Une nouvelle crèche située dans le quartier Tokoin Habitât recherche une assistante administrative, chargée de l’accueil et du secrétariat de la crèche.
TACHES :
Sous l’autorité de la Directrice générale de la crèche, vous serez en charge de :
– Gestion de l’Accueil
o Assurer l’accueil physique et téléphonique des parents ;
o Orienter et donner les premières informations aux parents ;
– Gestion administrative de la crèche
o Réaliser les inscriptions des enfants ;
o Assurer la Mise à jour des dossiers des enfants ;
o Suivre des relevés des fiches de présences des enfants, la gestion des journées, La gestion des enfants malades, des congés, suivi du planning des présences et absences des enfants, suivi des entrées et sorties ;
o Gérer les rendez-vous ;
o Transmettre à la restauration scolaire, en fin de semaine, le nombre de repas pour la semaine suivante
o Tenir la caisse de la crèche ;
o Rédiger les courriers, notes et comptes rendu de réunion ;
o Assurer la tenue de tableaux de bords et statistiques ;
– Toutes autres tâches d’accueil et de gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement de la crèche.
PROFIL RECHERCHE
– Être titulaire d’un BAC + 2 en Assistanat de direction, secrétariat bureautique ou tout autre diplôme équivalent
– Avoir une connaissance des logiciels informatiques (Word, Excel, Internet, etc…)
– Avoir une bonne culture générale ;
– Avoir une connaissance des procédures administratives indispensables ;
– Être à l’aise avec le français dans le parler comme à l’écrit, comprendre et parler l’Ewe ;
SAVOIR-ETRE
– Être accueillante et positive ;
– Rigoureuse et organisée ;
– Savoir rendre compte ;
– Être discrète ;
– Sens du service public ;
– Ponctualité et disponibilité ;
– Être présentable.
SAVOIR-FAIRE
– Rédaction d’un compte rendu
– Avoir une bonne expression orale et écrite
– Sens de l’organisation et des priorités
– Capacité de compréhension et d’assimilation
Pour postuler, envoyer CV avec photo, Lettre de Motivation, Photocopie de la carte d’identité, et du dernier diplôme obtenu à l’adresse [email protected] en mettant en copie [email protected] et [email protected].
La date limite pour l’envoi des dossiers est le lundi 23Août 2021.
PS : Préciser en objet : Candidature Assistante Administrative Crèche.
