Ultim Mine Operations (UMO) est l’agence de recrutement clé en main à laquelle les sociétés minières et industrielles ont fait confiance pour les aider dans le domaine stratégique de la gestion des ressources humaines. UMO est également connu pour être un partenaire privilégié des multinationales par l’expertise et les normes rigoureuses en matière de ressources humaines qu’elles mettent en place pour les aider à étendre leurs activités à l’échelle mondiale.
Poste 1 : Comptable Cadre H/F
CDI
Le cabinet UMO-INTERIM TOGO recrute pour un de ses clients évoluant dans le domaine de la logistique bout en bout et proposant des solutions de distribution et de livraison innovantes aux entreprises et commerçants via une plateforme un Comptable Cadre H/F
Pionnier sur le marché sénégalais et souhaitant se développer dans d’autres pays, la structure est en forte croissance d’où ce besoin de recruter un Head of logistics pour ses équipes au Togo.
Résumé du poste
Le comptable aura pour mission principale d’assister le Finance Controller Groupe ou Pays pour le déroulement des opérations financières et comptables de l’entreprise.
- Missions et responsabilités principales
- Tenir la comptabilité générale ou analytique dans ses différents journaux
- S’assurer de la conformité des documents comptables avec le SYSCOHADA
- S’assurer du respect de la cohérence des opérations comptables selon les principes comptables
- Procéder aux analyses de comptes de façon régulière et suivre les échéances de paiement des déclarations
- Suivre la comptabilité des opérations fournisseurs (flux de la réception de la facture à la proposition de règlement) et comptabilité des opérations client (flux de l’encaissement au lettrage de compte)
- Produire l’information financière et comptable nécessaire aux autres services, aux auditeurs et commissaires aux comptes
- Etablir les rapprochements bancaires et suivre la petite caisse
- Participer aux opérations de clôture et inventaires de stocks de fin d’exercice (mensuel et annuel)
- Dresser une balance mensuelle des comptes comptables de l’entreprise.
- Relancer les clients qui n’ont pas payé leurs factures. Il aura un rôle de recouvrement et pourrait se faire aider par les autres départements, les SALES en particulier
- Formation et expérience
- Bachelor BAC + 3 au minimum ou Master en comptabilité, gestion financière de préférence,
- Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique MS OFFICE et de traitement comptable et fiscal. Un niveau Expert en EXCEL sera un atout
- Bonne connaissance des normes juridiques (droit du travail et des sociétés, code des marchés publics), fiscales et comptables du SYSCOHADA.
- Excellente connaissance de l’entreprise et de sa stratégie;
- Avoir une bonne maîtrise du reporting comptable et financier
- Idéalement, expérience acquise dans un environnement de type start-up, exigeant et en fort développement, reconnu pour ses méthodes innovantes.
- Compétences et qualités requises
- Excellentes compétences interpersonnelles ( écoute active, sens de l’écoute, empathie, adaptabilité, gestion du stress et travail d’équipe)
- Autonomie et capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral pour recueillir les informations nécessaires et conseiller,
- Esprit de synthèse pour être en capacité de dégager les éléments utiles au gestionnaire
- Capacité d’analyse, de synthèse et de discernement
Poste 2 : Oil and Energy BU Lead H/F
CDI
UMO-INTERIM TOGO recruits for one of its clients in the field of end-to-end logistics and offers innovative distribution and delivery solutions to businesses and merchants via a platform an Oil and Energy BU Lead H/F
A pioneer in the Senegalese market and wishing to expand in other countries, the structure is growing rapidly, hence the need to recruit a Head of logistics for its teams in Togo.
- Role Purpose :
As Oil and Energy BU Lead, this role require to execute the below tasks and initiative:
- Maintenance for good working relationship with the customer from the management team down to the operational staff ;
- Business acquisition and development within a portfolio of O&G Customers ;
- Responsible for establishing customer profiles and customer needs ;
- Maintain and support interdepartmental relationships ;
- Collaborate with colleagues across the organization to achieve shared goal ;
- Develop sales within existing portfolio. Plan/strategy/activities to achieve target budgets ;
- Propose high quality presentation of the entire range of standardized products to customers/Conduct responses to customer enquiries/complaints ;
- Develop target lists of new business within existing portfolio and continuously review and update/Establish and present customized offers to customers ;
- Handling Key Account Customers enquiries via Tessbid, emails/ad-hoc and OOG request ;
- Support/issuance for quotation and commercial (sales) within the promised timeline ;
- Proceed the shipment until cargo delivered to customer end, based on the shipment terms if shipment awarded to DHL including quality conformance before shipping ;
- Work closely and maintain excellent business relationship with existing and new customers ;
- Collaboration with internal quote and customer service team/customer/logistics and end user to update rate and shipment progress ;
- Maintain 100% compliance in-country and oversee regulatory requirements ;
- Prepare monthly client reports for improvement management inclusive delivering on-time and accuracy of tool fulfillment report ;
- Comprehend customer requirements and make appropriate recommendations and proposals ;
- Education / Qualification / Certification / Requirements:
- Posses Master Degree in Logistic Management & Transportation or any equivalent academic background ;
- Minimum 3 year working experience in the freight forwarding business ;
- Exposure to Industrial Project / Special Freight Forwarding ;
- Skills require : Initiative, Analytical, Interpersonal, and Negotiation ;
- Attribute require : Work Independently, Positive Mindset, Proactive and good self disciplinary ;
- Fluency in conversing and writing in English is require as this position will interact with clients and aboard colleagues ;
Poste 3 : AIR FREIGHT COORDINATOR / SPECIALISTE FRET AERIEN
Une entreprise qui évolue dans la logistique urbaine et nationale (transport de colis et documents pour les entreprises – service de logistique pour e-commerçants). Notre plateforme informatique permet aux entreprises, grandes et petites, de tous les secteurs, d’offrir à leurs clients une efficacité, une transparence et une sécurité sans précédent. Nous créons d’innombrables opportunités économiques pour les entreprises et les partenaires de messagerie, tout en redéfinissant les attentes des clients en matière de livraison. Nous entrons maintenant dans une nouvelle ère, cherchant à consolider notre position de fournisseur de services de logistique de qualité.
Résumé du poste
Votre mission consistera à :
– Réserver les envois avec des compagnies aériennes / agents / représentants à l’étranger
– Prendre en compte la demande de transport de fret aérien
– S’assurer de la concordance de la demande de transport avec le besoin client
– Assigner les opérations aux compagnies aériennes en fonction de la pertinence économique et technique
– Gérer les réponses aux demandes de tarif
– Assurer les opérations d’import et d’export aériennes et leur bon déroulement
– Assurer le suivi de la facturation des prestataires internes et externes en collaboration avec la finance
– Traiter les réclamations
– Participer aux réunions opérationnelles et assurer un reporting régulier
Missions et responsabilités principales
– Organiser l’expédition des marchandises suivant les modalités définies avec le client
– Suivi et contrôle des documents nécessaires au transport
– Assurer la coordination entre les différents intervenants
– Informer le client du bon déroulement des opérations
– Renseigner l’outil informatique de toutes les données du dossier
– Transmettre au service douane le dossier en conformité avec les règles douanières et suivre le retour de la déclaration dans les délais appropriés
– Confirmer le départ et/ou l’arrivée de la marchandise en fonction des procédures opérationnelles
– Gestion des litiges en relation avec sa hiérarchie directe
– Facturation du dossier en respectant les incoterms et les process internes
– Être fort de proposition, communication auprès des clients internes et externes
– Contact avec les compagnies aériennes pour achat, vente et négociation, savoir rechercher et proposer les meilleures opportunités.
– Contact avec les transporteurs pour achat et vente des prestations d’enlèvement.
Qualifications
Formation Bac +5 minimum en Transport International ou formation universitaire équivalente
Expérience professionnelle de 5 ans dans un poste similaire.
Maîtrise du pack office ; une connaissance avancée d’excel est requise.
Idéalement, expérience acquise dans un environnement de type start-up, exigeant et en fort développement, reconnu pour ses méthodes innovantes.
Compétences et qualités requises
– Connaissance approfondie du transport aérien et des incoterms
– Droits et usages du transport
– Relation client
– Esprit d’équipe
– Réactivité, rigueur et organisation
– Anglais opérationnel
Supérieur Hiérarchique
– Head of Freight
