Une entreprise sise à Lomé recherche dans le cadre de ses activités : Secrétaire caissière (F).
Titre : Secrétaire Caissière (F).
Poste disponible : Un (01)
Catégorie professionnelle : Agent de Maîtrise
Département : Direction Générale
Rémunération : A négocier en fonction de la compétence.
Type de contrat : CDD renouvelable après une période d’essai concluante ou un CDI.
Disponibilité : 01 juillet 2022.
Secteur d’activités : Entreprise technico-commerciale dans le domaine de l’habitat
Lieu d’affectation du poste : Lomé
I. MISSION DU POSTE :
Les missions de la personne secrétaire caissière sont les suivantes :
Gérer l’accueil et les dossiers administratifs notamment les courriers, les notes et les communiqués, gestion du fonds de caisse, retrait et remise de chèque, etc. pour le compte de l’entreprise.
II. RELATION DE TRAVAIL :
Interne : Interagit avec tout le staff de l’entreprise.
Externe : Interagit si besoin avec les clients et les prospects. Aussi avec les foires, les salons et les expositions dans la droite vision de l’entreprise et rendre compte à la direction.
III. RÉSULTATS ATTENDUS :
Bonne exécution des tâches à lui déléguées par la direction générale en faisant preuve du sens de responsabilité.
IV. PROFIL REQUIS :
DIPLÔME ET EXPÉRIENCE :
-Être titulaire d’un BAC et une formation en bureautique, BAC+2 en secrétariat avec des notion de gestion de caisse ou trésorerie ;
-Avoir au moins une année d’expérience professionnelle dans une entreprise ou à un poste similaire.
CONNAISSANCES :
-Maîtrise des techniques de communication orale et écrite (le copywriting si possible) ;
-Maîtrise des outils technologiques et informatiques (Internet, Word, Excel, Powerpoint) ;
-Parfaite maîtrise du français et un peu de l’anglais ;
-Expérience de gestion des situations urgentes ou non, et des personnes.
QUALITÉS ET COMPÉTENCES :
-Très bonne capacité rédactionnelle et orale (le copywriting serait un bon atout) ;
– Accueil, discrétion, écoute et très bon sens relationnel ;
-Sens d’organisation, d’autonomie de travail et de priorités ;
-Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique ;
-Savoir gérer les activités dans un calendrier et respecter les rendez-vous ;
-Capacité à prendre des initiatives;
-Capacité à s’adapter aux changements et à faire face aux situations urgentes ou non ;
-Adhésion aux valeurs de l’entreprise : travail, dévouement, honnêteté, crédibilité, appartenance.
Pour ceux qui sont intéressés, le dossier de candidature doit contenir :
-Un CV actualisé ;
-Une photo d’identité récente ;
-Copies des diplômes et attestations prouvant le niveau académique ;
-Copies des attestations / certificats de travail ;
-Copie de la carte d’assuré CNSS s’il y en a ;
-02 contacts de personnes ressources avec leurs fonctions.
DÉPÔT DE DOSSIER :
Dossier virtuel à l’adresse suivante : [email protected]
Pour toute information supplémentaire, contactez : +228 93 96 97 88.
DATE LIMITE :
Mardi 30 juin 2022 à 17h30.
NOTE : Seules les candidates sélectionnées seront contactées pour entretien.
