TotalEnergies Marketing Togo poursuit son processus de transformation et d’ancrage des valeurs , suites aux fusions passées. Par ailleurs la filiale s’est inscrite dans une démarche better Together et continue de mener des actions concrètes visant à assurer une bonne ambiance et une excellence opérationnelle face au défi de la transformation énergétique.
Profil du candidat
- Diplôme universitaire de Gestion – Niveau Bac+2
- Expérience : 1 à 2 ans dans le domaine RH et ou en Finance
- Connaissance du dispositif conventionnel et légal de la législation sociale
- Avoir le sens de la rigueur et de la responsabilité et faire preuve d’intégrité et de discrétion
- Avoir le contact facile, l’esprit d’équipe et être disponible
- Capacité d’écoute et de dialogue
Activités ADMINISTRATION RH
- Assurer la veille réglementaire
- Veiller au respect du code du travail et obligations légales en matière d’information, de consultation et de négociation avec les instances représentatives du Personnel
- Consulter, négocier et entretenir des relations avec les partenaires sociaux
- Assurer la responsabilité de l’organisation des opérations électorales en vue de la désignation des représentants du personnel aux différentes instances représentatives
- Prépar er les contrat s de travail et les enregistre r à l’Inspection du Travail
- Assurer les reporting RH (Contrats CDI / CDD / Stages)
- Gérer le b ack- u p Paie , les déclarations sociales et fiscales
- Gérer le b ack- u p R approchement SIRH/SAP et justifi er de tous les comptes liés au personnel
- Étu dier l es demandes de prêts du personnel et gérer le s dossiers de prêts
- Réd iger l es procédures liées au Personnel et veiller à leur application au sein de la société
- G érer l es actions Compagnie (augmentation de capital, suivi remboursement et rachat actions)
- Établi r l es accords de soldes annuels
- G érer l’outil ANAEL RH en back up
- Suiv re l es contrats prestataires (renouvellements, relances, résiliation, KPI)
COUVERTURES ASSURANCES Ø Sociales
- Assurer la couverture santé
- Assurer la couverture invalidité permanente ou décès suivant les normes d e la Compagnie
- Assister à la gestion de la couverture médicale du personnel
- Présent er l es différents reporting sur les consommations du personnel en termes de santé
- Gérer l es retraités Mobil
- Gérer les a assurances stagiaires
Ø Autres assurances (Car Plan, Véhicule de Fonction …)
- Gérer l es contrats ( renouvellements et radiation des polices d’assurances )
DEVELOPPEMENT RH
- Mécénat – partenariat : Gérer les relations avec les partenaires, (Université, Startups), organiser des évènements communs
- P ilote r et suivre les campagnes Total Survey, Actionnariat
- Mettre en œuvre la politique de développement ressources humaines, notamment la gestion des compétences : Formation & Gestion de la performance des collaborateurs en support aux Managers (EIA, EIP, EIC)
- Participe r à l’élaboration du plan formation en collaboration avec le CODIR et s’assure r de sa mise en œuvre
- Renseigne r les données RH (Formation/et EIA dans SIRH/ ANAEL ) et édite r les indicateurs RH
- Réalise r les KPI et reporting formation
- Pilote r et p articipe r à tout autre projet impliquant les Ressources Humaines
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