenir et mettre à jour une base de données sur les données socioéconomiques des bénéficiaires différents projets;
– Collecter les informations sur le programme de formation (nombre de modules, catalogue de formation, nombre de sessions de formations, nombre de participation aux formations);
– Recueillir et centraliser les besoins sur les projets auprès des chargés de programmes;
– Collecter et mettre à jour régulièrement les informations sur les données socioéconomiques des différentes zones projets;
– Saisir et analyser les données sur les formations dispensées aux bénéficiaires des différents projets.
Tenir à jour et centraliser les données de suivi trimestrielles des programmes/projets
– Veiller à ce que les chargés des programmes fournissent les rapports trimestriels d’évolution des projets en rapport avec les planifications d’activité sur une base trimestrielle;
– Veiller à ce que données des rapports fournis par les chargés de programmes soient correctes;
– Centraliser dans un fichier les rapports de suivi trimestriel des projets;
– Travailler avec les chargés des projets à collecter les besoins financiers mensuels et ou trimestrielles des projets et les transmettre à la direction.
Collecter auprès de la comptabilité les décaissements de fonds afin de mettre à jour le suivi budgétaire
– Faire le suivi de la consommation budgétaire de chaque projet;
– Collecter les données comptables de chaque projet et les traiter dans la base de suivi de la consommation budgétaire;
– Alerter la direction, le service des opérations et les chargés de projets sur la consommation excessive du budget sur une base trimestrielle;
– Participer à l’atelier annuelle de préparation et validation du budget de l’exercice suivant et assister la direction dans l’élaboration du budget annuel.
Activités transversales :
– Déplacement sur le terrain en région aux côtés des chargés de projet réaliser la collecte d’information selon les besoins (étude d’impact/ enquête de satisfaction/ vidéos de témoignages);
– Assister la direction dans la Préparation et l’organisation des évaluations annuelles;
– Veiller au respect du planning annuel d’évaluation par les chargés de projets;
– Tenir à jour une base de données sur les différents partenaires nationaux de l’organisation;
– Tenir à jour une base de données sur les différents partenaires internationaux de l’organisation.
Profils
-Expérience en collecte de données quantitatives et qualitatives;
-Expérience en suivi et évaluation;
-formation dans les méthodes de recherche sociale (diplôme en sciences humaines ou similaire);
-Parler anglais;
-Expérience dans la boîte à outils Kobo ou similaire;
-capable d’analyser les données.
Critères d’évaluation
-Parfaite Maitrise de l’outil informatique (niveau élevé dans l’utilisation des outils Microsoft office prioritairement Excel et Word)
Sens du contact et relationnel : excellentes compétences interpersonnelles et de communication verbale ;
-Capacité à s’adresser à un public défavorisé ;
-Force de proposition, dynamisme ;
-Intérêt pour l’entrepreneuriat social et l’accès à l’énergie ;
-Esprit de challenge ;
-Sérieux et rigueur;
-Forte autonomie;
-Capacité à travailler en équipe et sous pression.
Pièce à fournir:
-lettre de motivation adressée à l’Administrateur général de l’organisation;
-CV avec des références;
-Copie des diplômes.
Sont à envoyer par mail : [email protected]
Date limite: 21 Janvier 2022
