Dans le cadre du renforcement de son personnel, une institution de microfinance basée à Lomé, recherche pour emploi un(e) assistant(e) de direction.
Missions et tâches
– Tenir l’agenda du Directeur Exécutif ;
– Gérer l’ensemble du courrier physique et électronique ;
– Accueillir les visiteurs ;
– Gérer les appels téléphoniques ;
– Organiser les réunions et en rédiger les comptes rendus ;
– Gérer la reproduction et le classement/archivage des documents.
– Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie
Profil recherché pour le poste
– Niveau minimum BAC+2 en Secrétariat de Direction, Assistance Administrative, communication ou tout autre diplôme équivalent ;
– Expériences professionnelles de trois (03) ans minimum;
– Maîtrise parfaite du français et de l’anglais ;
– Maîtrise du pack office, de l’outil internet et des méthodes de rédaction et de traitement du courrier professionnel ;
– Capacité à gérer les priorités, à travailler en équipe et sous pression ;
– Dynamisme, discrétion, flexibilité et courtoisie ;
– Age compris entre 25 et 35 ans.
Conditions
– Etre disponible immédiatement ;
– Contrat à durée indéterminée avec un stage probatoire de trois mois.
Composition du dossier à fournir
– Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif;
– Un CV détaillé et actualisé avec photo ;
– Une copie des diplômes et/ou attestations obtenues ;
– Une copie des attestations ou certificats de travail ;
– Un certificat d’aptitude délivré par un médecin du travail ;
– Un extrait du casier judiciaire datant de moins de 3 mois.
Précisions et coordonnées de transmission
Les dossiers seront reçus au plus tard le 20 octobre 2021 à 16 h 00 par mail à l’adresse suivante : [email protected] (Mentionner en objet du mail le titre du poste de candidature).
N.B. : Les dossiers de candidature incomplets seront rejetés. Les mails sans objet ne seront pas ouverts par le recruteur.
Entretien d’embauche :
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés
