Dans le cadre du renforcement de son équipe dans la mise en œuvre des projets de santé, une institution de gestion des projets de santé recrute pour des postes suivants :
1. Un (1) responsable finances et comptabilité (RFC)
Sous la supervision du coordonnateur, le titulaire aura pour mission de coordonner et de réviser le système de gestion financière de la structure et des projets conformément aux procédures des partenaires techniques et financiers et au manuel de procédures administratives, financières et comptables de la structure et d’appuyer le renforcement de capacités en gestion financière de la structure et des entités partenaires de la mise en œuvre des subventions.
A cet effet, il sera chargé de :
− animer et réviser les procédures de gestion financière en place ;
− coordonner l’élaboration du budget des composantes financées au début de chaque exercice et veiller au respect de son application ;
− préparer les requêtes de financement à soumettre aux partenaires techniques ;
− veiller à la bonne exécution du plan budgétaire de toutes les composantes ;
− assurer un suivi budgétaire rigoureux conformément à la nomenclature arrêtée ;
− élaborer des outils de suivi budgétaire qui seront appliqués par les sous bénéficiaires ;
− préparer les rapports financiers trimestriels et annuels (PUDR, EFR, etc.) ;
− superviser l’élaboration des Etats financiers trimestriels et annuels ;
− préparer et participer aux missions d’audit financier externe au niveau de la structure et des autres bénéficiaires ;
− représenter la structure dans toutes les réunions sur le plan financier ;
− tenir des réunions périodiques avec les membres des équipes ;
− participer dans le processus de recrutement du personnel financier ;
− participer à l’analyse et à la validation des requêtes de financement de BS et SB ;
− valider les rapports trimestriels et annuels des BS et des SB ;
− renforcer les capacités des BS et SB en gestion financière et comptable ;
− participer à l’élaboration des plans de passation de marchés ;
− participer au suivi de la mise en œuvre des plans de passation de marchés.
Profil du poste
− Être titulaire d’un diplôme universitaire en comptabilité, finances, audit ou contrôle de gestion ou diplôme équivalent avec niveau d’étude minimum de (BAC+4) ;
− avoir au moins dix (10) ans d’expérience professionnelle dont au moins cinq ans dans la gestion financière des projets financés par les coopérations bilatérales ou les organismes régionaux ou internationaux (BOAD, BAD, Fonds mondial, FIDA, Banque Mondiale, GAVI, etc.) ;
− avoir occupé un poste de responsable financier, de directeur financier, d’expert financier ou chef comptable pendant au moins deux (2) ans ;
− avoir des compétences avérées en matière de formation ;
− avoir une parfaite maîtrise de la langue française et une connaissance de l’anglais ;
− avoir une maîtrise de l’outil informatique (MS Office, logiciel de comptabilité des projets Tom2pro, Success …) ;
− être autonome et capable de travailler sous pression ;
− avoir une connaissance et une pratique des procédures comptables, financières, budgétaires et de contrôle des coûts des projets financés par les partenaires techniques de lutte contre le Sida, la tuberculose et le paludisme serait un atout ;
2. Un (1) pharmacien, spécialiste en gestion des achats et des stocks (GAS).
Sous la responsabilité du coordonnateur du programme, le pharmacien, spécialiste GAS aura pour missions de :
− participer à la sélection des médicaments et autres intrants médicaux entrant dans les protocoles thérapeutiques standards du programme ;
− coordonner la quantification et la mise à jour régulière des besoins nationaux en médicaments et intrants médicaux pour le programme de santé ;
− coordonner l’établissement des spécifications techniques des médicaments antirétroviraux et autres intrants médicaux à commander ;
− s’assurer de l’utilisation rationnelle des ARVs et intrants médicaux dont il a la charge ;
− développer et mettre en œuvre les programmes de renforcement des capacités des dispensateurs et autres personnels des formations sanitaires en gestion des stocks des médicaments et autres intrants ;
− organiser et suivre la dispensation des antirétroviraux et autres produits médicaux ;
− suivre les données de consommation des produits au niveau des centres de traitement et veiller à la mise à jour de la base de données ;
− assurer le contrôle de la qualité et l’analyse des données collectées ;
− contribuer à l’amélioration des outils de collecte ;
− Rédiger les rapports de gestion et de suivi des stocks.
Profil du poste
− Être titulaire d’un Doctorat d’État en Pharmacie ;
− avoir des formations complémentaires en : gestion des approvisionnements et de stocks des antirétroviraux ; logistique, ou autre formation équivalente ;
− avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de produits pharmaceutiques dont 1 an dans un environnement de projets de santé ;
− avoir une maîtrise des textes règlementaires, de la politique pharmaceutique nationale, des procédures de gestion des achats et des stocks et une très bonne connaissance des programmes nationaux de santé ;
− être régulièrement inscrit à l’ordre des pharmaciens ;
− être rigoureux, dynamique, force de propositions et méthodique ;
− avoir des capacités de gestion d’équipe, d’organisation avec une bonne communication.
Condition
Les postes seront pourvus en contrat à durée déterminée (CDD) de 18 mois avec possibilité de renouvellement.
Candidature
Les candidats intéressés par cette annonce sont priés d’envoyer leur dossier en version électronique dans un seul fichier scanné au format PDF, au plus tard le 24 mai 2022 à [email protected], comprenant :
− une lettre de motivation adressée au responsable de la structure ;
− un CV détaillé actualisé avec au moins 3 références et leurs contacts (téléphone et e-mail) ;
− une copie des diplômes et attestations de travail ;
− un copie de la carte nationale d’identité ou du passeport en cours de validité.
L’institution demanderesse se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis.
