Dans le cadre de ses activités, un cabinet de la place recherche de toute urgence pour ses besoins une Assistante ou un Assistant.
Conditions:
- Avoir une licence dans l’un des domaines suivants : Comptabilité, Economie ; Droit, Markéting, Sciences sociales ou tout diplôme équivalent ;
- Avoir la maîtrise de l’informatique (Word, Excel, Power Point, Internet, Organisation des conférences en ligne par Zoom, Meet…) ;
- Avoir un âge compris entre 25 et 35 ans;
- Être de bonne moralité ;
- Avoir le sens de l’initiative ;
- Avoir une grande autonomie en matière d’organisation et de conception ;
- Avoir une très bonne qualité rédactionnelle ;
- Être capables de collaborer avec une équipe pluridisciplinaire de consultants à distance ;
- Habiter dans la zone d’Adidogome à Lomé .
Disponibilité : Immédiate
Principales Tâches :
- Accueillir les clients et les visiteurs, les orienter et les servir ;
- Organiser les réunions, gérer, ventiler l’ordre du jour et le planning ;
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux ;
- Assister la Direction et les Responsables des services ;
- Gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants ;
- Effectuer les formalités avec les services administratifs et autres ( CNSS, OTR….) ;
- Saisir et rédiger les courriers et autres documents professionnels ;
- Tenir l’agenda du Directeur ;
- Gérer les rendez-vous en ligne et en présentiel ;
- Assurer le classement et l’archivage des courriers, documents et dossiers ;
- Constituer et enrichir et exploiter la base de données clients ;
- Rédiger les offres et les contrats ;
- Répondre aux appels d’offres ;
- Interagir avec des consultants essentiellement à distance ;
- Participer à l’élaboration des livrables ;
- Effectuer toutes autres tâches pouvant être assignées dans le cadre de l’exécution de votre travail.
Dossiers à fournir:
- Un CV actualisé avec des références professionnelles .
- une lettre de demande manuscrite au format PDF adressée au Directeur;
- une copie du diplôme;
- une copie de la carte d’identité.
Le Dépôt des dossiers se fait par voie électronique à l’ adresse email : [email protected]
