Une institution de microfinance du Togo désire recruter pour ses activités des personnes aux postes suivants :
– Assistant(e) de Direction
– Auditeur et contrôleur interne
– Chef d’agence
- ASSISTANT(E) DE DIRECTION
La mission principale de l’Assistant(e) de Direction est d’assister le directeur général dans le traitement administratif des dossiers et faire suivre les informations pour le compte des directions et services. Principales attributions :
- Organiser l’agenda du directeur général ;
- Filtrer les appels et organiser l’accueil des visiteurs ;
- Organiser les réunions et leurs logistiques (convocations, préparation des dossiers, réservations des salles, ….) ;
- Gérer la réception et l’envoi des courriers, des fax et des e-mails ;
- Classer et archiver les dossiers et la documentation du Directeur Général ;
Profil recherché
- Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau BAC +2/3 option Assistant de Direction ou tout autre diplôme équivalent ;
- Avoir un minimum de 5 à 7 ans d’expérience à un poste similaire ;
- Bonne maîtrise des techniques de secrétariat (Prise de note, numérisation, classement, archivage etc.) ;
- La maîtrise de l’anglais technique serait un atout.
- AUDITEUR ET CONTRÔLEUR INTERNE
La mission principale de l’Auditeur et Contrôleur Interne est d’assurer à travers des missions programmées et inopinées organisées par sa hiérarchie, le contrôle du portefeuille, le contrôle de gestion et la vérification de l’administration générale des agences dans le respect du cadre légal et réglementaire. Principales attributions :
- Exécuter les missions d’Audit Interne en conformité avec les normes internationales régissant la pratique professionnelle de l’Audit Interne et les procédures admises ;
- Vérifier que le montage et l’analyse des dossiers sont faits conformément à la réglementation en vigueur ;
- Vérifier la fiabilité du système d’information ;
- Identifier les dysfonctionnements ainsi que leurs conséquences et proposer les mesures appropriées pour y remédier ;
- Vérifier que toutes les procédures liées à la gestion financière et comptable sont respectées ;
- Veiller à ce que les procédures appliquées soient conformes aux manuels des procédures de l’Institution et aux principes de transparence et de saine gestion ;
- Vérifier l’organisation matérielle des agences et le respect des horaires ;
- Vérifier la sécurité des lieux et des avoirs des agences ;
- Vérifier la régularité des principaux organes de l’Institution ;
Profil recherché :
BAC+2 en Audit et contrôle de gestion, comptabilité, finance ou en microfinance ou tout autre diplôme reconnu équivalent, avoir au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle, maîtriser l’outil informatique et être de bonne moralité.
- CHEF D’AGENCE
Principalement, le chef d’agence assure la gestion et la promotion de l’agence, en permettre le développement et la rentabilité. Principales attributions :
– Organiser le travail en agence ;
– Réaliser la promotion de l’agence ;
– Gérer les objectifs de l’agence ;
– Préparer le plan d’actions et le budget de l’agence ;
– Représenter localement l’institution ;
– Assurer la sécurité ainsi que la protection des personnes et des fonds, du matériel et des locaux qui sont sous sa responsabilité.
Profil recherché :
BAC+3 au moins en gestion option finance et comptabilité, banque et finance ou commerce ou tout autre diplôme reconnu équivalent, avoir au moins quatre (04) ans d’expérience professionnelle en microfinance ou en banque, maîtriser l’outil informatique de gestion en microfinance ou en banque et être de bonne moralité.
- DOSSIER A FOURNIR
– Lettre de motivation
– Curriculum vitae actualisé
– Attestations de diplômes
NB : Les dossiers sont à envoyer à l’adresse : [email protected] au plus tard le jeudi 25 février 2022.
