Une institution de renommée internationale sise à Lomé recherche dans le cadre de ses activités :
Une (1) assistante de direction et un (1) chargé de protocole.
– Poste 1 : Assistante de direction
MISSIONS :
– Saisir et traiter le courrier;
– Rédiger des comptes rendus;
– Préparer les réunions;
– Assurer la préparation et le suivi des dossiers;
– Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda;
– Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission des dirigeants;
– Assurer le reporting de l’évolution des activités de l’institution;
– Élaborer les procès-verbaux et compte rendus des réunions;
– Coordonner les informations internes et externes en toute confidentialité;
– Organiser les bases de données de l’institution ainsi que toute la correspondance interne et externe.
PROFIL :
-Age : 26 à 35 ans;
-Être célibataire et disponible;
-Avoir une expérience dans le domaine d’au moins trois (3) ans;
-Maîtriser les outils office : Word, Excel, Powerpoint, gestion des bases de données : Access notamment pack office;
-Maîtriser Windows et Internet;
-Langues : Français, Anglais : Écrire et parler couramment l’Anglais, l’Espagnol serait un atout;
-Discrétion et respect de la confidentialité;
-Esprit d’équipe;
-Être capable de travailler sous pression.
NIVEAU REQUIS :
– Niveau BAC+ 3 ; Bac +4
– Poste 2 : Chargé de protocole
MISSIONS :
-Conseil et implantation d’une agence de voyage;
-Coordination et pilotage logistique des manifestations prévues;
-Coordination du voyage du personnel et des partenaires;
-Animation d’un réseau de contacts dédiés à assurer la bonne évolution des événements;
-Conseil et accompagnement protocolaire;
-Application des textes relatifs au protocole.
PROFIL :
-Age : 26 à 35 ans;
-Expert (e) en relations publiques;
-Maîtrise des usages protocolaires;
-Bon(ne) communicateur (trice);
-Sens de l’adaptation et organisé (e);
-Réactif;
-Maitrise de l’outil informatique;
-Langues : Français, Anglais : Écrire et parler couramment l’Anglais;
-Travailler sous pression.
NIVEAU REQUIS :
– Niveau BAC+ 2 ; Bac +3
DOSSIERS A FOURNIR :
-Curriculum Vitae portant une photo;
-Une lettre de motivation.
NB : Les candidats (es) Intéressé(es) sont prié(es) de nous envoyer leurs dossiers de candidature à l’adresse suivante : [email protected], en précisant en objet le poste choisi au plus grand tard le 31 janvier 2022.
