Ultim Mine Operations (UMO) est l’agence de recrutement clé en main à laquelle les sociétés minières et industrielles ont fait confiance pour les aider dans le domaine stratégique de la gestion des ressources humaines. UMO est également connu pour être un partenaire privilégié des multinationales par l’expertise et les normes rigoureuses en matière de ressources humaines qu’elles mettent en place pour les aider à étendre leurs activités à l’échelle mondiale.
Poste 1 : AUDITEUR INTERNE
Responsabilités Majeures :
Le Responsable de l’Audit Interne veille au respect stricte des procédures, conçoit et améliore les procédures, conduit des missions spéciales de contrôle et a des relations de reporting avec le Comité d’Audit et de Risque de l’Institution, les autorités de tutelle et le Responsable de l’Audit Régional de VFI.
Missions Principales
- Organiser le Département de l’Audit Interne
- Encadrer l’équipe des auditeurs
- Développer des outils et des systèmes performants d’audit
- Elaborer un plan d’audit annuel, assurer sa mise en oeuvre et son évaluation
- Identifier les disfonctionnements dans les systèmes de gestion et de traitement de l’information de l’IMF
- Evaluer la fiabilité de l’Information produite par le Département de la Finance (Comptable et Informatique)
- Evaluer la fiabilité, l’efficacité et la rentabilité des opérations de l’IMF
- Procéder à la revue de toutes les opérations et transactions qui pourraient porter préjudices aux finances et à la réputation de l’IMF
- Identifier les risques auxquels est exposée l’Institution et recommander les mesures de gestion appropriées
- Suivre la mise en oeuvre des recommandations et la correction des anomalies relevées par les missions tant de l’Audit interne qu’externe
- Garantir le respect des normes et exigences conformément aux différents engagements de l’IMF et à la réglementation de microfinance en rigueur au Mali
- Assurer le reporting et l’interface avec le CEO, le Conseil d’Administration, VFI et les Autorités de tutelle pour les questions relevant de son département
- Assurer et conseiller le CEO ainsi que les autres départements dans la gestion de l’IMF
Profil :
Le candidat idéal doit:
- Avoir au minimum un Master (BAC +4/5) en Audit et Contrôle de Gestion en Finance ou Banque en Comptabilité etc.
- Expérience professionnelle d’au moins cinq (05) ans dans la mise en place et la conduite d’une Unité d’audit
- Capacité avérée de travailler en équipe et de construire une équipe
- Intégrité, impartialité, endurance et courtoisie
- Sens de l’écoute, rigueur et capacité à gérer des problèmes
- Esprit d’analyse, sens de l’observation et de déduction
- Excellents aptitudes rédactionnelles et capacité à communiquer
- Parfaite connaissance de la réglementation de la microfinance en vigueur au Mali
- Discrétion, autonomie et sens de l’organisation
- Parfaite connaissance du Français et très bon niveau en Anglais
- Bonne connaissance des logiciels usuels (La connaissance du logiciel PERFECT est un atout)
Poste 2 : HR OFFICER
Responsabilités majeures :
Le HR OFFICER s’occupe de la gestion, sélection, formation et développement du personnel d’une entreprise, et rend compte au Directeur RH ou directement à la direction de l’entreprise. Il s’agit d’une fonction très complexe, qui comprend différentes responsabilités.
Missions Principales :
Définition et pilotage de la stratégie et de la politique RH
- Recueillir auprès des directions de l’entreprise leurs besoins et attentes sur les problématiques ressources humaines
- Définir la politique et les projets RH dans les domaines concernés (formation, recrutement, mobilité, GPEC.)
- Mise à jour des outils HR (SAP, Taleo, P@, etc..
- Effectuer une veille économique, juridique et sociale et suivre l’évolution des stratégies RH des entreprises du secteur
Information / conseil auprès des opérationnels
- Répondre aux demandes des opérationnels sur les différents domaines RH (droit du travail, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération.)
- Conseiller et assister les responsables de l’entreprise en matière de gestion des ressources humaines
Gestion administrative du personnel
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (cotisations sociales, rédaction des contrats de travail.)
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié
- Elaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés…)
- Superviser l’organisation de la paie / Etablir les fiches de paie et les versements de salaire
- Garantir l’application de la réglementation sociale et des obligations légales au sein de l’entreprise
- Négociation avec les partenaires sociaux
- Préparer les dossiers sociaux et les cadres de négociation en lien avec les obligations sociales et réglementaires et la stratégie de l’entreprise
- Animer les réunions avec les partenaires sociaux
- Veiller à la bonne mise en oeuvre des accords conclus et communiquer auprès des partenaires sociaux sur le déroulement des opérations
Profil :
- Minimum BAC+3 en ressources humaines
- Une expérience de 4 -5 ans en ressources humaines
- Aptitude à la communication et au dialogue,
- Excellente connaissance de l’organigramme de la société et de son fonctionnement,
- Connaissance du droit du travail et du cadre juridique de l’entreprise,
- Avoir des compétences managériales,
- Être capable de recruter des salariés en fonction des attentes de l’entreprise,
- Mettre en œuvre une politique de gestion du personnel cohérente et adapté
- Bilingues : Français et Anglais (minimum bonne connaissance de la deuxième langue)
- Connaissance en système informatique SAP, Excel, Power point
