AVIS D’APPEL À CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN/UNE SECRETAIRE
- LE CONTEXTE
Le centre médico-social Mgr Joseph STREBLER est un centre de santé confessionnel offrant des soins médicaux, obstétricaux et des soins spécialisés en cardiologie, ophtalmologie, gynécologie… Il est basé à Lomé au Togo dans le quartier Adamavo. Pour atteindre ses objectifs, ledit cms recherche pour emploi, un ou une secrétaire.
- FONCTION
Placé(e) sous la responsabilité de la Sœur Directrice, le ou la secrétaire sera chargé(e) de :
- Gérer les appels téléphoniques ;
- Traiter les courriers et tous les documents ayant un caractère confidentiel ;
- Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers ainsi que la documentation de la Direction ;
- Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau et d’autres éléments ;
- Suivre et assumer la responsabilité des contrats du matériel de bureau ;
- Faire un rapport régulier de son activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance défini ;
- Gérer les aspects administratifs de la relation avec les prestataires ;
- Tenir l’agenda de la Sœur Directrice, prendre ses rendez-vous, gérer son planning ;
- Veiller à l’organisation des déplacements des responsables (réservations, achat de billets de transport, location de voiture…etc) ;
- Veiller à l’organisation de certaines réunions de travail ;
- Assister aux réunions à la demande de la Sœur Directrice et rédiger les comptes rendus ;
- ….etc.
PROFIL DES CANDIDATS
- Être de nationalité togolaise ;
- Titulaire d’un Bac +2/3 en Secrétariat ou en Administration, (vous justifiez d’au moins 3 années d’expériences professionnelles à un poste similaire) ;
- Être âgé(e) de 35 ans au maximum ;
- Avoir une connaissance de l’outil informatique et une maîtrise des logiciels de bureau (Word, Excel) ;
- Avoir les capacités de travailler en équipe, de gérer le stress ;
- Être rigoureux(se) polyvalent(e), dynamique et jovial(e) ;
- Avoir un bon sens de l’organisation.
- LIEU DE TRAVAIL
Le lieu de travail est à Lomé, au centre médico-social Mgr Joseph STREBLER sis à Adamavo.
- MODALITÉ DE RECRUTEMENT
Sur décision du Comité de Recrutement après examen des candidatures.
- DOSSIER DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature à soumettre pour le recrutement comprendront :
- Une lettre de motivation adressée à la Sœur Directrice du cms Mgr Joseph STREBLER ;
- Un curriculum vitae détaillé avec photo ;
- Des copies des diplômes, certificats, attestations ou tout autre document justifiant la formation et l’expérience ;
- Une copie de la pièce d’identité en cours de validité.
- DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidatures sont placés dans une enveloppe scellée portant la mention « Candidature pour Secrétaire » et déposés uniquement à la Caisse ou à la Pharmacie du cms Mgr Joseph STREBLER à Adamavo à côté de l’Eglise Catholique, Tél. (+228) 93 62 49 37 / 99 36 19 62.
- DATE LIMITE DES DEPOTS
Lundi 11 novembre 2022 à 17h00.
